Todoist — один из наиболее функциональных онлайн-сервисов для создания дел, который позволяет вам работать максимально продуктивно в условиях ограниченного времени.
Хотя ранее мы обсуждали использование Todoist вместе с методологией «Getting Things Done» (GTD), многие люди не осознают, что Todoist позволяет вам составлять списки с помощью досок Канбан.
В этой статье мы покажем вам, как использовать канбан-доски в Todoist и как они могут еще больше повысить ваш Тайм-менеджмент и продуктивность.
Как использовать канбан-доски в Todoist
Если у вас раньше использовал Trello, то вы знаете, насколько полезен подход «списков» Канбана. Он позволяет вам расположить каждый этап проекта или процесса в отдельных списках. Затем вы можете перемещать элементы из этого рабочего процесса по всему процессу по мере выполнения каждой задачи, связанной с элементом.
Каждый проект в Todoist использует формат макета, который вы выбираете при первом создании проекта. По умолчанию используется формат списка, к которому вы, вероятно, привыкли, если какое-то время пользовались Todoist.
Чтобы создать свою первую канбан-доску, вам потребуется создать новый проект. Рядом с пунктом Проекты в левом меню выберите значок плюса.
В диалоговом окне Добавить проект , задав имя и цвет, просто измените Вид на Доска . Выберите Добавить .
Это создаст новый проект в левом меню. Но теперь вместо использования формата списка вы увидите, что проект составлен с использованием формата доски Канбан.
Поначалу она не будет выглядеть как доска, потому что вам нужно будет построить ее, определив «разделы».
Прежде чем приступить к этому, важно продумать рабочий процесс или «шаги» вашего проекта.
Как составить канбан-доску вашего проекта
Подумайте над планом своего проекта. Или, если вы создали новую канбан-доску для домашнего проекта, подумайте, какие шаги вам нужно будет пройти от начала до конца вашего проекта.
В этом примере мы собираемся создать доску для создания нового веб-сайта. Продумывая более крупные этапы проекта, мы создадим разделы для каждого из этих этапов.
Учитывая эти основные этапы вашего проекта, дайте каждому из разделов описательное название.
Заполните поле заголовка под каждым разделом и выберите Добавить раздел .
Продолжайте это для каждого этапа или основной области вашего проекта. Это не обязательно должны быть реальные шаги проекта. Но они должны содержать все основные направления в логичной и понятной для вас форме.
После этого ваша пустая канбан-доска в Todoist должна выглядеть так, как показано ниже.
Теперь пришло время заполнить доску более мелкими элементами плана проекта. Думайте об этом как о подпроектах, которые объединяют основные вехи.
Чтобы добавить это в раздел, просто выберите Добавить задачу , чтобы добавить карточку подпроекта.
Вам пока не нужно добавлять никаких подробностей. Сейчас вы только обрисовываете проект и основные шаги. Вы сможете добавлять дополнительные элементы позже, по мере их появления. Позже вы также сможете добавить подсписки и расписания для каждого из них.
Просто выберите Добавить задачу , когда закончите называть каждую задачу. Когда вы закончите, у вас должна быть предварительная доска, на которой будет записан весь первоначальный план проекта.
После того как вы настроили все эти подпроекты, вы готовы погрузиться в каждый из них и разбить их на более конкретные задачи.
Работа с карточками Todoist Kanban
Если вы выберете каждую из этих карточек подпроектов, вы увидите все, что можно настроить для их планирования.
Самое главное: вы можете разбить их на подзадачи. Для этого выберите Добавить подзадачу .
Запишите задачу в поле описания. Выберите Расписание , если вы готовы включить задачу в свой календарь или можете оставить ее, чтобы спланировать ее позже.
Нажмите значок комментария справа от задачи, чтобы добавить комментарии или примечания, которые помогут вам, когда вы начнете работать над этой задачей.
Завершив настройку задачи, просто выберите Добавить задачу .
Как только вы закончите настройку всех задач, вам следует тщательно спланировать свой подпроект.
Перейдите на вкладку Комментарии , чтобы добавить любые примечания или комментарии, связанные с задачей, которые вы хотите включить. Они применяются ко всему подпроекту в целом, а не к какой-либо из подзадач..
Если вы работаете в команде, вам пригодится вкладка Активность , поскольку вы можете видеть, кто над чем и когда работает.
Как видите, подход Todoist Kanban позволяет планировать и организовывать весь проект, используя меньше места и в более логичном формате.
Использование Канбана для GTD
И последнее, о чем стоит упомянуть, — это использование канбан-макета для GTD-подхода к тайм-менеджменту.
Использование для этого досок Todoist Kanban специально разработано для рабочих процессов GTD. Это связано с тем, что в идеале в GTD у вас должен быть проект, рассчитанный на следующие сроки:
Вы можете настроить канбан-доску в Todoist, указав Эта неделя в крайнем левом углу, а затем все остальные временные рамки, перетекающие в нее. Это будет выглядеть примерно так.
Теперь добавьте задачи в список правильных временных рамок, перемещая их справа налево по мере приближения к тому моменту, когда вы собираетесь назначить их себе.
После этого вы можете просто назначить дату выполнения при добавлении их в На этой неделе и добавить этот элемент в свое расписание во время еженедельного планирования.
Как видите, доски Todoist Kanban полезны для многих вещей и дают более целостное представление всего вашего плана или расписания. Независимо от того, как вы хотите их использовать, планирование времени GTD или планирование проекта, доски Канбан стоит попробовать.
.