14 советов и подсказок по Adobe InDesign, которые стоит попробовать новичкам

Как только вы перейдете от создания документов в обычном приложении текстовый редактор к использованию приложения настольная издательская система, вы уже никогда не вернетесь назад. InDesign является частью сервиса Adobe Creative Cloud и предлагает невероятное количество инструментов и функций.

Однако новичкам следует попробовать эти советы и рекомендации InDesign, чтобы получить больше от этого многофункционального приложения и сократить время, необходимое для создания потрясающих проектов.

1. Используйте клавиатуру для быстрого просмотра документа

Нажатие клавиши W переключает режим Обычный, в котором отображаются все поля, направляющие и контуры документа, и вид Документ. view, который скрывает эти элементы.

Если удерживать Shift +W , вы можете переключиться в режим презентации.

2. Закруглите углы изображений

После размещения изображения в документе выполните следующие действия:

Переключитесь на Инструмент «Выделение» (инструмент с черной стрелкой или нажмите V ), и вы увидите желтый квадрат возле одного из углов изображения. .

Нажмите желтый квадрат, чтобы перейти в Режим редактирования . В каждом углу изображения появится желтый ромб.

Перетащите ромб, чтобы скруглить углы изображения.

Удерживайте нажатой клавишу Shift во время перетаскивания, если хотите корректировать один угол за раз.

3. Правильно добавляйте номера страниц

Сначала откройте главная страница. Затем создайте текстовый фрейм, в котором вы хотите, чтобы номер страницы отображался на странице. Выберите Тип >Вставить специальный символ >Маркеры >Номер текущей страницы . Отформатируйте так, как считаете нужным.

4. Отключить расстановку переносов

InDesign по умолчанию включает расстановку переносов. Чтобы запретить InDesign расставлять переносы в конце строки, включите панель «Абзац», выбрав Окно >Тип и таблицы >Абзац или нажмите Alt + Ctrl + T (Command + Option + T на Mac) и снимите флажок Перенос .

Это особенно полезно, если вы обнаружите, что в вашем документе много дефисов.

5. Подчеркнуть текст

Чтобы подчеркнуть текст в InDesign, выполните следующие действия:.

Метод 1

Выделите текст с помощью инструмента «Текст» (или нажмите T на клавиатуре).

Нажмите кнопку подчеркивания на панели инструментов.

Метод 2

Выберите текст, который хотите подчеркнуть, а затем перейдите в палитру «Символ».

Выберите раскрывающееся меню палитры и выберите Подчеркнуть .

Метод 3

Сочетание клавиш: выделите текст и нажмите Shift +Ctrl +U.

Пользователи Mac могут нажать Shift +Command +U .

6. Сбалансируйте неровные линии

Инструмент «Сбалансировать неровные строки» равномерно распределяет количество слов в каждой строке абзаца, так что строки имеют примерно одинаковую длину и выглядят более ровными.

Выполните следующие действия:

Выберите абзац текста.

На панели «Абзацы» (для Windows >«Текст и таблицы» >«Абзацы» или Alt + Ctrl + T или для Mac Command + Option + T ), выберите раскрывающееся меню и выберите Сбалансировать неровные линии .

Ниже мы использовали инструмент «Сбалансировать неровные линии» в абзаце справа, но не в оригинале. Обратите внимание, что разрывы строк немного отличаются, что придает абзацу справа больше симметрии.

7. Не копируйте и не вставляйте изображения

Одна из наиболее полезных функций InDesign (и других приложений Adobe для творчества) — связывание изображений. Вместо копирования и вставки изображения создайте фрейм изображения, а затем поместите изображение в этот фрейм.

Сочетание клавиш для размещения изображения в графическом фрейме — Ctrl + D .

Пользователи Mac могут нажать Command + D .

Если вы измените связанное изображение, InDesign автоматически будет использовать обновленную версию. Напротив, если бы вы скопировали и вставили изображение, вам пришлось бы вставлять новую версию каждый раз, когда изображение меняется. Прочь мысль!

8. Изменение размера изображений в InDesign

Большая часть контента в InDesign находится внутри контейнера, называемого фреймом. Существует два типа фреймов: текстовые и графические. Вы можете разместить свои изображения в их рамках, а также настроить графические рамки в соответствии с вашими изображениями..

Чтобы подогнать изображение под рамку, выделите рамку, а затем выберите Объект >Подгонка >Пропорционально подогнать содержимое . Если пропорции изображения отличаются от пропорций рамки, у вас останется пустое пространство.

Вы можете выбрать Объект >Подгонка >Пропорционально заполнить кадр . Единственное отличие состоит в том, что если изображение и рамка имеют разные пропорции, некоторые изображения могут быть обрезаны рамкой.

Вы также можете выбрать Объект >Подгонка >Подгонка с учетом содержимого . Эта опция автоматически помещает изображение в рамку с учетом как содержимого изображения, так и размера фрейма.

Примечание. Этот параметр недоступен в 32-разрядной версии Windows.

9. Дублирование страницы в документе

Вы можете легко дублировать страницу в документе InDesign, выполнив следующие действия:

Откройте Панель «Страницы» .

Удерживая Alt (Option для пользователей Mac), перетащите страницу.

Перетаскиваемая страница будет продублирована, когда вы отпустите кнопку мыши.

Альтернативно щелкните правой кнопкой мышина странице на панели «Страницы» .

Выберите Дубликат разворота . Эти приемы можно использовать и с мастер-страницами.

10. См. орфографические ошибки при вводе текста

Чтобы подчеркнуть орфографические ошибки, как в Microsoft Word, включите функцию динамического правописания InDesign.

Убедитесь, что все ваши документы закрыты.

Перейдите в раздел Редактирование >Настройки >Проверка орфографии (или Правописание в зависимости от вашей версии InDesign) >Динамическое правописание .

С этого момента вы увидите ошибки в документе, подчеркнутые разными цветами. Красное подчеркивание означает, что у вас орфографическая ошибка или InDesign не распознает слово. Зеленое подчеркивание указывает на возможную грамматическую ошибку.

11. Измените цвет фона вашего документа

Выполните следующие действия:

Используйте инструмент Прямоугольная рамка (нажмите M на клавиатуре), чтобы создать рамку точно такого же размера, как страница.

Используйте панель Цвет или Образцы , чтобы выбрать нужный цвет.

На панели Слои убедитесь, что прямоугольный фрейм находится позади других фреймов содержимого.

12. Нарисуйте идеальную фигуру

Чтобы создать идеальный круг или квадрат, удерживайте клавишу Shift , пока рисуете фигуру. Используйте Инструмент «Эллипс» (для выделения нажмите L на клавиатуре) и Инструмент «Прямоугольник» (M на клавиатуре) для квадратов.

13. Выберите единицы измерения и приращения

Вы лучше мыслите в метрических единицах или вы раб имперских мер?

В любом случае, InDesign поможет вам. Перейдите в раздел Изменить >настройки >Единицы измерения и приращения . Оттуда вы можете выбрать единицу измерения по вашему выбору, например, дюймы, миллиметры или пиксели.

14. Экспортируйте документ InDesign в Microsoft Word

Для экспорта в Word требуется Adobe Acrobat Pro (вы всегда можете использовать бесплатную пробную версию).

Сначала экспортируйте документ InDesign в PDF, выбрав Файл >Пресеты Adobe PDF .

Выберите один из вариантов экспорта.

Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Pro и экспортируйте его в Word, выбрав Файл >Экспортировать в >Microsoft Word >Документ Word . Вы сможете указать, должен ли документ Word сохранять макет страницы или нет.