Большинство людей используют Календарь Google самым простым способом. Они создают мероприятия, напоминания и, возможно, даже планируют встречи с помощью Google Meet.
Но Календарь Google — это гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Внутри подменю спрятаны функции, а также интеграции, о которых мало кто знает, пока вы на них не наткнетесь.
В этой статье вы узнаете несколько лучших профессиональных советов о том, как использовать Календарь Google, чтобы сделать его гораздо более полезным. Освойте их, и вы станете еще более продуктивно, чем сейчас.
Добавление календарей
Многие люди используйте Календарь Google имеют один календарь в своем аккаунте Google. Большинство людей не осознают, что на самом деле можно создавать несколько «многоуровневых» календарей для разных периодов своей жизни.
Вот несколько примеров того, для чего вы можете создать отдельный календарь.
Вы можете различать все свои несколько календарей, назначая им цветовую маркировку. Давайте посмотрим, как использовать это в Календаре Google.
Добавить несколько календарей
Чтобы создать новый календарь, выберите символ + справа от Другие календари на левой панели навигации. В раскрывающемся меню выберите Создать новый календарь .
В следующем окне дайте новому календарю имя, описание (необязательно), установите правильный часовой пояс для того места, где вы выполняете эту работу, и выберите Создать календарь .
Новый календарь появится на левой панели навигации в разделе Мои календари . Установите флажок слева от нового календаря и выберите в календаре создание нового мероприятия.
В появившемся окне введите название мероприятия, настройте другие параметры и обязательно замените календарь в нижней части окна новым календарем.
Когда вы выберете Сохранить , вы увидите событие в календаре, но оно будет иметь цветовую маркировку, чтобы вы знали, в каком календаре оно сохранено..
Вы можете добавить столько календарей, сколько захотите, в одну учетную запись Google. Включите или отключите тот слой календаря, который вы не хотите видеть, установив или сняв флажки для каждого календаря.
Подписаться на полезные календари
Существуют также бесплатные общедоступные календари, на которые вы можете подписаться. Они выглядят так же, как личные календари, которые вы добавляете самостоятельно, используя описанный выше процесс.
Чтобы получить к ним доступ, выберите символ + рядом с надписью Другие календари, как указано выше, но на этот раз выберите Просмотреть интересующие календари в раскрывающемся списке. list.
Вы увидите список календарей, из которых можно выбрать. К ним относятся различные виды праздников, множество видов спорта и раздел «Другое», который в настоящее время включает только Фазы Луны .
Как только вы добавите их и вернетесь в свой календарь, вы увидите их в списке и включенными в разделе Другие календари .
Вы также увидите, что события из этого календаря появятся в вашем Календаре Google. События общедоступного календаря обычно отображаются в виде событий на весь день, перечисленных в верхней части соответствующего дня.
Включить интересные и информационные календари из URL
Вы также можете добавлять общедоступные календари по URL-адресу. Эти общедоступные календари разбросаны по всему Интернету, и их не всегда легко найти.
Несколько примеров:
Чтобы добавить один из этих календарей, скопируйте URL-адрес из любого общедоступного календаря. Затем в своей учетной записи Календаря Google выберите значок + справа от Другие календари . В раскрывающемся списке выберите По URL ..
В следующей ОС Windows вставьте URL-адрес календаря в поле URL-адрес календаря , затем нажмите кнопку Добавить календарь .
Теперь, когда вы вернетесь к своему календарю и включите добавленный календарь, вы увидите, что эти события отображаются с собственной цветовой кодировкой.
Полезные советы при использовании Календаря Google
Помимо простого добавления событий в календарь, вы можете сделать множество вещей, которые сделают его более эффективным.
Цветовая маркировка вашей работы
Каждый раз, когда вы создаете события, чтобы напомнить себе о чем-то или о встрече, подумайте о том, чтобы обозначить цветом определенные области вашей жизни.
Например, вы можете сделать все события, связанные со здоровьем, желтыми, рабочие – синими, а семейные – оранжевыми.
Для этого просто выберите календарь, в котором нужно создать событие. Присвоив событию название, выберите Дополнительные параметры в нижней части окна. На следующей странице выберите цветовой код для этого события рядом с выбранным календарем.
Этот параметр заменяет настройку календаря по умолчанию, используя ваш собственный цветовой код.
Используйте правильные часовые пояса во время путешествий
Если у вас мероприятие, которое начинается в одном часовом поясе и заканчивается в другом, важно учитывать разницу во времени.
Если вы не уверены, почему это важно, предположим, что вы хотите начать работать над школьной работой, когда садитесь на рейс на восточном побережье Соединенных Штатов. Вы знаете, что, вероятно, закончите свою работу, как только приземлитесь в Калифорнии.
Проблема в том, что Калифорния находится на четыре часа назад во времени. Календарь Google может помочь вам принять во внимание этот сдвиг часового пояса.
Чтобы сделать это в Календаре Google, нажмите на календарь, чтобы создать событие при его запуске. Под датой и временем события выберите Часовой пояс .
Рядом с флажком «Весь день» еще раз выберите Часовой пояс . Вы увидите окно, которое позволит вам определить другой часовой пояс, когда событие начинается и заканчивается. Установите флажок, а затем установите каждый часовой пояс.
Когда закончите, нажмите ОК .
Будьте осторожны при установке времени окончания мероприятия, поскольку календарь переведет его в новый часовой пояс. Итак, если вы сказали, что написание статьи и изменение часового пояса окончания на Лос-Анджелес займет у вас время с 15:00 до 16:00 по восточному времени, в календаре будет показано время окончания в 19:00.
Установите время начала и окончания в соответствии с правильным временем в установленном вами часовом поясе.
Автоматически завершать встречи раньше
Еще одна полезная функция, если вы хотите, чтобы люди нравились вам, — это автоматическое завершение созданных вами собраний на 5 минут раньше для 30-минутных собраний и на 10 минут раньше для 60-минутных собраний.
Это можно настроить, открыв настройки Календаря Google, выберите Настройки событий в меню слева и установите флажок Быстрые встречи .
Это даст участникам встречи время, чтобы добраться до следующей встречи, если им это понадобится.
Интеграция с вашим приложением ToDo
Вам также не придется вручную управлять своим календарем, если вы используете большинство популярных облачных приложений для создания дел, доступных сегодня.
Например,ToDoist позволяет напрямую интегрироваться с Календарем Google. Просто зайдите в настройки ToDoist, выберите Интеграции в меню слева и выберите Подключить календарь в разделе Календарь Google.
Теперь всякий раз, когда вы создаете новое напоминание о задаче в ToDoist, оно автоматически добавляется в ваш Календарь Google.
Большинство других приложений для управления делами имеют аналогичную интеграцию с Календарем Google, но вы можете использовать такие приложения, как IFTTT или Zapier, для интеграции их со службами.
Используйте приложение Google Calendar
Также нет смысла оставаться за компьютером или ноутбуком, когда вы пользуетесь календарем. Поэтому имеет смысл установить приложение Календарь Google на твоем айфоне или Android-устройство.
Приложение синхронизируется со всеми другими устройствами, на которых вы используете Календарь Google, поэтому вы всегда будете в курсе своего расписания, событий и напоминаний.
Создавать мероприятия из Gmail
Календарь Google также напрямую интегрирован с Gmail, и вам даже не нужно ничего делать, чтобы его включить.
Чтобы использовать эту встроенную интеграцию в Календарь Google, всякий раз, когда у вас открыто электронное письмо в Gmail, просто выберите три точки справа от верхнего меню значков. В раскрывающемся меню выберите Создать мероприятие ..
В вашем Календаре Google автоматически будет создано мероприятие с использованием сведений из этого письма в сведениях о мероприятии.
Это полезный способ немедленно назначить встречу или напоминание всякий раз, когда вы получаете важное электронное письмо, за которым хотите следить.
Просмотр календаря из Документов Google
Вы можете быть удивлены, узнав, что даже Документы Google интегрированы с Календарем Google. Следите за предстоящими встречами во время работы с документами, выбрав значок Календаря в правой части окна Документов Google.
Повестка дня на сегодня отображается в маленьком узком окне справа. Это отличный способ держать события дня в курсе событий, даже когда вы заняты работой.
Есть еще в Календаре Google, чем просто создание событий и напоминаний. Благодаря интеграции общие календари и всем остальным функциям Календарь Google — один из самых полезных облачных календарей, доступных вам сегодня. И самое главное, это бесплатно.
.