Как поделиться или сохранить книги Excel без формул

Хотите поделиться листом Microsoft Excel, не включая формулы, комментарии и другие атрибуты ячеек? В этом руководстве рассматриваются два способа создания дубликатов Документы Excel, которыми вы собираетесь поделиться или распространить. без формул.

Удаление формул Excel с помощью специальной вставки

Параметр вставки «Значения» в Excel удаляет определенные атрибуты из ячеек или данных на вашем листе. Вы можете использовать опцию вставки, чтобы создать копию вашего листа без формул.

Откройте книгу Excel, которой хотите поделиться или сохранить без формул, и выполните следующие действия.

Сначала дублировать рабочий лист (в новую книгу), чтобы избежать потери данных в исходной книге. Щелкните правой кнопкой мыши лист на вкладке листа и выберите Переместить или скопироватьв меню действий.

Выберите (новая книга)в раскрывающемся меню «Забронировать» и установите флажок Создать копию. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Excel дублирует лист в новую книгу. Перейдите к следующему шагу, чтобы удалить формулы в дублирующемся листе/книге.

Нажмите Ctrl+ A(Windows) или Command+ C(Mac), чтобы выбрать все ячейки в новый (дубликат) рабочий лист. Либо выберите значок треугольникав верхнем левом углу первой строки и столбца.

Нажмите Ctrl+ C(Windows) или Command+ C(Mac), чтобы скопировать выбранные ячейки. .

Еще раз нажмите Ctrl+ A(Windows) или Command+ A(Mac), чтобы скопировать весь рабочий лист.

Откройте вкладку Главнаяи выберите значок со стрелкой внизпод значком «Вставить» в разделе «Буфер обмена».

Затем выберите первый значок (Значения) в разделе «Вставить значения».

Либо выберите Специальная вставка, выберите Значенияв разделе «Вставить» и нажмите ОК.

Совет для профессионалов.Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+ Alt+ V, чтобы открыть окно «Вставить». Специальное окно в Excel..

Параметр «Вставить значение» предлагает Excel удалить формулы, форматирование и правила проверки данных из всех ячеек на листах. В ячейках листа будут отображаться только их значения и ничего больше.

Нажмите Ctrl+ S(Windows) или Command+ S(Mac), чтобы сохранить книгу как новый файл Excel на вашем компьютере.

Введите имя файла и выберите Сохранить. Обязательно сохраните книгу в формате «.xlsx», чтобы получатели могли просматривать или редактировать лист в Excel.

Сохранение таблиц без формул с помощью кода VBA

Компонент Инструмент Visual Basic для приложений (VBA) может помочь преобразовать содержимое ячеек на листе Excel только в значения. Если вы впервые запускаете VBA в Excel, обязательно прочтите наш Руководство по VBA для начинающих.

Мы рекомендуем запустить приведенный ниже код VBA на дублирующем листе, чтобы не потерять какую-либо информацию/данные в исходном документе. Откройте дубликат документа и выполните следующие действия:

Нажмите Alt+ F11на клавиатуре, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Либо откройте вкладку Разработчики выберите Visual Basic.

Выберите Вставитьв верхнем меню и выберите Модуль.

Вставьте следующий код в модуль и нажмите F5на клавиатуре, чтобы запустить код.

Подформулы_into_Values()

Затемнить как рабочий лист

Для каждого ws в ThisWorkbook.Worksheets

Ячейки.Копировать

Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Далее

Конец подзаголовка

Код VBA удаляет формулы из всех ячеек листа и преобразует их содержимое только в значения.

Нажмите Ctrl+ S(Windows) или Command+ S(Mac), чтобы сохранить формулу. бесплатный рабочий лист на свой компьютер.

Создавайте и делитесь таблицами Excel без формул

Описанные выше методы – это верные способы создания таблиц Excel, содержащих только значения, без формул, форматирования ячеек, комментариев и других атрибутов. Не забудьте создать резервную копию книги Excel (для справочных целей) перед удалением ее формул..

.

Похожие сообщения: