Благодаря практически непревзойденному набору функций для совместной работы Slack стал незаменимым помощником для удаленных офисов по всему миру. Это делает общение с членами команды простым и эффективным благодаря (отчасти) очень простому и удобному интерфейсу на мобильных устройствах и компьютерах.
Он также оснащен функцией, которая может превзойти ваши цели по производительности — боты Slack (также называемые приложениями Slack). Эти боты помогают интегрировать другие сервисы в интерфейс Slack, позволяя вам делать все: от планирования команды до видеозвонков и многого другого. Вот семь лучших ботов Slack, которые вы можете попробовать на своем канале Slack.
askSpoke
Если вы устали снова и снова отвечать на одни и те же вопросы, подумайте об установке AskSpoke на свой канал Slack. Этот слабый бот является частично чат-ботом, частично билетной кассой. Бот автоматически дает четкие ответы на распространенные вопросы, сохраняя при этом более сложные вопросы в очередь, на которую вы можете ответить лично.
Сначала вам нужно будет добавить ресурсы в AskSpoke, поэтому предстоит небольшой процесс настройки. После сохранения на эти распространенные вопросы можно будет ответить без какого-либо вмешательства человека, что сэкономит время и деньги (и при этом ваши коллеги будут довольны).
Однако AskSpoke не является бесплатным: цена начинается от 4 долларов США в месяц на одного сотрудника.
Календарь Google для командных мероприятий
Команды с ограниченным бюджетом, возможно, не смогут позволить себе заплатить за бота Slack, но есть бесплатные боты Slack, которые можно попробовать. Одним из лучших ботов Slack для команд является Google Calendar for Team Events, который, как следует из названия, интегрирует календарь Google вашей команды с вашим каналом Slack, чтобы отслеживать расписание вашей команды.
Сводки еженедельных или ежедневных событий передаются в виде уведомлений в самом Slack вместе с настраиваемыми оповещениями о предстоящих событиях. Любые изменения в ваших мероприятиях (например, отмененная встреча) также будут переданы в Slack, чтобы вы ничего не пропустили.
Этого Slack-бота можно установить и использовать совершенно бесплатно. Календарь Google – один из лучшие сервисы онлайн-календаря – также можно использовать бесплатно.
Полли
Удаленные сотрудники не могут поднять руку во время собрания команды. Чтобы иметь возможность опросить своих сотрудников, вам понадобится бот для опроса, такой как Polly, для вашего канала Slack. Polly поставляется с готовыми шаблонами, которые вы можете редактировать для простых или сложных вопросов. Вы также можете создать свой собственный, чтобы сэкономить время в течение более длительного периода..
Polly – это мощный вариант, в частности, для крупного бизнеса. Благодаря расширенным рабочим процессам вы можете отслеживать новых сотрудников с помощью встроенной системы адаптации, которая автоматизирует регулярные проверки и вопросы, чтобы помочь вам быть в курсе потенциальных проблем.
Он также является гибким, что позволяет использовать его для решения любых потенциальных ИТ-проблем, например, в качестве мини-службы поддержки. Вы можете попробовать Polly, воспользовавшись бесплатной 14-дневной пробной версией по цене от 29 долларов США в месяц для 20 сотрудников или пользователей.
Простой опрос
Если у вас небольшая организация, функции Polly могут показаться вам слишком сложными для ваших нужд. Именно здесь на помощь приходит Simple Poll, предлагающий базовый бот для опроса, позволяющий задавать быстрые вопросы вашим сотрудникам.
Название не лжет, поскольку его довольно просто использовать: просто введите /poll , а затем свой вопрос и возможные варианты. Например, /poll «Ты любишь сыр?» «Да» «Нет» будет отображать простой вопрос типа «да-нет», в котором пользователи спрашивают, нравится ли им сыр.
Простой опрос можно использовать бесплатно с некоторыми ограничениями на количество голосов и опросов, которые можно провести. Платная версия имеет меньше ограничений: анонимные ответы и ограничения на ответы для получения более четких ответов стоят 49 долларов США в месяц.
BirthdayBot
Удаленным работникам иногда бывает трудно создать такую же командную атмосферу, которая автоматически возникает в офисе. О простых вещах, например о принесении тортов на день рождения коллеги, можно забыть. С установленным BirthdayBot вы никогда больше не забудете отпраздновать эти важные даты.
BirthdayBot отслеживает дни рождения членов вашей команды. Ваши пользователи могут делиться списками желаний с BirthdayBot, что упрощает выбор лучших подарков, а также позволяет менеджерам автоматически отправлять сотрудникам подарочные карты на день рождения.
Его можно настраивать, что позволяет вам также устанавливать подсказки на предстоящие дни рождения. Когда наступит особый день, вы можете настроить BirthdayBot на начало празднования на определенных каналах. Стоимость BirthdayBot начинается с 0,75 доллара США в месяц за каждого пользователя. Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.
Совместное использование экрана Dead Simple
Slack — это прежде всего платформа для текстового чата, но наступает момент, когда текста и смайлов становится недостаточно для решения проблемы. Dead Simple Screen Sharing — один из лучших ботов Slack для удаленных сотрудников, которым необходимо совместно использовать свои экраны и общаться посредством голосовых и видеочатов..
Чтобы обеспечить общий доступ к экрану Dead Simple, на вашем компьютере должно быть установлено расширение Chrome, хотя для пользователей Firefox это не требуется. Его функции просты: он позволяет вам делиться трансляциями с веб-камеры и микрофона, а также с экрана рабочего стола, чтобы общаться с другими членами команды в режиме реального времени.
Доступен платный план стоимостью 18 долларов США в месяц, который включает совместное использование экрана с более высоким разрешением, а также массовые видеоконференции для 150 пользователей.
Запир
Автоматизация может решить многие трудоемкие задачи в бизнесе. Являясь одним из лучшие альтернативы IFTTT на рынке, Zapier можно считать незаменимым инструментом, позволяющим объединять тысячи различных сервисов вместе. Благодаря интеграции со Slack Zapier позволяет вам управлять этими сервисами непосредственно из самого Slack.
В состав Zapier входит более 2000 различных приложений, которые можно комбинировать со Slack. Вы можете редактировать доски Trello, отправлять электронные письма, планировать звонки, публиковать уведомления — мощная, но простая в использовании система рабочих процессов Zapier означает, что вы можете устанавливать триггеры и действия для основных сервисов, не зная ни одной строчки кода.
Zapier позволяет бесплатно автоматизировать 100 задач в месяц, включая до пяти «запов» (задач). Если вам требуется дополнительная автоматизация, это будет стоить от 19,99 долларов США в месяц до почти 600 долларов США в месяц для крупнейших организаций.
Создание более эффективной команды с помощью Slack
Slack — это среда удаленного офиса, необходимая каждой команде. Установив некоторые из этих лучших ботов Slack, вы можете превратите Slack в свой второй мозг организовывать себя и свою команду в одном месте.
Конечно, Slack — не единственная платформа для совместной работы. Вместо этого вы можете рассмотреть Microsoft Teams, где есть множество плюсов и минусов, которые следует учитывать в дебатах по Microsoft Teams против Slack.
Какая платформа обязательна в вашей организации и без каких ботов Slack вы не можете обойтись? Дайте нам знать в комментариях ниже.
.