Редлайнинг документов – это процесс внесения изменений в документ, который позволяет другим пользователям, например редакторам или рецензентам, чтобы увидеть, какие изменения были внесены. Это важная функция, когда над одним документом работают несколько человек.
Неудивительно, что Microsoft Word, один из самых популярных инструментов редактирования документов на рынке, предоставляет эту функцию. Вот что вам нужно знать.
Что значит изменить документ?
Редлайнинг – это процесс отслеживания изменений, внесенных в документ. Этот метод выделяет изменения, предложения и комментарии, что позволяет легко отличить их от исходного текста.
Редлайнинг полезен в условиях совместной работы, поскольку позволяет четко обозначить вклад каждого участника. Это важно, когда просмотреть, отредактировать или утвердить документ необходимо нескольким людям.
Как внести правки в Microsoft Word
Редлайнинг в Word – это процесс, который начинается с функции «Отслеживать изменения». Эта функция регистрирует каждое изменение, внесенное в документ. Вот как его использовать.
Отслеживание изменений теперь включено. Это означает, что каждое изменение, внесенное вами в документ, будет записано. Вставленный текст подчеркнут, а удаленный текст будет зачеркнут. Каждое изменение выделено красным.
Теперь, когда вы отправите документ другому соавтору, он увидит изменения.
Последние штрихи
Редлайнинг документа Microsoft Word направлен на повышение ясности и эффективности вашего редактирование документов и совместная работа. Понимая, как вносить правки в документ, вы можете быть уверены, что каждый проект, над которым вы работаете, выполняется с точностью во всех версиях..
Помимо красных черт, поддерживайте четкое и открытое общение между другими соавторами. Это еще больше улучшает рабочий процесс от начала до конца.
.