Evernote отлично подходит для организации вашей жизни, но, используя шаблоны Evernote, вы можете сделать сам процесс организации еще проще. Для нас доступные шаблоны — одна из самых мощных функций платформы.
Мы просмотрели некоторые из лучших шаблонов Evernote, чтобы предоставить вам список лучших из доступных.
Некоторые из этих шаблонов будут полезны в определенных случаях, но в этом списке обязательно будет хотя бы один, который вы сможете использовать для улучшения своей работы или повседневной жизни.
Как использовать шаблоны в Evernote
Использовать шаблон Evernote очень просто.
Матрица Эйзенхауэра
Шаблон «Матрица Эйзенхауэра» для Evernote поможет вам организовать задачи так, чтобы у вас был процесс их выполнения. Если вам предстоит выполнить огромное количество задач, этот шаблон поможет вам действовать.
В шаблоне Evernote «Матрица Эйзенхауэра» есть четыре раздела:
Сначала вы можете организовать все свои задачи в один из этих четырех разделов. После этого у вас будет более четкое представление о том, что вам нужно делать. Предлагается сначала выполнить срочные/важные задачи, делегировать срочные/не важные задачи другим, а затем назначить конкретные даты для важных, но не срочных задач.
Неважные или срочные задачи можно отбросить или оставить до завершения всех остальных задач.
Трекер привычек
Трудно подсчитать, сколько времени в среднем потребуется, чтобы привычка укрепилась, потому что все люди очень разные. Однако вы можете, по крайней мере, упростить отслеживание своих новых привычек с помощью этого шаблона отслеживания привычек Evernote..
Все, что вам нужно сделать, это открыть шаблон, написать свою задачу или новую привычку и возвращаться, чтобы проверять каждый день, пока не истечет 30 дней. По истечении 30 дней вы можете оглянуться назад и рассмотреть возможность возобновления использования нового шаблона или остановиться, если почувствуете, что привычка стала вашей второй натурой.
Еженедельный обзор
Шаблон Evernote для еженедельного обзора — отличный выбор, помогающий еженедельно реорганизовать свою жизнь. Шаблон поможет вам собрать воедино все, что произошло за неделю, обдумать и подготовиться к предстоящей неделе.
Шаблон еженедельного обзора разделен на несколько отдельных разделов. Сверху вниз имеем следующее:
Вы начинаете со сбора всего, что находится вокруг вас физически, и что необходимо отсканировать и загрузить в Интернет. После этого вы очищаете свое пространство — оно начинается с очистки вашего физического рабочего пространства и проверки того, что все находится на своих местах. Затем вы очищаете свое цифровое рабочее пространство, просматривая входящие сообщения и убирая задачи, оставшиеся в программном обеспечении для повышения производительности.
Затем вы просматриваете свою неделю в разделе обзоров, размышляете о том, как она прошла и как вы себя чувствуете, и готовите заметки на следующую неделю.
Отслеживание целей
С помощью шаблона отслеживания целей вы можете ставить четкие цели на год и отмечать их прогресс каждый месяц. Например, если вы планируете экономить деньги и худеть, вы можете измерять свой прогресс ежемесячно, чтобы увидеть истинную ценность упорного труда каждый день. Это хороший способ не отставать от своих целей, а также отличное напоминание о том, как далеко вы продвинулись.
Шаблон отслеживания целей можно настроить, добавив новые столбцы для управления большим количеством целей. Вы также можете изменить месяцы на недели или присвоить им любые другие ярлыки.
Экономьте деньги
Самый простой способ сэкономить — это следить за своими расходами и точно понимать, сколько вам нужно потратить, чтобы достичь поставленной цели экономии. Это не так-то просто сделать без какого-либо визуального руководства, и шаблон экономии денег — отличный способ получить эту визуальную помощь.
В этом шаблоне есть две таблицы: первая — это таблица, показывающая вашу цель сбережений, начальный и конечный баланс за каждый месяц. Вторая представляет собой таблицу, которую вы можете использовать для отслеживания каждого отдельного расхода. Во второй таблице есть строки для отслеживания ожидаемых затрат по сравнению с фактическими затратами, чтобы вы могли быстро понять, почему вы не достигаете лимита расходов. Таблицы можно копировать и вставлять по каждому месяцу.
Часто летающие пассажиры
Этот шаблон Evernote называется «Номера часто летающих пассажиров», но мы считаем его отличным шаблоном для отслеживания контактной информации любых частных лиц или компаний. Независимо от того, управляете ли вы группой людей или часто общаетесь с различными компаниями, этот шаблон поможет вам управлять собой.
По умолчанию у вас будет три таблицы для гостиниц, авиакомпаний и компаний по аренде. Вы можете легко переименовать каждую таблицу и изменить ее содержимое, а затем предоставить такую информацию, как контактные номера и соответствующие примечания.
Заметки Корнелла
С помощью шаблона заметок Cornell вы можете легко реализовать стратегию ведения заметок Cornell. Идея этой стратегии заключается в том, что во время заметок вы записываете только самые важные слова или фразы. Полезно, когда вы находитесь на лекции или собрании и разговор идет особенно быстро.
У вас также есть раздел большего размера для более длинных заметок, но рекомендуется выделять здесь важные фразы и при этом сохранять длину заметок минимальной, чтобы максимизировать эффективность.
Ежедневное пополнение
Один из лучших способов быть в курсе событий своей жизни каждый день — размышлять. Таким образом, вы сможете оглянуться назад и почувствовать гордость за проделанную работу, а также подготовиться к следующему дню.
С шаблоном ежедневного пополнения это становится проще. Вы можете скопировать и вставить вопросы на каждый день, чтобы хранить их все в одном месте. По умолчанию включены следующие вопросы:
Конечно, эти вопросы больше направлены на самосовершенствование и самопомощь, но вы можете заменить вопросы на любые, которые считаете нужными. Однако мы считаем, что вопросы в шаблоне ежедневного пополнения баланса — отличная отправная точка.
Календарь в социальных сетях
Создание регулярного контента на таких платформах, как Twitter, Instagram, YouTube и даже LinkedIn, может помочь представить себя или свой бизнес новым глазам, причем совершенно бесплатно.
Самая большая трудность при управлении социальными сетями — это следить за всеми вашими публикациями и обеспечивать их перекрестную публикацию. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать календарь социальных сетей Evernote, в котором есть строки для каждого дня и столбцы для каждой платформы социальных сетей, причем все из них можно настраивать.
Ежемесячный календарь на 2020 год
У каждого есть приложение-календарь на телефоне, но многие ли из вас следят за ним? С помощью шаблона Evernote ежемесячного календаря на 2020 год вы можете активно добавлять и отслеживать каждый календарный день года.
С этим шаблоном все очень просто, но иногда именно простота лучше всего помогает повысить продуктивность. А поскольку он находится прямо в Evernote, он может занимать то же место, что и любые другие сохраненные вами рабочие документы.
Сводка
Мы надеемся, что этот список шаблонов Evernote окажется полезным. Если вам нужны дополнительные советы по эффективному использованию Evernote, почему бы не оставить комментарий ниже, и мы свяжемся с вами, как только сможем. Если вам интересно, вы также можете узнать о некоторых других приложения, доступные для управления задачами.
.