Как работает Microsoft для интеграции календаря Google

Многие пользователи Microsoft To Do разочаровываются, когда начинают искать в настройках способ интеграции своей учетной записи Microsoft To Do с Календарем Google.

Существует множество других приложений для управления задачами, таких как Google Tasks и Todoist, легко интегрироваться с Календарем Google. К сожалению, Microsoft пока отказалась добавить такую интеграцию.

Вам не совсем не повезло. Существует один облачный сервис, который прекрасно интегрируется как с Календарем Google, так и с Microsoft To Do. Это сервис Zapier.

Что такое Zapier?

Zapier – это облачная служба автоматизации, которая позволяет автоматизировать действия практически между всеми вашими онлайн-аккаунтами.

Вы можете получить триггеры из одной службы, например Gmail или WordPress, а затем использовать их для активации действий в других службах, например Twitter или Google Календарь. На самом деле возможности интеграции ограничены только вашим воображением.

Вы можете использовать бесплатную учетную запись Zapier, которая дает вам 10 «Zap» и 2000 задач в месяц. Каждый Zap — это автоматизация, а каждая задача — это то, сколько раз ее можно запускать каждый месяц, прежде чем будет достигнут ваш лимит.

Если вам нужно больше, есть планы, которые варьируются от менее 20 долларов США в месяц за 3000 задач в месяц до чуть более 100 долларов США за 50 000 задач в месяц.

Интеграция Zapier с Microsoft To Do

После того как вы создайте свою учетную запись в Zapier, выберите Сделать Zap в левом верхнем углу, чтобы приступить к созданию первой интеграции Microsoft To Do с Календарем Google.

На первом этапе Сделайте свой zap вам нужно будет найти приложение Microsoft To-Do в Zapier.

<р>1. Введите Microsoft to-do в поле поиска. В результатах выберите Microsoft To-Do .

<р>2. Это откроет первый шаг создания Zap с использованием событий Microsoft To-Do. Чтобы просмотреть доступные события, выберите Показать еще 3 события .

<р>3. Это покажет все доступные события из Microsoft To Do.

Вы можете использовать следующие события для запуска интеграции с Календарем Google..

Новая задача : каждый раз, когда вы создаете новую задачу.

Новый список : каждый раз, когда вы создаете новый триггер.

Завершенная задача : активируется при выполнении задачи.

Обновленная задача : активируется каждый раз, когда вы обновляете задачу.

Вы можете использовать любое из этих событий для обновления Календаря Google. И здесь проявляется ваше творчество.

Интеграция Microsoft To Do с Zapier

Давайте посмотрим, как выглядит интеграция Microsoft To Do с Google Календарем в Zapier.

Например, предположим, что вы хотите создавать новую запись календаря каждый раз, когда вы создаете новую задачу в Microsoft To Do. Для этого выберите Новая задача в разделе Выбрать событие . Затем выберите Продолжить .

Если вы еще не подключили Microsoft To-Do к Zapier, вам нужно будет выбрать Войти в Microsoft To-Do , чтобы продолжить.

После подключения к учетной записи Microsoft To Do выберите Продолжить , чтобы настроить событие. Чтобы выбрать список, который вы хотите активировать, выберите Выбрать значение в разделе Настроить задачу .

При этом будут загружены все списки, имеющиеся в вашей учетной записи Microsoft To Do. Выберите тот, из которого вы хотите запустить Создать задачу . Это ограничит событие только задачами, которые вы создаете в этом списке.

Выберите Продолжить , чтобы продолжить. Выберите Проверить триггер , чтобы узнать, сможет ли Zapier подключиться к вашей учетной записи Microsoft To Do. Если соединение установлено успешно, вы увидите, что Zapier обнаружил одну из новых задач в этом списке.

Выберите Продолжить , чтобы продолжить.

Интеграция Календаря Google с Zapier

Теперь, когда у вас работает соединение между Zapier и Microsoft To Do и вы запускаете триггер каждый раз, когда вы создаете новую задачу, пришло время установить соединение с Календарем Google.

<р>1. На следующем шаге вам нужно будет найти приложение, как вы это делали выше. Введите Календарь Google в поле поиска и выберите Календарь Google , когда он появится.

<р>2. Далее вам нужно будет указать Zapier, что вы хотите, чтобы он делал в Календаре Google каждый раз, когда вы создаете новую задачу в Microsoft To Do. Выберите Показать еще 3 события , чтобы просмотреть весь список..

<р>3. В этом примере мы хотим использовать сведения из новой задачи Microsoft To Do для создания подробного события в Календаре Google. Итак, выберите Создать подробное событие . Затем выберите Продолжить , чтобы перейти к следующему шагу.

<р>4. Вам нужно будет выбрать учетную запись Календаря Google, которую вы хотите использовать, или подключиться к существующей. Вам нужно будет сделать это только один раз, поскольку Zapier сохраняет все ваши подключения. Когда закончите, выберите Продолжить .

<р>5. Теперь вы можете определить каждый элемент события Календаря Google, используя детали, которые Zapier смог получить из вашей задачи Microsoft To Do. Например, для сводки событий календаря, вероятно, имеет смысл использовать тему задачи Microsoft To Do.

На самом деле удивительно, сколько информации Zapier может получить из ваших задач Microsoft To Do. Их слишком много, чтобы перечислять здесь, но вот некоторые из наиболее важных моментов:

Тема и текст задачи.

Дата и время срока, начала, завершения и напоминания.

Текущий статус задачи.

Кому назначена задача.

Уровень важности.

Дата завершения.

Это лишь малая часть списка информации, которую вы можете использовать в мероприятиях Календаря Google.

Примечание . Когда дело доходит до выбора дат, лучше всего сделать дату события Календаря Google такой же, как дата напоминания в Microsoft To Do. Это гарантирует, что вы не забудете начать задачу до наступления срока ее выполнения, а не до даты, когда она должна быть выполнена.

<р>6. Завершив настройку данных Microsoft To Do для включения в событие календаря, выберите Продолжить .

<р>7. Выберите Протестировать и продолжить , чтобы убедиться, что интеграция работает. Вы должны увидеть статус Тест прошел успешно .

<р>8. Выберите Включить Zap , чтобы завершить интеграцию.

Создание Microsoft для интеграции календаря Google

Если учесть, сколько данных задач Microsoft To Do вы можете перенести в Zapier (и в События Календаря Google ), количество интеграций, которые вы можете выполнить, впечатляет..

Вот несколько идей для начала.

Создайте новое событие Календаря Google при создании новой задачи.

Обновить событие Календаря Google при обновлении задачи.

Удалить событие Календаря Google после выполнения задачи.

Создайте повторяющееся событие Календаря Google при создании нового списка дел Microsoft.

При таком уровне автоматизации между ними не имеет значения, не добавила ли Microsoft To Do интеграцию с Календарем Google по умолчанию. Хотя за это приходится платить, по крайней мере, Zapier позволяет добиться этого без особых усилий.