Microsoft Teams стала популярной инструмент для видеоконференций, особенно в связи с ростом популярности удаленной работы. Хотя может показаться, что Slack является основным продуктом для удаленных команд, Microsoft Teams растет гораздо быстрее, чем Slack с более 270 миллионов активных пользователей в месяц.
Причина? Команды Майкрософт предлагает приложения и дополнения, которые расширяют функциональность, упрощают командную работу и повышают общее удобство работы пользователей. Возможность интеграции команд с другими приложениями Microsoft, такими как Outlook, Word и SharePoint, также делает их весьма популярными.
В этом руководстве мы даем вам краткое описание 11 лучших приложений и интеграций Microsoft Teams, которые сделают Microsoft Teams намного более мощными.
1. Трелло
Минусы:
Трелло — это инструмент управления проектами на основе канбана. Большинству современных команд, особенно тех, которые работают удаленно, необходимо программное обеспечение для управления проектами для упрощения совместной работы. Trello предлагает готовые шаблоны, которые можно использовать для назначения задач и помощи членам вашей команды в их перемещении по предопределенному рабочему процессу.
Интегрируя Trello с Microsoft Teams с помощью соединителя Trello, вы можете сделать управление задачами проще простого. Вы можете совместно работать над задачами Trello, отвечая на вопросы уполномоченного из Teams.
Trello также отправляет уведомления в Teams, когда карточки создаются или удаляются, назначаются участнику команды или добавляется комментарий одним из участников.
2. Полли
Плюсы:
Минусы:
Полли — приложение для проведения опросов. Интеграция с Microsoft Teams позволяет проводить опросы добавлять опросы и тесты в канал Microsoft Teams или групповой чат. Это может упростить и легко запросить мнение ваших сотрудников.
Добавив опрос в приложение Teams, вы можете попросить членов команды проголосовать, и это почти все. Polly автоматически предоставит вам результаты опроса в режиме реального времени.
Вы также можете настроить Polly для планирования или сокрытия результатов опроса или сохранения анонимности голосов. Вы также можете разрешить товарищам по команде сотрудничать через доску обсуждений, включив комментарии..
Конечно, вам не обязательно использовать Polly для работы с клиентами. Вы также можете поддержать интерес сотрудников, предложив им проголосовать за то, где следует запланировать следующую корпоративную вечеринку.
3. Спасибо
Плюсы:
Минусы:
Поддерживать высокий моральный дух сотрудников может быть непросто, особенно если вы работаете удаленно. Такие платформы, как Престижность, помогут вам поддерживать высокий уровень производительности вашей команды и повысить уровень удержания сотрудников.
К счастью, Kudos также интегрируется с Microsoft Teams. Вы можете отправлять, получать или одобрять сообщения признания, чтобы сделать ваше общение более привлекательным для команды.
Kudos также позволит вам добавить канал Kudos на свой канал в Microsoft Teams, позволяя всем участникам видеть вознаграждение за хорошую работу.
Самое приятное то, что сообщения о признании не обязательно должны звучать как роботы. Вы можете персонализировать их, внося изменения во встроенные сообщения признания, чтобы они напрямую обращались к получателю вознаграждения.
4. СкрамГений
Плюсы:
Минусы:
ScrumGenius автоматизирует собрания с асинхронным статусом. Облачное решение помогает компаниям отслеживать ход проекта, проводя автоматические еженедельные проверки и стендапы. Он собирает для менеджеров проектов информацию о статусе задач, о том, что было выполнено за предыдущий день или неделю, а также о потенциальных узких местах, с которыми столкнулась команда.
А теперь представьте, что все эти обновления появляются на вашем канале. Вероятно, вы используете MS Teams каждый день, поэтому вам не придется тратить дополнительное время на вход в панель управления ScrumGenis и поиск данных вручную. ScrumGenius будет передавать сводную информацию о проверках непосредственно в Teams в режиме реального времени.
5. Вики
Плюсы:
Минусы:
Представьте себе это. Вы менеджер проекта. Для совместной работы над проектом нужны две разные команды. Вы создаете новый канал в Teams, но поскольку обе группы могут иметь разные рабочие протоколы, вам необходимо создать свод правил, в котором будут изложены правила взаимодействия для конкретного проекта.
В этом вам поможет приложение Wiki. По умолчанию оно включено в новые каналы, но многие пользователи удаляют его, поскольку у них есть другие приложения для заметок.
Однако у Wiki есть несколько вариантов использования. Например, он может предоставить экономичное решение для создания книги правил. Вы можете создать схемы процессов и предоставить подробную информацию о том, какой вклад каждая команда будет внести в проект. Вы также можете добавить часто задаваемые вопросы.
Конечно, вы также можете использовать страницу OneNote или приложение SharePoint Wiki. Тем не менее, Wiki – это отличная легкая альтернатива, когда все, что вам нужно, — это пара страниц с правилами и другой информацией.
6. Карма
Плюсы:
Минусы:
Карма — это приложение, которое помогает создать позитивную атмосферу. Вы можете использовать Карму, чтобы воздать должное своим коллегам, когда они добиваются успеха — сдают работу раньше установленного срока или превосходят ожидания. Если вы раньше использовали Reddit, вы можете воспринимать «похвалы» на Karma как нечто похожее на голоса «за» на Reddit.
Вы можете использовать Карму для оценки хорошей работы, сбора отзывов и отслеживания эффективности. Приложение автоматически создает профили сотрудников и предоставляет вам информацию на вашей информационной панели.
Интеграция Karma с Microsoft Teams помогает сотрудникам быстрее освоить Teams, что упрощает совместную работу. Получение большего количества наград также поднимает сотрудников на более высокие позиции в таблице лидеров, повышает вовлеченность сотрудников и мотивирует их работать лучше.
7. AttendanceBot
Плюсы:
Минусы:
AttendanceBot помогает собирать данные об отпусках, оплачиваемых отпусках, количестве отработанных часов и т. д. По сути, это трекер времени, но с некоторыми дополнительными функциями. Сотрудники могут отслеживать отработанное время прямо из приложения Microsoft Teams, отправляя сообщения «входящим» и «выходящим».
Вы можете периодически экспортировать табели учета рабочего времени или анализировать время, затраченное на работу для каждого клиента, непосредственно с панели управления AttendanceBot. Однако это не только облегчает вам задачу. Это также упрощает работу вашей команды.
Например, ваша команда может запросить одобрение в чате Teams, упомянув @attendencebot. Сообщение может выглядеть примерно так: «Запрашиваем неделю, начиная с 15 января». AttendanceBot уведомит вас, когда запрос будет одобрен, и автоматически заполнит календарь подробностями.
8. Power BI
Плюсы:
Минусы:
Power BI — это набор приложений бизнес-аналитика для визуализации данных и создания отчетов от Microsoft. Если вам нужны отчеты и аналитика в Microsoft Teams, вы можете использовать интеграцию Power BI для Teams.
При этом в интерфейс Teams будет добавлена вкладка Power BI. Благодаря интеграции Power BI с Microsoft Teams вы сможете инициировать обсуждение конкретного отчета и приглашать коллег по команде внести свой вклад.
9. ФРЕСКА
Плюсы:
Минусы:
ФРЕСКА – это инструмент для мозгового штурма и визуального сотрудничества, который позволяет командам находить решения бизнес-задач. Вы можете создавать заметки, добавлять текст, рисовать карты связей и даже добавлять GIF-файлы на доску MURAL.
При интеграции MURAL с Microsoft Teams вы увидите вкладку в рабочей области Teams. После интеграции MURAL вы можете начать с шаблона и добавлять участников, приглашая их. Приглашенные вами участники получат личное сообщение..
При необходимости вы также можете привнести в беседу визуальное сотрудничество, найдя соответствующий шаблон через расширение обмена сообщениями. Вот как добавление компонента визуального сотрудничества в собрания Teams может помочь вам решать проблемы более интуитивно и эффективно.
10. Гитхаб
Плюсы:
Минусы:
GitHub — это служба хостинга репозиториев Git, где разработчики могут хранить, отслеживать и совместно работать над программными проектами. Однако GitHub больше, чем просто платформа для разработки. Здесь также собираются разработчики и программисты со всего мира для обмена знаниями и общего взаимодействия.
Использование приложения GitHub Teams расширяет ваши возможности благодаря множеству функций. Например, вы можете просматривать проблемы, читать и закрывать заявки, а также получать доступ к ссылкам GitHub прямо из интерфейса Teams. Вы также можете отвечать на комментарии и подписываться на репозитории GitHub или отписываться от них из Teams.
11. Герой здоровья
Плюсы:
Минусы:
У удаленной работы есть большой недостаток: отсутствие физической активности. Даже работая за столом, до 2020 года вам приходилось немного передвигаться в рабочее время, например, чтобы сесть в поезд и дойти до офиса пешком.
Удаленным командам необходимо более внимательно относиться к своему здоровью, потому что вместо того, чтобы идти в конференц-зал, теперь вы можете просто использовать видеозвонки и другие средства связи. Вот тут-то и поможет Герой здоровья.
Health Hero помогает улучшить здоровье ваших сотрудников и повышает их осведомленность о своем благополучии. Как только ваши сотрудники свяжут свое устройство отслеживания здоровья с Health Hero, они будут получать баллы за каждое действие. Приложение создаст таблицу лидеров, поощряющую конкуренцию среди сотрудников.
Команды Microsoft могут представлять собой нечто большее, чем просто видеовстречи.
Хотя Microsoft Teams по своей сути является инструментом общения, он может гораздо больше, чем просто другие инструменты голосовых и видеозвонков, такие как Зум и Скайп.
Вы можете раскрыть весь потенциал Microsoft Teams, интегрировав его с другими приложениями в вашем технологическом стеке. Это позволит передавать информацию из всех ваших систем в Microsoft Teams, оптимизируя ваше общение.
.