Todoist против Microsoft To Do: какой из них подойдет вам

Приложения для создания списков дел становятся все более популярными, поскольку все адаптируются к удаленной рабочей среде. Приложения для задач популярны, потому что при работе над несколькими проектами с несколькими клиентами легко что-то забыть.

Пропущенная задача часто обходится дорого, отнимая время и деньги. Они также необходимы для повседневных личных задач. Например, если вам нужны напоминания о продлении лицензии или выполнении задания, приложения для управления задачами могут уведомить вас о наступлении срока выполнения задачи.

Однако проблема в том, что на рынке слишком много приложений со списками дел. В этой статье мы поможем вам отличить два самых популярных из них: Тодоист и Microsoft Делать.

Особенности и функциональность

Каждое приложение имеет свой набор возможностей.

Microsoft To Do уделяет особое внимание простоте. После приобретения Wunderlist в 2015 году Microsoft заменила его на Microsoft To Do. Планировалось создать более надежное приложение с большим количеством функций, но вместо этого Microsoft создала простое приложение только с базовыми возможностями.

С другой стороны, Todoist предлагает более широкий набор функций, который идеально подходит для использования в бизнесе.

Microsoft To Do и Todoist имеют схожие интерфейсы с левой боковой панелью для переключения между разделами приложения и правой панелью со списком задач.

Списки задач

Microsoft To Do предлагает четыре типа фильтров для списков, с помощью которых вы можете фильтровать свои задачи по:

Мой день:Это интеллектуальный список, в который вы можете вручную добавлять задачи, которые хотите выполнить сегодня. Если вы не завершите задачу из этого списка в тот же день, она будет сохранена в вашем общем списке задач ночью, когда список автоматически обнулится. Незавершенные задачи на следующий день появятся в виде предложений в разделе «Задачи моего дня».

Важно!Здесь отображаются важные задачи (нажмите на звездочку рядом с названием задачи).

Запланировано.В этом разделе отображаются все задачи со сроком выполнения или напоминанием.

Назначено мне:Если сотрудничество с коллегами по команде над проектом имеет несколько задач, вы увидите все назначенные вам задачи в этом разделе.

Задачи.Здесь отображаются всеваши задачи..

Вы также можете добавить новые списки задач на левую боковую панель или создать группу списков задач, щелкнув значок в правом нижнем углу боковой панели. На первый взгляд, это довольно простой пользовательский интерфейс:

Теперь давайте сравним это с тем, как все работает в Todoist.

С Todoist вы можете гораздо больше.

Боковая панель Todoist не разделена на фильтры задач, как в Microsoft To Do. Вот что вы увидите на боковой панели Todoist:

Входящие:Здесь отображаются все задачи, созданные вами (не для конкретного проекта) и назначенные вам.

Сегодня.Здесь отображаются задачи, срок выполнения которых истек сегодня, и просроченные.

Предстоящие.Здесь вы видите список задач по датам, а просроченные задачи также отображаются вверху этого раздела.

Фильтры и метки.Вы можете фильтровать задачи по таким параметрам, как приоритет или по меткам. В отличие от Microsoft To Do, в Todoist есть целый раздел, посвященный фильтрации, что упрощает использование, поскольку объединяет несколько функций прямо на боковой панели.

Проекты.Задачи отображаются в соответствующих проектах. Вы также можете получить доступ к архивным проектам. Однако Microsoft не разрешает архивировать проекты (или списки задач, как они их называют). Все списки задач безвозвратно удаляются из списка дел при их удалении.

Todoist предлагает более полный набор функций для списков задач, но если вам нужно что-то попроще, лучше использовать To Do.

Создание задачи

Оба приложения имеют несколько стандартных функций создания задач. Например, оба позволяют создавать подзадачи и предлагают варианты добавления напоминания, срока выполнения и исполнителей.

Однако есть и много различий:

Подзадачи:Вы можете добавлять подзадачи в оба приложения. В To Do подзадачи называются «шагами». Разница в том, что Todoist позволяет добавлять подзадачи внутри подзадач, а To Do — нет.

Разделы.Todoist позволяет создавать разделы в рамках одного проекта. Это означает, что вы можете группировать задачи по определенным критериям даже внутри одного проекта. В Microsoft To do можно добавлять только отдельные задачи внутри проекта..

Напоминание.Напоминания доступны в обоих приложениях при создании задачи. Однако только пользователи с подпиской на тарифный план Pro или Business могут получить доступ к функции напоминаний в Todoist. Невозможно установить напоминания, если вы используетебесплатную версию.

ПовторяющиесяСроки выполнения:To Do упрощает задачу, позволяя устанавливать «Повторяющиеся» задачи. Однако Todoist идет еще дальше и использует анализ естественного языка, чтобы устанавливать повторяющиеся сроки выполнения. Например, когда вы создаете задачу, попробуйте ввести в поле имени «Напоминать мне о Нейте каждый понедельник», и Todoist автоматически установит повторяющиеся сроки выполнения.

Помимо этих отличий Todoist также предлагает некоторые дополнительные функции, которых вы не найдете в приложении To Do:

Расстановка приоритетов.Приложение Todoist позволяет устанавливать приоритеты для каждой задачи, тогда как в To Do такой опции нет.

Комментарии и реакции.Todoist предлагает различные функции совместной работы, такие как комментарии и реакции. Вы можете отмечать товарищей по команде в разделе комментариев, чтобы они могли обмениваться информацией или делиться обновлениями.

Активность задач.Вы можете просмотреть журнал активности всех задач, что позволяет эффективно отслеживать и проверять рабочий процесс.

Представление задач

Просмотр задач — одна из важнейших функций, особенно для пользователей, которые хотят управлять сложным рабочим процессом.

Хотя приложения для составления дел обычно не предоставляют столько представлений задач, как приложения для управления проектами, пользователи ожидают от приложений для составления дел как минимум канбан-доски.

К сожалению, Microsoft To Do не предлагает других представлений, кроме обычного списка. С другой стороны, Todoist предлагает как представление списка, так и представление доски.

Вы можете использовать представление Канбан-доска Todoist так же, как и приложение для управления проектами, такое как Trello на основе канбан-доски, где вы создаете столбцы для каждого этапа рабочего процесса, а карточки перемещаются по мере их появления. завершить каждый этап.

Разные функции

Мы рассмотрели почти все, что может предложить Microsoft To Do. К сожалению, у To Do нет примечательных дополнительных функций (кроме интеграции). Однако с Todoist вы получаете некоторые дополнительные преимущества..

КармаБаллы:Приложение повышает производительность своих пользователей с помощью Karma. Перейдя в раздел «Производительность» в Todoist, вы увидите возможность создавать цели. Вы можете установить цели для создания определенного количества ежедневных или еженедельных задач.

Вы зарабатываете очки кармы всякий раз, когда выполняете задачу и достигаете своей цели. См. как работают баллы Кармы на сайте Todoist.

Интеграция.Интеграция — одна из самых мощных функций Todoist. Вы можете интегрировать Todoist практически с любым приложением, включая Gmail, Chrome, Календарь Google, Outlook и Zapier. Вы также можете интегрироваться с приложениями, которых нет в списке, с помощью таких интеграций, как Apiway.

Даже Microsoft To Do предлагает интеграцию таких приложений, как Google Календарь и Office 365 Suite. Однако возможностей значительно меньше, чем у Todoist. Также стоит отметить, что вы можете использовать такой инструмент, как Zapier, для интеграции To Do или Todoist со многими другими приложениями.

Стиль оповещений:Вы можете настроить способ получения уведомлений об оповещениях Todoist для каждого действия. Например, если вы менеджер, возможно, вы не захотите получать уведомления по электронной почте каждый раз, когда соавтор присоединяется к проекту или покидает его, но вы можете предпочесть получать уведомления о завершении задачи.

<с>19

Шаблоны.Вы можете быстро создавать проекты, импортировав готовый к использованию шаблон из библиотека шаблонов Todoist. От личных проектов до адаптации сотрудников — в библиотеке вы найдете шаблон практически для любого проекта, который только придет вам в голову.

Автоматическое резервное копирование.Автоматическое резервное копирование недоступно в бесплатном плане. Если у вас платный план, вы можете создать резервную копию всех своих данных в облаке.

Ни одна из функций, перечисленных в этом разделе, недоступна в Microsoft To Do, что делает Todoist более подходящим для активных пользователей, таких как предприятия.

Совместимость устройств

Microsoft To Do и Todoist — кроссплатформенные приложения, но Todoist работает на большем количестве устройств, чем To Do.

Вы можете использовать To Do на Windows, Mac, Android, iOS и в Интернете. Todoist доступен на всех платформах, включая Linux, Wear OS и Apple Watch.

Помимо мобильного приложения вы можете добавить виджет Todoist на свой iPhone, iPad или устройство Android..

Todoist также позволяет напрямую создавать задачи из электронных писем с помощью надстройки Gmail, расширения Gmail и плагина Outlook. Вы также можете использовать Todoist из своего браузера — у него есть расширения Chrome, Edge, Firefox и Safari.

Цены

Microsoft To Do совершенно бесплатна. У Todoist есть бесплатный план, но некоторые его функции заблокированы в планах Pro и Business. Бесплатный план допускает только до 5 активных проектов, 5 соавторов в каждом проекте, загрузку файлов размером до 5 МБ, 3 фильтра и историю активности за 1 неделю.

Бесплатная версия отлично подходит для личного использования, но бизнес-пользователи почти наверняка захотят приобрести один из платных планов.

План Todoist Pro стоит 4 доллара США в месяц, а план Business — 6 долларов США в месяц при условии оплаты за весь год.

Какой из них подойдет вам: Todoist или Microsoft To Do

У обоих приложений есть свои варианты использования.

Microsoft To Do идеально подходит, если вы просто хотите использовать подход GTD (Как добиться цели ) для личных задач. Вам не нужен длинный набор функций Todoist, чтобы сделать список покупок продуктов более сложным, чем он должен быть.

Если вам нужно нечто большее, чем возможность создавать и выполнять задачи, например совместная работа над задачами путем отметки своих товарищей по команде или интеграции с другими бизнес-приложениями, вы можете рассмотреть Todoist.

Это идеальный выбор, если вам не нужно полноценное приложение для управления проектами, такое как Asana. Просто что-то достаточно мощное для решения бизнес-задач и совместной работы.