Когда-то вам приходилось вести бумажный календарь, если вы хотели отслеживать встречи. Если вы не носите его повсюду с собой, скорее всего, у вас не будет его под рукой, когда он вам больше всего понадобится. Кроме того, не было возможности легко поделиться этой информацией с другими людьми в вашей жизни, которым, возможно, нужно было быть с вами в курсе.
Технологии все изменили. Сегодняшние календари — мобильные устройства, которые синхронизируются между устройствами, поэтому независимо от того, где вы находитесь, вы можете просматривать, редактировать и создавать встречи. Вы также можете легко поделиться своими календарями и встречами с другими людьми, чтобы они могли быть в курсе ваших событий.
Календарь Google – один из самых популярных электронных календарей, и вот несколько причин.
Автоматическое заполнение по электронной почте
В наши дни все, от авиабилетов до бронирования фильмов, можно сделать онлайн, но не забывайте добавлять эту информацию в свой календарь. Если у вас есть Gmail, Календарь Google автоматически опубликует назначит вам встречу. Вы даже получите напоминание, когда придет время уходить.
Вы можете управлять автоматическим импортом из Gmail, перейдя в Настройки в Календаре Google. Прокрутите вниз до пункта Мероприятия из Gmail и измените видимость ваших встреч или снимите флажок, чтобы вообще прекратить импорт.
Управление несколькими календарями
Если вам нужны отдельные календари для управления разными сферами вашей жизни, Календарь Google поможет вам. Вы можете использовать флажки в разделе Мои календари , чтобы выбрать, какой календарь вы хотите видеть, или установить все флажки, чтобы увидеть все в одном месте.
Это полезно, если вы хотите использовать разные календари для работы и личного или использовать отдельный календарь для разных аспектов вашего бизнеса.
Краткий обзор мобильного доступа
Календарь Google популярен отчасти потому, что его можно просматривать где угодно. Если вы загрузите бесплатное приложение Календарь Google для iOS или Андроид, вы получите легкий доступ к своим встречам, находясь в пути.
И самое главное: когда вы добавляете встречу в календарь на одном устройстве, он сразу синхронизируется на всех ваших устройствах, вы всегда будете видеть самую актуальную информацию.
>.Поделиться календарями или событиями
Почти сразу после настройки Календаря Google вам, скорее всего, захочется предоставить другим доступ к нему. Может быть, коллега, которому вы доверяете, или ваш спутник жизни должен иметь возможность постоянно отслеживать, где вы собираетесь находиться?
Просто нажмите на три точки справа от календаря ты хочешь поделиться и выберите из предложенных вариантов Настройки и общий доступ . Отсюда вы можете добавить имена людей, которых хотите добавить, а также указать, хотите ли вы, чтобы они могли вносить изменения или имели только права просмотра.
Вы также можете легко поделиться любым мероприятием, отредактировав его и добавив гостей на правой панели сведений о мероприятии.
Просмотр интересующих календарей
Одной из особенностей Календаря Google среди конкурентов является функция Просмотрите интересующие календари. Установив флажок, вы можете добавить календарь, в котором будут указаны все необходимые вам даты.
Календари с религиозными и региональными праздниками позволят вам никогда не пропустить важную для вас дату. Любителям спорта понравится возможность установить флажок и получить полное расписание всех игр НБА, НФЛ, НХЛ и других команд. Есть даже календарь, который помогает отслеживать фазы Луны.
Чтобы добавить эти календари, прокрутите вниз до пункта Другие календари на экране календаря, проверьте знак плюса и выберите Просмотреть интересующие календари .
>Благодаря правильному приложению-календарю вы сможете легко управлять встречами и всегда быть в курсе своего списка дел. В Календаре Google так много функций, что некоторые легко пропустить, поэтому важно прочитать, на что он способен, чтобы убедиться, что вам получить от этого максимальную пользу.
.