Как автоматически создать резервную копию документа Word в OneDrive

Немногие вещи в жизни могут быть хуже, чем потеря документа Word, над которым вы работали часами. Даже экономии не всегда достаточно, если ваш жесткий диск выйдет из строя и вы потеряете все. Хорошей новостью является то, что вы можете автоматически создавать резервные копии документов Word в OneDrive.

Функция автоматического резервного копирования OneDrive обеспечит вам спокойствие. Благодаря избыточному хранилищу вы знаете, что даже если вы потеряете весь свой жесткий диск, документы с автоматическим резервным копированием будут в безопасности в облаке, и вы сможете получить к ним доступ через другой компьютер.

Как автоматически сохранять документы Word в OneDrive

Microsoft Word может интегрироваться с OneDrive и автоматически сохранять там документы. Вместо того, чтобы пытаться создать резервную копию документа, начните свой проект правильно с автоматическим сохранением в облаке. Это не только защитит вас от потери документа, но и означает, что вы сможете получить к нему доступ откуда угодно.

Выполните следующие действия, чтобы автоматически сохранять документы Word в OneDrive:

  1. Открыв документ, выберите Файл >Сохранить как .
    1. Выберите OneDrive и подпапку, в которой вы хотите сохранить документ.
      1. Выберите Сохранить.
        1. В документе Word переведите переключатель Автосохранение в положение Включено .

          2. Когда вы сохраняете документ в OneDrive, автоматически включается автосохранение. Однако если у вас есть документ, который еще не сохранен в OneDrive, и вы включаете автосохранение, вам будет предложено выбрать папку.

          Выберите OneDrive на появившемся экране, чтобы автоматически начать резервное копирование вашего документа в OneDrive.

          Как автоматически создать резервную копию документа Word в OneDrive

          Выполните следующие действия, чтобы настроить автоматическое резервное копирование через OneDrive.

          1. Нажмите значок OneDrive на панели задач (тот, который выглядит как облако).
            1. Выберите Справка и настройки.
              1. Выберите Настройки >Резервное копирование >Управление резервным копированием. Появится новый экран, на котором вы сможете выбрать, какие папки вы хотите создать резервную копию.
                1. Выберите папку Documents для резервного копирования документов Word.
                2. Выберите любые другие папки, для которых хотите создать резервную копию, и нажмите Начать резервное копирование  –   все существующие файлы будут храниться в облаке через OneDrive. В зависимости от размера файлов это может занять некоторое время..

                  3. OneDrive автоматически синхронизирует файлы по мере работы с ними. Хотя у вас должна быть привычка нажимать CTRL + S , чтобы сохранять ход работы над документом, OneDrive будет периодическизагружать самую последнюю версию документа в облако.

                  Сохраняйте новые документы Word в папке Документы , иначе их резервная копия не будет создаваться автоматически.

                  Вы можете проверить статус синхронизации, наведя курсор на значок OneDrive на панели задач. Он покажет текущий ход загрузки и время, которое вам понадобится для первоначального резервного копирования.

                  Как OneDrive систематизирует файлы

                  По умолчанию OneDrive отображает файлы в проводнике. Если у вас несколько учетных записей OneDrive, способ отображения файлов немного отличается.

                  1. После того как вы войдете в OneDrive и настроите резервное копирование, вы сможете найти свои файлы в проводнике Windows.
                    1. Нажмите значок Проводник и выберите OneDrive из списка слева. Вы сможете увидеть все документы, изображения и другие файлы, резервные копии которых вы сохранили со своего компьютера, в OneDrive.
                      1. Если вы используете две отдельные учетные записи OneDrive и получаете к ним доступ на одном компьютере, файлы будут отображаться с разными схемами именования.
                        • Все ваши личные файлы находятся в разделе OneDrive — Личное .
                        • Все остальные файлы (рабочие или учебные) появятся в разделе OneDrive — Название компании/школы.  

                          • Как скачать файлы из OneDrive

                          Если произойдет худшее и вы потеряете доступ к своему компьютеру (или случайно удалите файл и вам нужно повторно загрузите его из облака ), это легко сделать.

                          1. Перейдите на OneDrive.live.com и войдите в свою учетную запись. После этого вы увидите все файлы, сохраненные в вашей учетной записи OneDrive.
                            1. Выберите файл и посмотрите на верхнюю часть экрана. Вы увидите значок и слово Загрузить  
                              1. Нажмите этот значок, чтобы сохранить файл на компьютере, на котором вы сейчас находитесь.
                                1. Этот же метод работает, если вам нужно загрузить всю папку.

                                  2. OneDrive предлагает автоматическую защиту

                                  Жесткие диски выходят из строя. Компьютеры украдены. Включите автоматическое резервное копирование с помощью OneDrive и найдите время, чтобы понять, как работает программа. Тогда вы можете вздохнуть спокойно, зная, что ваши важные документы Word и другие данные защищены..

                                  .

                                  Похожие сообщения:

                                  Как создать раскрывающийся список в Excel Как вставить подпись в документ Microsoft Word Как создать и использовать автотекст в Microsoft Word Как создать список рассылки в Outlook Как пересылать электронные письма Outlook в Gmail Как добавить верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint Как сделать буклет в Word

                                  21.06.2021