Сколько времени вы потратили, пытаясь исправить выступающие отступы в Microsoft Word? Вы когда-нибудь задавались вопросом: «Почему, ох, почему первая строка свисает, как трамплин, слева от каждого абзаца? Зачем кому-то форматировать абзацы таким образом?»
Пользователи могут выбирать один из трех встроенных стилей отступов в Microsoft Word. Мы обсудим, почему вам стоит выбрать каждый из них, как выбрать и применить стиль отступов к документу и как исправить выступающие отступы, которые работают не так, как вы хотите.
Оглавление
3 стиля отступов в Microsoft Word
Microsoft Word предлагает три стиля отступов:
Отступ первой строки
Свисающий отступ
Без отступа
Отступ первой строки – стиль, который часто встречается в книги и газетах. Первая строка каждого абзаца имеет отступ.
Свисающий отступ чаще всего используется для цитаты. Если вы пишете библиографию или работы, цитируемые в стилях цитирования Chicago, APA или MLA, вам следует использовать висячий отступ.
Нет идентификатора — это стиль отступов по умолчанию для документов Microsoft Word. Каждая строка абзаца будет находиться на одинаковом расстоянии от левого поля.
Этот стиль отступов часто встречается в деловых документах, от писем до отчетов.
В конечном итоге вам решать, какой стиль отступов лучше всего подходит для вашего документа.
Выбор стиля отступа
Выбрать стиль отступа в Microsoft Word очень просто. Вы можете установить отступ для текущего абзаца или для всего документа.
Как установить стиль отступа в Windows
Если вы используете приложение Microsoft Word на ПК под управлением Windows, выполните следующие действия, чтобы установить стиль отступов.
Выберите текст, к которому вы хотите применить стиль отступа. Если вы не выделите какой-либо текст, стиль отступа будет применен к абзацу, в котором находится курсор. Если вы хотите применить стиль отступа ко всему документу, выделите весь текст в документе.
В меню Главная выберите Панель настройки абзацев .
Выберите вкладку Отступы и интервалы .
.
В разделе Специальный выберите стиль отступа.
Примечание . Если вы выберете «Отступы первой строки» или «Висячие», вы можете настроить отступ строки в разделе По .
Как установить стиль отступа на Mac
Действия для пользователей Mac практически такие же.
Выберите абзац, для которого требуется сделать отступ.
Перейдите к Формату >Абзацу .
В разделе Специальный выберите стиль отступа.
Опять же, если вы выберете «Отступы первой строки» или «Висячие», вы можете настроить отступ строки в разделе По .
Как установить стиль отступа в Интернете
Если вы используете Microsoft Word в браузере, вот как можно установить стиль отступов.
Выберите текст, в котором вы хотите добавить отступ. Если вы хотите применить один и тот же стиль отступов ко всему документу, выберите все .
В меню Главная выберите Панель запуска настроек абзаца .
В разделе Специальный выберите предпочитаемый стиль отступа.
Как сделать отступ для одного абзаца с помощью клавиши Tab
Если вы хотите применить отступ первой строки к одному абзацу, вот самый простой способ.
Поместите курсор в начало первой строки абзаца, отступ которого вы хотите изменить.
Нажмите клавишу Tab .
Первая строка абзаца будет с отступом, и на линейке вы увидите позицию табуляции, показывающую точную глубину отступа.
Как использовать линейку для отступа
Вы можете использовать позицию табуляции на линейке, чтобы применить отступ первой строки к одному или каждому абзацу документа.
Если вы не видите линейку, включите ее, выбрав Вид >Линейка .
В настольном приложении установите флажок, чтобы отобразить Линейку.
Если вы хотите применить отступ первой строки к одному абзацу, поместите курсор в абзац, в котором вы хотите сделать отступ. Чтобы применить отступ первой строки к нескольким абзацам, выберите абзацы, для которых требуется отступ.
На линейке перетащите позицию табуляции вниз настолько вправо, насколько вы хотите, чтобы выбранные абзацы имели отступ..
Как установить отступы слева и справа
Если вы хотите сделать отступ для всех строк абзаца на заданное расстояние относительно левого или правого поля, вот как это сделать.
В меню Главная выберите Панель настройки абзацев .
В разделе Отступ увеличьте или уменьшите расстояние. Вы увидите, как это будет выглядеть, в разделе Предварительный просмотр .
Как сделать отступ первой строки по умолчанию
По умолчанию Microsoft Word не делает отступов в абзацах. Если вы используете настольное приложение для Windows или Mac и хотите сделать отступ первой строки значением по умолчанию, выполните следующие действия:
Поместите курсор в абзац.
Выберите вкладку Главная .
В разделе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный и выберите Изменить .
Выберите Формат >Абзац .
На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка в раскрывающемся списке Специальные .
Выберите ОК .
Чтобы всегда использовать отступ первой строки при каждом создании нового документа, выберите параметр Новые документы на основе этого шаблона .
Снова нажмите ОК .
Что такое зеркальные отступы?
Возможно, вы заметили флажок Зеркальные отступы на изображении выше. Если этот флажок установлен, вы заметите, что настройки отступа слева и справа изменяются на «Внутри» и «Снаружи».
Идея состоит в том, что вы можете применить отступ относительно внутреннего или внешнего поля двусторонней печатной книги. Таким образом, вы сможете предотвратить затенение текста переплетом книги.
Однако если вы разрабатываете макет книги, вам следует использовать программу верстки страниц, например Adobe ИнДизайн или Quark Xpress. Тот факт, что вы можетечто-то сделать в текстовом процессоре, таком как Microsoft Word, не означает, что вам следует это делать. Поэтому мы рекомендуем оставлять флажок Зеркальные отступы снятым.
Кнопки увеличения и уменьшения отступа
В Microsoft Word также предусмотрены кнопки для быстрого увеличения или уменьшения отступа текущего абзаца. Эти кнопки перемещают весь абзац дальше от поля или ближе к нему..
Эти кнопки доступны в разделе Абзац меню Главная независимо от того, используете ли вы настольное приложение или браузерную версию Microsoft Word.
Идите дальше и делайте отступы по своему усмотрению
Теперь вы знаете больше, чем когда-либо думали, об отступах абзацев в Microsoft Word. Похлопайте себя по спине.
