Возможно, вы уже знакомы с цифрой Приложение для онлайн-управления временем ToDoist, которая помогает организовать работу и повысить продуктивность. Но знаете ли вы, что существует настольная версия ToDoist, доступная как для компьютеров Mac, так и для компьютеров с Windows?
Прежде чем установить приложение на настольный компьютер, вы должны знать, что использование этой версии имеет ряд плюсов и минусов.
В этой статье мы рассмотрим все функции, которые вы найдете в настольной версии ToDoist, некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, а также способы максимально эффективного использования этой версии.
р>Использование приложения ToDoist для ПК
Для начала вы можете загрузить и установить ToDoist для своего Mac или ПК с Windows с сайта Страница загрузки ToDoist.
При первом запуске, если у вас еще нет учетной записи, вам необходимо ее создать. Вы можете зарегистрироваться, используя любой адрес электронной почты, или войти в систему, используя свою учетную запись Google, Facebook или Apple.
Первая главная страница, которая появится, выглядит обманчиво простой, но под этой главной страницей скрыто множество полезных функций.
Первое, что вы можете заметить, это то, что главная страница настольного приложения выглядит полностью идентично онлайн-версии.
Все не только выглядит идентично, но и работает одинаково. Система меню слева позволяет просматривать задачи на сегодня, предстоящие задачи, срок выполнения которых еще не истек, а также область, где вы можете создавать и упорядочивать все свои проекты и задачи.
Чтобы создать новую задачу, просто выберите символ + рядом с надписью Добавить новую задачу и введите описание задачи. Когда закончите, нажмите Ввод или выберите Сохранить .
Это самый простой способ создания задач. По умолчанию задачи помещаются в папку «Входящие», если вы не назначаете ее проекту. Они также по умолчанию будут сданы сегодня, если вы не запланируете их.
Если вы хотите более подробно планировать задачи, в окне создания задач скрыто множество опций.
Создание задач в приложении TheToDoist для ПК
Если вы хотите установить фактическую дату для задачи, нажмите кнопку Расписание под названием задачи. Это позволяет вам использовать стандартный выбор календаря, чтобы выбрать дату и время, когда вы хотите, чтобы задача была выполнена..
Вы также можете использовать тот же тип распознавания естественного языка, который доступен в веб-приложении ToDoist. Это означает, что в поле вверху вы можете ввести что-то вроде «завтра в 16:00». ToDoist распознает, что вы имеете в виду, и назначит правильную календарную дату и время.
Если вы выберете значок флажка, вы сможете применить приоритет к задаче. Затем он появится в списке задач на главной странице с соответствующим цветом приоритета.
Одна из наиболее полезных функций, которые можно использовать при создании задач, — это их детальное планирование путем добавления подзадач.
В предыдущих версиях ToDoist это был не более чем базовый список элементов без каких-либо дополнительных подробностей. В последней версии как настольного, так и онлайн-приложения эти подзадачи имеют все те же функции, что и обычные задачи, включая планирование, флаги и даже собственные дополнительные подзадачи.
Это означает, что вы можете быть уверены, что не забудете мелочи в более крупных проектах, над которыми работаете.
К сожалению, есть две важные функции, которые вы не можете использовать в бесплатной версии.
Хотя понятно, что такая функция, как метки, может быть доступна только в премиум-версии, отсутствие напоминаний в бесплатной версии серьезно ограничивает. Особенно если учесть, что бесплатные версии большинства других приложений, например Microsoft To Do, включают напоминания в качестве основной функции выполнения задач.
Функции главной страницы приложения ToDoist для ПК
Как только вы начнете добавлять задачи, вы увидите основные задачи со значком стрелки, который можно нажать, чтобы развернуть и просмотреть подзадачи.
Выберите Входящие на левой панели навигации, чтобы просмотреть все добавленные вами неназначенные задачи. Это хорошее место для хранения задач, пока вы не будете точно знать, как их организовать.
Выберите Сегодня , чтобы просмотреть задачи, срок выполнения которых истекает сегодня. Вероятно, именно здесь вы будете проводить большую часть своего времени в течение дня, решая самые неотложные задачи..
Выберите Предстоящие , чтобы просмотреть все предстоящие задачи, сроки выполнения которых еще не наступили. Вы можете нажать стрелку вниз рядом с месяцем, чтобы перейти назад или вперед в календаре и просмотреть задачи, срок выполнения которых истекает намного позже.
Что касается папки «Входящие», вы можете быстро добавлять туда задачи в любое время, выбрав значок + в правом верхнем углу главного окна ToDoist.
Откроется окно быстрого добавления задачи, в котором вы можете ввести описание задачи, установить дату и добавить приоритет. Когда вы выберете Добавить задачу , она попадет прямо в папку «Входящие», чтобы вы могли позже упорядочить ее в соответствующий проект.
Приложение ToDoist для ПК: добавление и систематизация проектов
Одним из преимуществ ToDoist по сравнению с другими приложениями для управления делами является простота организации проектов. В настольной версии ToDoist ситуация ничем не отличается.
Если вы выберете Добавить проект в левом навигационном меню, вы увидите окно Добавить проект. Введите название проекта, добавьте цвет, который поможет вам сразу его идентифицировать, и при желании добавьте его в список избранного.
Выберите Добавить , чтобы закончить.
Если вы хотите создать подпроект, просто щелкните правой кнопкой мыши только что созданный проект и выберите Добавить проект ниже .
Новый проект будет размещен чуть ниже предыдущего, с отступом, позволяющим определить, что это подпроект основного проекта.
Вы можете использовать тот же подход с задачами и подзадачами (в качестве альтернативного метода добавления подзадач). Просто нажмите задачу правой кнопкой мыши и выберите Добавить задачу ниже .
Когда вы будете готовы организовать свои задачи в проекты, перейдите в папку «Входящие», щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите Переместить в проект .
Это быстрый и простой способ быстро упорядочить все задачи, которые вы отправили в папку «Входящие».
Другие наблюдения о ToDoist Desktop
Вы обнаружите, что при обновлении настольного приложения ToDoist эти изменения почти сразу вступают в силу в веб-версии приложения..
То же самое относится и к любому другому месту, где установлено приложение ToDoist, например, на мобильном телефоне или в дополнения для браузера (все это доступно на одной странице загрузки).
При тестировании настольного приложения ToDoist мы заметили одну интересную вещь: в нем по-прежнему встречаются небольшие сбои.
Например, если вы выберете значок уведомлений в правом верхнем углу страницы (значок колокольчика), вы можете заметить, что раскрывающееся меню останется заблокированным. Повторное нажатие на значок уведомления не приведет к его закрытию, а значка закрытия раскрывающегося списка нет.
Нажатие в любом другом месте настольного приложения также не закрывает раскрывающийся список. Единственный способ обойти эту проблему — закрыть настольное приложение и снова открыть его.
Вы заметите, что иногда это происходит и с другими раскрывающимися меню, например с меню «Настройки».
Поскольку вам, возможно, не придется использовать их часто, это может быть лишь незначительным раздражением, но ребятам из ToDoist, вероятно, следует это исправить.
Общие выводы
Настольное приложение ToDoist пригодится, если вы не хотите загружать окна браузера своим работа по тайм-менеджменту. Держите приложение подальше и отслеживайте свои задачи во время работы онлайн.
С другой стороны, настольное приложение кажется второстепенным. Похоже, что он не так отзывчив, как веб-версия, и обнаружение ошибок в том, что должно быть производственной версией программного обеспечения, не дает ощущения, что разработчики ToDoist хорошо справляются с поддержкой своих предложений офлайн-приложений.
.