Получение доступа к данным о ваших рабочих привычках может дать вам дополнительный импульс в повышении производительности. MyAnalytics — это платформа Microsoft для предоставления основанной на данных информации о ваших рабочих привычках. Это поможет вам сохранять концентрацию и работать эффективнее.
Мы познакомим вас с панелью управления MyAnalytics, где вы сможете найти информацию о своей работе и советы о том, как работать умнее, а не усерднее. Мы также покажем вам, как создавать новыесхемы работы, например каждый рабочий день выделять время, чтобы сосредоточиться на самой важной работе.
Планы MyAnalytics и поддерживаемые браузеры
Вы получите доступ к различным элементам MyAnalytics в зависимости от того, какой у вас план Microsoft Office 365 или Microsoft 365. К элементам могут относиться панель мониторинга MyAnalytics, еженедельные сводки электронной почты, встроенные предложения и надстройка Insights для Outlook.
В настоящее время для доступа к информационной панели MyAnalytics можно использовать последние версии Google Chrome, Firefox и Safari, а также Internet Explorer версии 10 или 11 или Microsoft Edge.
Панель управления MyAnalytics
Чтобы получить доступ к панели управления MyAnalytics, войдите в свою учетную запись Майкрософт 365 и выберите MyAnalytics на панели приложений. Если вы не видите MyAnalytics в списке приложений, выберите ссылку Все приложения .
Основная панель управления MyAnalytics состоит из четырех разделов и отображает информацию о ваших рабочих привычках за предыдущие четыре недели. Мы обсудим, как каждый раздел дает вам представление о продуктивности, чтобы вы могли отреагировать соответствующим образом и улучшить свою продуктивность и, возможно, даже свое психическое здоровье.
Вы можете изучить каждый раздел более подробно, выбрав его в меню MyAnalytics слева.
Фокус
В разделе «Фокус» на информационной панели показано, сколько времени вы потратили на работу вне встреч, электронной почты, чатов и звонков.
Если, как и многие люди, вы выделяете время в календаре Outlook для выполнения работы, MyAnalytics посчитает это временем, доступным для сосредоточения внимания. Другими словами, пока вы не пригласили других посетителей на эту встречу в своем календаре, MyAnalytics знает, что сейчас рабочее время. Если вы пометите время как «Нет на работе» в календаре Outlook, MyAnalytics не будет учитывать это время при расчете времени, которое вам нужно было сосредоточиться.
MyAnalytics напоминает, что время концентрации имеет значение, поскольку «после проверки всего лишь одного письма или чата на перефокусировку может уйти до 23 минут»..
Увеличение времени концентрации
Выберите ссылку Уделить больше времени концентрации , и MyAnalytics поможет вам запланировать больше времени на концентрацию в своем календаре. Вас спросят, сколько времени вы хотели бы запланировать каждый день и в какое время суток вы хотите зарезервировать это время. Варианты варьируются от одного до четырех часов в день утром или днем.
Вы можете отключить уведомления Команды Майкрософт во время фокусировки, что рекомендуется, поскольку, в конце концов, запланированное вами время фокусировки не должно отвлекаться.
Если вы решите отключить уведомления Teams во время фокусировки, ваш статус изменится на «Фокусировка» в течение этого времени, а затем вернется к прежнему состоянию, как только запланированное время фокусировки истечет.
Однако вы продолжите получать уведомления о сообщениях от ваших приоритетных контактов. Назначьте приоритетные контакты, перейдя в Настройки в Teams и выбрав Конфиденциальность >Управление приоритетным доступом .
MyAnalytics отображает среднее время, доступное для концентрации за неделю, а также четырехнедельный тренд, чтобы вы могли видеть, увеличивается ли время концентрации.
MyAnalytics также предоставит вам некоторую информацию о производительности и рекомендации по вашим рабочим привычкам.
Например, если вы читаете новые электронные письма, как только они попадают в ваш почтовый ящик в рабочее время, MyAnalytics может предложить вам проверять папку «Входящие» только раз в час.
Сеть
В разделе «Сеть» панели управления MyAnalytics рассказывается о людях, с которыми вы работаете.
Выберите Сеть в меню слева, и MyAnalytics покажет вам, со сколькими людьми вы сотрудничал за последние четыре недели и за последние двенадцать месяцев. Вы также можете просмотреть своих лучших соавторов и отсортировать их по активным, внешним, новым и важным.
Если вы хотите получать напоминания о задачах и непрочитанных письмах от важных людей, вы можете отметить на этой странице, какие из ваших контактов являются «важными».
Благополучие
Раздел MyAnalytics, посвященный благополучию, призван помочь вам отключиться от работы и восстановить силы.
Выбрав Благосостояние в меню MyAnalytics, вы перейдете на страницу, где сможете просмотреть свою статистику благополучие. Вы увидите информацию о том, сколько дней вы не работали вне обычного рабочего времени. MyAnalytics называет время вне рабочего дня «тихими часами»..
Вы увидите круговую диаграмму нарушений режима тишины и того, какие виды деятельности стали причиной этих нарушений. Вы можете подумать о том, как сэкономить время в течение рабочего дня, чтобы вам не приходилось работать, когда вам нужно отдохнуть.
Сотрудничество
Раздел MyAnalytics, посвященный совместной работе, поможет вам понять, можно ли время, которое вы проводите за работой с коллегами, быть более продуктивным. Он показывает, сколько времени вы проводите, работая с другими людьми, будь то встречи, чаты, звонки или электронная почта.
Вы узнаете больше о своих привычках проведения встреч, в том числе о том, сколько встреч было запланировано в последнюю минуту, а также о проценте онлайн-встреч, на которые вы не опоздали. MyAnalytics может даже сказать вам, как часто вы открываете электронную почту и чаты во время онлайн-встреч.
Вы также можете просмотреть информацию о своих привычках общения, например, сколько электронных писем вы отправили и прочитали за последние четыре недели.
Эта информация поможет вам принять решение о том, продуктивно ли вы проводите свое время.
Конфиденциальность и как отключить MyAnalytics
Microsoft заявляет, что никто, кроме вас, не сможет увидеть ваши данные. Это означает, что ни ваш менеджер, ни сотрудники вашего ИТ-отдела — даже системный администратор — не смогут видеть вашу информацию MyAnalytics, но вы все равно можете полностью отключить MyAnalytics. К счастью, отказаться от MyAnalytics очень просто.
На любой странице MyAnalytics выберите значок Настройки рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу страницы.
Затем выберите ссылку Настройки в разделе MyAnalytics. Отсюда вы можете полностью отключить MyAnalytics, включить или выключить панель мониторинга, подписаться на еженедельную рассылку новостей или установить надстройку Insights Outlook.
В целом MyAnalytics от Microsoft может предоставить вам ценную информацию о том, как вы работаете. После этого вы сможете использовать эту информацию для повышения своей производительности и снижения стресса.
.