Как использовать Power Query для редактирования текста в Microsoft Excel

В Microsoft Excel существует несколько способов редактирования текста. От изменения регистра букв до добавления префикса — вы можете использовать Power Query для массового редактирования текста. Это отличная альтернатива ручной работе, функциям и формулам.

Как редактировать текст с помощью Power Query

Чтобы отредактировать текст с помощью Excel Power Query, сначала выполните те же действия. Открыв редактор Power Query, вы можете внести одно или несколько изменений перед переносом данных обратно в электронную таблицу.

Выберите ячейки, содержащие текст, который хотите изменить, перейдите на вкладку Данныеи выберите Из таблицы/диапазонав разделе «Получить и преобразовать данные». Альтернативно вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Получить данные из таблицы/диапазона.

Если ваши данные еще не отформатированы в виде таблицы, вам будет предложено сделать это. Подтвердите диапазон ячеек во всплывающем окне и при необходимости установите флажок, если у вас есть заголовки. Затем нажмите ОК, чтобы продолжить.

Совет. При желании вы можете вернуть свои данные обратно в диапазон ячеек на удаление таблицы в Excel позже.

После этого вы увидите открытый редактор Power Query, отображающий ваши данные. Выберите столбцы, которые вы хотите изменить, и перейдите на вкладку Преобразование, чтобы работать с разделом «Текстовый столбец».

Изменить регистр букв с помощью Power Query

Если вы хотите использовать Power Query для форматирования текста, например изменение регистра букв, у вас есть несколько разных вариантов. Вы можете сделать текст строчными или прописными буквами, а также использовать каждое слово в строке с заглавной буквы.

Откройте раскрывающееся меню Формати выберите регистр букв, который вы хотите использовать. Вы можете выбрать В нижнем регистре, В верхнем регистреили Написать каждое слово с заглавной буквы.

<старый старт="2">

Вы увидите, что выбранный вами столбец обновится до выбранного вами регистра букв. Если все выглядит хорошо, перейдите на вкладку Главнаяи откройте меню Закрыть и загрузитьили Файл, чтобы загрузить новые данные на лист.

Затем выберите один из следующих вариантов:.

Закрыть и загрузить: используйте настройки по умолчанию, при которых набор данных загружается в виде таблицы на новом листе книги.

Закрыть и загрузить: используйте диалоговое окно, чтобы выбрать, как загружать данные, такие как отчет сводной таблицы, для анализа данных, в существующий рабочий лист или новый, или добавлять данные в Модель данных.

Когда редактор Power Query закроется, вы увидите обновленный текст, позволяющий удалить или заменить исходный текст.

Обрезать или очистить текст с помощью Power Query

Еще один полезный способ использования Power Query для текстовые значения — если вы хотите очистить данные.

С помощью функции «Обрезать» вы можете удалить начальные и конечные пробелы, например лишние пробелы в начале текста. Обратите внимание: в отличие от функции «Обрезать», эта функция не удаляет дополнительные пробелы между символами.

С помощью функции «Очистить» вы можете удалить непечатаемые символы, такие как символы табуляции или код, в конце данных.

Откройте меню Формати выберите Обрезатьили Очистить, и вы увидите текстовое обновление. Обратите внимание: если вы используете параметр «Очистить», вы можете не заметить очевидной разницы из-за непечатаемых символов.

По завершении перейдите на вкладку Главнаяи откройте Закрыть и загрузитьили воспользуйтесь меню «Файл». Затем выберите вариант загрузки обновленных данных в таблицу.

Добавьте префикс или суффикс с помощью Power Query

Еще одно полезное изменение, которое вы можете внести в текст с помощью Power Query, — это добавить префикс или суффикс. Например, вы можете добавить «Доктор». в начале или «Доктор философии». в конце списка имен.

Откройте меню Формати выберите Добавить префиксили Добавить суффикс.

Введите префикс или суффикс во всплывающем окне и обязательно оставляйте пробелы, если это необходимо. Например, вы можете добавить пробел после префикса или перед суффиксом.

Нажмите ОК, чтобы применить изменения, и вы увидите текстовое обновление. Затем перейдите на вкладку Главнаяи выберите Закрыть и загрузитьили используйте меню Файл, чтобы выбрать вариант загрузки отредактированных данных..

Возьмите управление на себя с помощью Power Query

Возможно, вы и не думаете использовать Power Query для редактирования текста в Excel, но он может быть эффективным и действенным инструментом для таких изменений. Это также отличный способ ближе познакомиться с Power Query и пользовательским интерфейсом редактора. В дальнейшем вы сможете выполнять с его помощью еще больше действий по визуализации данных и манипулированию ими.

Возникли проблемы с вводом данных в таблицу? Взгляните на эти исправления, когда вы не можете ввести файл Excel.