На протяжении многих лет Wunderlist был одним из самых популярных и известных онлайн-приложений для работы с делами. Он был основан Кристианом Ребером в 2011 году, а Pro-версия выпущена в апреле 2013 года.
В июне 2015 года Microsoft приобрела Wunderlist, прямого конкурента собственного приложения Microsoft для создания дел, известного просто как Microsoft Делать.
В то время у Wunderlist была впечатляющая пользовательская база в 13 миллионов пользователей. Этот автор был одним из них.
Старое дело Microsoft
Когда Microsoft впервые приобрела Wunderlist, предложение Microsoft (To Do) бледнело по сравнению с ним. Большинство более продвинутых функций, предлагаемых в Wunderlist Pro, отсутствовали в Microsoft To Do.
С тех пор Microsoft постепенно работала над интеграцией этих расширенных функций в Microsoft To Do в надежде, что к моменту закрытия Wunderlist все его пользователи добровольно перейдут на него.
Сегодня Microsoft To Do — это все, чем когда-либо был Wunderlist, и даже больше. В этом обзоре Microsoft To Do вы узнаете обо всех функциях приложения и о том, как их использовать.
Обзор дел Microsoft
Когда вы впервые открываете учетную запись Microsoft To Do, приложение не выглядит чем-то особенным, но как только вы начнете его использовать, вы обнаружите, что повсюду есть скрытые функции.
Давайте рассмотрим левую панель навигации по одному разделу за раз.
На центральной панели задачи будут перечисляться всякий раз, когда вы выбираете любое представление на левой панели навигации. Правая часть также может содержать некоторые элементы. Например, в представлении Мой день вы можете выбрать Сегодня в правом верхнем углу окна, чтобы просмотреть все задачи, которые либо подлежат сроку, либо вы установили напоминание для них. , организовано по дате..
Планируемый раздел
Когда вы выберете Запланировано на левой панели навигации, вы увидите все задачи, подлежащие выполнению сегодня, а также предстоящие задачи. Именно здесь вы, скорее всего, проведете большую часть своего времени в Microsoft To Do, поэтому стоит изучить его в первую очередь.
По мере того, как вы организовываете задачи в отдельные списки (о которых мы поговорим ниже), вы назначаете им сроки выполнения и напоминания. Все, что имеет срок сдачи или напоминание о сегодняшнем дне, будет отображаться здесь в разделе Сегодня .
Что интересно в подходе, используемом в Microsoft To Do, так это то, что порядок не выполняется строго изо дня в день. На самом деле это что-то вроде модели «Как привести дела в порядок» (GTD) «Сейчас, дальше, позже».
Разделы не имеют таких названий, но вы можете видеть, что концепция та же самая. В повседневной работе вы сосредоточитесь на Сегодня . Если вы со всем справитесь, вы можете начать завтра или выбрать любую из последующих задач в двух других разделах.
Раздел «Мой день»
На этом этапе вы можете подумать, что всегда будете использовать раздел Запланировано и работать сверху вниз.
Но в реальном мире это не работает. Особенно, если у вас есть задачи, которые нужно выполнить через месяц, и над которыми вам придется немного поработать со временем. Это те задачи, которые вы могли бы пометить как Важные , выбрав звездочку справа от задачи.
Дело в том, что в удобном для вас графике, может быть, каждое утро за чашечкой кофе или каждый вечер, прежде чем вы будете готовы отправиться с работы домой, вы просматриваете следующий список задач, которые действительно хотите решить, и добавляете их. те в раздел Мой день .
Это можно сделать, щелкнув задачу правой кнопкой мыши и выбрав Добавить в мой день .
Затем, когда вы будете готовы приступить к работе, просто выберите Мой день и начните работать со своим списком.
Вы можете быть уверены, что работаете над наиболее важными задачами, которые хотели выполнить..
Создание новых списков и задач
Как добавить все эти списки и задачи в Microsoft ToDo? Списки представляют собой набор организованных задач. Это отличный способ сгруппировать ваши задачи по проектам, компаниям, темам или любому другому способу их организации.
Чтобы создать новый список, просто прокрутите вниз левую панель навигации и выберите поле + Новый список . Введите имя списка и нажмите Ввод .
Этот список появится на левой навигационной панели с синим значком списка слева от него. Например, ниже отображаются три списка: Здоровье, Семья и Дом .
Чтобы создать новую задачу внутри списка, просто выберите ссылку + Добавить задачу и начните вводить текст. Когда закончите, нажмите Ввод .
Чтобы отредактировать сведения о задаче, просто выберите задачу, и справа откроется новая панель.
Вы можете добавить все следующие сведения к любой задаче в Microsoft To Do.
В зависимости от того, когда вы выполнили задачу или установили напоминания, Microsoft To Do автоматически назначит задачу в одну из соответствующих папок планирования в верхней части панели навигации.
Создание групп задач
Одна из самых мощных функций Microsoft To Do — это функция, которая должна быть включена в любое хорошее приложение для создания дел. Это папка или группа для списков задач.
Рассмотрим сценарий, в котором вы запускаете новый побочный бизнес по покупке, ремонту и перепродаже старых домов. Для такого рода бизнеса вам понадобится список задач по покупке недвижимости, еще один список задач по ремонту и так далее.
Чтобы сгруппировать все эти списки вместе, сначала создайте как минимум два таких списка задач.
Затем выберите небольшой значок с рамкой и знаком + справа от поля «Новый список». Это значок Создать группу ..
Введите название группы и нажмите Ввод . Затем просто щелкните и перетащите два созданных вами списка задач в группу списков задач. Вы поймете, что перетащили ее достаточно далеко, когда увидите внутри группы синий пунктирный прямоугольник.
Как только вы закончите, вы увидите группу, в которую включены оба списка задач. Вы можете свернуть или открыть эту группу в любое время, щелкнув стрелку справа от названия группы.
Теперь каждый раз, когда вы добавляете новый список задач, просто перетащите его в любую из существующих групп, чтобы добавить его в эту группу.
Группы — это не только отличный способ упорядочить все списки задач, но и идеальный способ поддерживать чистоту левой панели навигации. Даже если у вас сотни списков, вы можете свернуть их все в организованные группы, чтобы левая панель навигации не вышла из-под контроля.
Следует ли вам использовать Microsoft для этого?
Сегодня в Интернете существует множество приложений, которые можно использовать для управления повседневными задачами. Некоторые люди выбирают любой из популярные приложения для создания списков дел. Другие люди могут использовать нетрадиционный подход, используя что-то как Трелло или Эверноут для управления своим временем.
Честно говоря, могут потребоваться годы, чтобы опробовать несколько систем, прежде чем вы найдете ту, которая идеально подойдет именно вам.
Протестировав почти все доступные приложения для создания дел, мы можем с уверенностью сказать, что в Microsoft To Do есть все важные функции, необходимые для максимально продуктивного и эффективного управления своим временем.
.