Как быстро вставить несколько строк в Excel

Если ваша работа требует от вас практически работать с таблицами Excel, возможно, вы ищете способы упростить повторяющиеся задачи. Например, всякий раз, когда вы работаете с данными, которые необходимо регулярно обновлять, вам часто приходится добавлять несколько строк.

В этом руководстве мы расскажем вам, как вставить несколько строк в Excel, выполнив несколько быстрых и простых шагов. Выберите тот, который вам больше всего подходит.

Как вставить несколько строк, перетащив выделенную границу

Это самый быстрый способ вставить несколько пустых строк в лист Excel. Это просто и не требует использования горячие клавиши.

  1. Выберите строку, ниже или выше которой вы хотите ввести пустые строки.
  2. Наведите указатель на границу выделения.
  3. Нажмите Shift , и вы увидите, как указатель превратится в точку со стрелками вверх и вниз. Перетащите выделение вниз на количество строк, которое вы хотите добавить.

    4. Как вставить несколько строк с помощью сочетаний клавиш Excel

    Если вам не нравится идея несколько щелчков правой кнопкой мыши во время работы с листом Excel, вы можете использовать два сочетания клавиш.

    Сначала выберите количество строк, равное количеству пустых строк, которые вы хотите ввести. Используйте Shift + Пробел , чтобы выбрать все столбцы для выбранных строк, или выберите строки, используя номера строк слева.

    Затем используйте любой из двух ярлыков:

    1. Alt + I и Alt + R : нажмите Alt + I, продолжая удерживать клавишу Alt, нажмите R.
    2. Ctrl + Плюс : вам нужно использовать знак плюса на цифровой клавиатуре. Если вы хотите использовать знак плюса на основной клавиатуре, используйте Ctrl + Shift + Плюс.

      3. Метод быстрого доступа также масштабируем. Нажатие F4 на листе Excel повторяет предыдущее действие. Вы можете использовать одно из приведенных выше сочетаний клавиш, чтобы добавить, например, 10 строк, а затем нажать F4 10 раз, чтобы добавить 100 пустых строк.

      Как вставить несколько скопированных строк с помощью сочетаний клавиш

      Если вы хотите скопировать или вырезать несколько строк вместо добавления пустых строк, используйте сочетание клавиш Alt + I + E .

      1. Начните с копирования или вырезания строк.
      2. Выберите строку над, в которую вы хотите вставить строки, нажав номер строки слева.
      3. Нажмите Alt + I + E и выберите Сдвинуть ячейки вниз .

        4. Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш вместо Alt + I + E (процесс одинаков, независимо от того, какой ярлык вы используете):.

        • Ctrl + Shift + =
        • Control + Плюс (знак плюса должен быть с цифровой клавиатуры)

          • Как вставить несколько строк с помощью параметра «Вставка»

          Чтобы использовать этот метод, все, что вам нужно сделать, это выбрать количество строк, которые вы хотите добавить, щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выбрать Вставить .

          Если в ваших данных много столбцов, нажмите Shift + Пробел , чтобы выбрать все столбцы для выбранных строк, или выберите строки, используя номера строк в левой части листа.

          Когда вы выбираете Вставить , Excel вставляет строки над первой выбранной строкой.

          Если вы хотите ввести относительно большее количество пустых строк, вы можете выбрать диапазон, а затем использовать параметр «Вставить». Например, предположим, что вы хотите ввести 500 строк.

          1. Выберите диапазон в формате «начальная строка: последняя строка». Предполагая, что вы хотите ввести 500 строк после строки 5, выберите диапазон 5:504, введя этот диапазон в поле имени ячейки.
            1. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Вставить .

              2. Как вставить несколько строк с помощью макроса Excel

              Если вы работаете с большим набором данных на листе и планируете использовать его регулярно, вы можете автоматизировать вставку строк с помощью Макросы. Вам не обязательно быть экспертом, хотя знание основы VBA может дать вам много возможностей при использовании Excel.

              Прежде чем начать процесс, проверьте, есть ли на ленте Excel вверху вкладка Разработчик . Если это не так, перейдите в раздел Файлы >Параметры >Настроить ленту и установите переключатель рядом с Разработчик .

              1. Перейдите на вкладку Разработчик и выберите Visual Basic .
                1. Найдите меню Вставка , когда откроется редактор Visual Basic, и выберите Модуль .
                  1. Введите в редакторе следующий код:

                    2. Sub InsertRowsAtCursor()
                    Answer = InputBox("Сколько строк вставить? (максимум 100 строк)")
                    NumLines = Int(Val(Answer))

                        Если NumLines >100 Тогда
                    NumLines = 100
                    Конец If

                        Если NumLines = 0 Тогда
                    GoTo EndInsertLines
                    Конец If

                        Do
                    Selection.EntireRow.Insert
                    Count = Count + 1
                    Цикл при подсчете
                    EndInsertLines:
                    End Sub.

                    1. Выйдите из редактора кода.
                    2. На верхней ленте выберите Разработчик >Макросы или просто нажмите Alt + F8 . Выберите только что созданный макрос и выберите Параметры . Установите горячую клавишу для макроса, но убедитесь, что это не существующая комбинация клавиш, которую вы часто используете, например Ctrl + C . В данном случае мы использовали Ctrl + Shift + T . Закончив, нажмите ОК , чтобы сохранить изменения и выйти.
                      1. Вернитесь на лист и выберите ячейку, под которую вы хотите ввести строки.
                      2. Используйте сочетание клавиш, которое вы установили для макроса (в данном случае Ctrl + Shift + T ). На листе вы увидите всплывающее окно с просьбой ввести количество строк, которые вы хотите добавить. Например, предположим, что вы хотите ввести пять строк. Введите 5 и нажмите Enter.
                        1. Это добавит 5 строк нижевыбранной вами ячейки.

                          2. Каждый раз, когда вы хотите вставить несколько строк в Excel, просто используйте ярлык, введите количество строк, и все готово.

                          Вставка нескольких строк в Excel

                          Если у вас часто пользуюсь Excel, стоит узнать, как можно сэкономить время на повторяющихся механических задачах, таких как вставка строк. Поскольку существует несколько способов вставки нескольких строк в Excel, вопрос лишь в том, какой метод вам удобен. Если вы добавили в набор данных много пустых строк, их тоже будет несколько способы удаления пустых строк.

                          .

                          Похожие сообщения:

                          Обновление Microsoft Office Visual Refresh: 8 вещей, которые нужно знать Как исправить выступающий отступ в Word Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word Как рассчитать Z-показатель в Excel Как удалить повторяющиеся строки в Excel Как диктовать документы в Microsoft Word 9 способов открыть документ Word без Word

                          5.10.2021