Gmail – самая популярная бесплатная почтовая платформа в мире, которой пользуются более 1,8 миллиарда пользователей по всему миру. Ему принадлежит 43% рынка электронной почты. Это мощный инструмент, и он никуда не денется, но у него есть потенциал стать еще более мощный, чем он уже есть, благодаря использованию дополнений.
Пользователи могут устанавливать дополнения через Google Workspace Marketplace. Откройте магазин и нажмите вкладку Работает с Gmail в левой части экрана, чтобы отсортировать только по совместимым надстройкам.
7 лучших дополнений Gmail
Имейте в виду, что многие люди используют термины «надстройка» и «плагин» как синонимы, но это не так. Расширение установлено в вашем браузере, а дополнение Gmail установлено в приложении G Suite. Приложения G Suite обычно более безопасны, чем расширения.
В следующем списке представлены лучшие дополнения Gmail, которые расширяют функциональность Gmail и предоставляют вам легкий доступ к мощным инструментам, которые значительно расширяют ваш почтовый ящик.
1. Масштаб для Gmail
2020 год стал годом видеоконференции. При использовании Zoom, Google Meet и других клиентов для видеоконференций люди тратят больше времени на общение через камеру, чем на личные встречи.
Zoom для Gmail позволяет легко начать Zoom-встреча с любым человеком, которому вы отправляете электронное письмо. После установки вы сможете найти Zoom прямо на боковой панели. Откройте электронное письмо и нажмите значок масштабирования, чтобы начать или запланировать звонок, не открывая другое окно.
2. Тодоист
В этом году многие люди впервые начали работать из дома. При этом они обнаружили сложность управления несколькими задачами и отслеживания всего, что вам нужно сделать. Независимо от того, являетесь ли вы новичком, работающим на дому, или опытным профессионалом, желающим получить более простой способ отслеживать задачи, Todoist для Gmail может вам помочь.
После установки дополнения все, что вам нужно сделать, — это открыть электронное письмо и щелкнуть логотип Todoist на боковой панели. Если в электронном письме есть задача, Todoist поможет вам, заполнив некоторые поля и позволяя легко ввести остальную информацию.
Вы можете указать, к какому проекту относится задача, срок выполнения, уровень приоритета и т. д. Сделав все это, просто нажмите Добавить задачу , чтобы добавить ее в свой список дел..
3. Dropbox для Gmail
Когда вы получаете электронные письма с важными файлами, вам необходимо создать их резервные копии. Dropbox для Gmail позволяет легко сделать именно это. Просто установите дополнение и войдите в свою учетную запись Dropbox. После этого вы можете открыть Dropbox с боковой панели и быстро добавить любой файл в свое хранилище Dropbox.
Если в электронном письме содержится несколько файлов, просто щелкните тот, который хотите сохранить, а затем выберите папку, в которой его следует сохранить. Выбрав папку и присвоив файлу имя, выберите Сохранить. Вуаля — ваша информация хранится в Dropbox без необходимости открывать другое окно.
4. HelloSign для Gmail
Без личных встреч электронные подписи важны как никогда. Независимо от того, подписываете ли вы себя или вам нужна подпись от вашего клиента, HelloSign позволяет легко выполнить поставить подпись без использования сложных сторонних ресурсов.
Бесплатный план позволяет вам подписывать три документа в месяц, но регистрация позволяет вам подписывать неограниченное количество документов в месяц и отправлять столько запросов на подпись, сколько захотите.
Если вам нужно подписать документ, просто нажмите значок HelloSign на боковой панели и следуйте инструкциям на экране. Система автоматически проведет вас через процесс подписания.
5. Slack для Gmail
Slack — один из самые популярные коммуникационные платформы на планете. Если вам когда-нибудь станет скучно, просто поищите мемы о том, что происходит, когда Slack выходит из строя. Учитывая это, Slack With Gmail может сделать общение с коллегами более продуктивным, перенеся электронную почту непосредственно в канал Slack.
Этот инструмент также позволяет включать вложения и изображения. Он идеально подходит для тех случаев, когда цепочка электронных писем слишком длинная и громоздкая — просто добавьте ее в Slack и обсудите в режиме реального времени. Вам будет легче достичь консенсуса и принять решение.
6. DocHub для Gmail
Как часто вам приходится загружать файл .PDF в отредактируйте это или подписывать его? С помощью DocHub для Gmail вы можете подписывать, редактировать и отправлять PDF-документы, не открывая стороннюю программу. DocHub позволяет вставлять текст, рисовать и выделять области в PDF-файле, оставлять комментарии и многое другое..
Возможно, самое главное — это упрощает подписание документов. Вы можете объединять страницы, создавать шаблоны и многое другое. Если вы часто работаете с PDF-файлами, DocHub может оптимизировать ваш рабочий процесс и быстрее входить в почтовый ящик и выходить из него.
7. Трелло для Gmail
Trello – это эффективная платформа управления задачами, который поощряет сотрудничество и помогает командам управлять многочисленными проектами в одном месте. Trello для Gmail позволяет перенести электронное письмо в Trello всего за несколько кликов, превратив его в элемент списка дел, а не в электронное письмо.
Если вы работаете над достижением Inbox Zero, это мощное дополнение, которое поможет вам в этом. Trello для Gmail превращает тему письма в заголовок карточки и добавляет текст письма в качестве описания.
Используете ли вы Trello для управления своим почтовым ящиком или для создания задач для коллег на основе электронных писем, это дополнение стоит изучить.
Безопасны ли дополнения Gmail?
В Интернете доступны десятки, если не сотни надстроек Gmail, но каждую запись в этом списке можно найти в Google Workspace Marketplace. Это гарантирует, что надстройка Gmail прошла проверку Google на предмет безопасности и наличия вредоносного ПО.
Если дополнение создано со стороннего веб-сайта, его безопасность не может быть гарантирована. Если вы не уверены в легитимности дополнения Gmail, прочитайте обзоры и узнайте об опыте работы с этим приложением других пользователей.
.