Время — одна из самых странных вещей в мире. У всех нас есть лишь ограниченное количество этого, и никто из нас не знает, сколько у нас всего. Это логически означает, что вам необходимо максимально эффективно использовать время, которое у вас естьв течение вашей жизни.
У людей, которые умеют эффективно управлять своим временем, его остается достаточно, чтобы заниматься действительно важными делами. Например, проводить время с семьей, отправляться в отпуск и высыпаться.
Однако большинство из нас неочень хорошо умеет управлять временем. Так что было бы полезно иметь инструмент для простого и эффективного управления большими часами, которые отсчитывают секунды. Хорошей новостью является то, что существует множество инструментов, которые обещают избавить вас от беспокойства и боли, связанных с управлением расписанием.
Трелло (базовый план бесплатно)
Trello — невероятно популярный инструмент для управления всевозможными процессами. Он достаточно гибок, чтобы его можно было использовать для всего: от управления проектом компании до организации романа, который вы писали последние десять лет. Он использует систему карточек и списков, чтобы представлять все, что вам нравится.
Сами карты очень гибкие. Вы можете пометить их специальными метками, назначить конкретных людей, которые будут получать уведомления о любых изменениях в них, и прикрепить определенные сроки, контрольные списки и напоминания. Trello обманчиво прост в использовании, но в то же время обладает удивительной глубиной и изысканностью.
Бесплатной версии программного обеспечения достаточно для большинства людей, и она становится действительно полезной, если вы взаимодействуете с ней через приложение для телефона или планшета. Трудно представить задачу или проект, с которыми вы не смогли бы справиться с помощью Trello.
Переключить (базовый план бесплатно)
Самая важная часть тайм-менеджмента — это отслеживание времени. Если вы можете точно измерить и дать количественную оценку того, как вы проводите свое время, вам станет легко настраивать вещи, чтобы вы могли найти время для всего. Да еще пора расслабиться и развлечься!
Toggl создан именно для того, чтобы помочь вам в этом. Вы можете отслеживать свою деятельность, просто останавливая и запуская таймер. Если это похоже на то, что вы тожезабудете, значит, они тоже об этом подумали. Программное обеспечение имеет интеллектуальное автоматическое обнаружение, которое определяет, когда вы забыли остановить таймер или когда вы начали работать, но забыли его активировать..
Toggl также интегрирован с более чем 100 популярными приложениями. По сути, это означает, что внутри этого приложения вы получите кнопку таймера Toggl с автоматической категоризацией того, что вы использовали. Вам также не нужно отслеживать свое время в прямом эфире. Вы также можете ввести все это вручную и при этом воспользоваться аналитическими функциями.
Чтобы положить вишенку на торт в форме часов, Toggl позволяет вам привязывать к вашим задачам оплачиваемую стоимость. Поэтому, если вы работаете почасово, вы можете предоставить клиентам точные доказательства своей работы.
ToDoist
Хорошо, вы оплатили счета, выгуляли собаку, отправили отчет и добавили любимые хлопья маленького Билли в список покупок. Подожди. Где Билли?! Ну, он идет домой через плохую часть города, потому что вы забыли забрать его с футбольной тренировки.
Каждый день нам всем приходится жонглировать множеством мячей, и иногда один из них падает. Это просто человек. Так почему бы не получить нечеловеческую помощь?
Это именно то, в чем фокус Todoist. Это инструмент тайм-менеджмента, созданный для того, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы успеть все сделать. Так что Билли не придется отбиваться от жутких людей в длинных пальто.
Не стоит недооценивать полномочия контрольного списка. Даже профессионалы высшего уровня используют их для повышения производительности и точности. Теперь вы можете быть уверены, что делаете все, что запланировали, в правильном порядке и в нужное время. Если это вас не воодушевляет, проверьте пульс.
Время спасения
RescueTime позиционирует себя как способ достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью. Судя по предлагаемым функциям, это может позволить вам добиться этого.
Основная функция программного обеспечения — измерять, как вы проводите время каждый день. Это позволит вам понять, где вы теряете время, а где можно выиграть дополнительное время, перемещая вещи.
Это не просто инструмент пассивного учета времени. Вы можете активно ставить цели, и программа поможет вам их достичь. Если вы хотите ограничить количество времени, которое вы проводите в социальных сетях каждый день, вы можете настроить RescueTime, чтобы он предупреждал вас, когда вы достигнете выбранного лимита.
Бесплатная «облегченная» версия сервиса позволяет вам выполнять самые важные основные операции. Вы можете отслеживать время на компьютере, ставить цели и получать еженедельные и ежеквартальные отчеты. Если вы выберете платный премиум-план, вы также сможете отслеживать время, проведенное вне компьютера, блокировать определенные веб-сайты, чтобы помочь вам сосредоточиться, и настраивать различные оповещения, которые помогут вам узнать, когда вы достигли своих целей..
Если вы не уверены, что эти премиум-функции того стоят, они предлагают 14-дневную пробную версию, но для большинства людей бесплатная версия предоставит всю необходимую информацию по управлению временем.
По ком звонят колокола
Чтобы справиться со всеми делами, которые вам нужно выполнить в установленные сроки, требуется слишком много свободного пространства, чем это может быть полезно. Просто подумайте о белом кролике из «Алисы в стране чудес», который тусуется с Безумным Шляпником. Если бы он просто воспользовался приличным приложением для тайм-менеджмента, никому бы не пришлось терять голову.
Так что найдите время, чтобы потратить немного времени ради своего времени. Это лучший подарок, который каждый может сделать себе.
.