Если у вас есть подписка на Office 365, у вас есть доступ ко всем функциям, которые предлагают облачные версии приложений Office. Но означает ли это, что Microsoft Excel онлайн обладает всеми функциями, которые есть в Excel для настольных компьютеров?
В этой статье мы проведем их параллельное сравнение и покажем, каких функций вам не хватает при использовании Microsoft Excel Online.
Главное меню
Начнем с главного меню. На первый взгляд кажется, что в меню Microsoft Excel онлайн отсутствует множество кнопок, как в версии Excel для настольных компьютеров.
Технически это не так, просто в онлайн-версии больше используются раскрывающиеся меню.
Так чего же не хватает в Microsoft Excel онлайн? В главном меню вы обнаружите, что все следующие функции Excel для ПК отсутствуют в онлайн-версии.
По большей части, когда дело доходит до главного меню, вы действительно не теряете ни одной из основных функций, которые есть в Excel для настольных компьютеров. Практически все форматирование (включая условное форматирование), которое можно выполнить в настольной версии, можно выполнить и в Excel онлайн.
Меню «Вставка»
Меню «Вставка» в онлайн-версии Excel также выглядит довольно просто, но опять же, это связано с тем, что большинство расширенных функций скрыты в подменю.
В меню Вставка вы не сможете использовать следующие функции Excel для ПК, если используете онлайн-версию Excel.
ВСамое существенное различие в меню Вставка между онлайн-версией Excel и настольной версией Excel – это, безусловно, меню диаграмм.
В Microsoft Excel онлайн есть набор диаграмм, но они очень простые. Вы найдете двумерные столбчатые, линейные, круговые, гистограммы и диаграммы с областями.
Однако в Excel для рабочего стола вы получаете огромную коллекцию диаграмм каждого из этих типов. К ним относятся 2D- и 3D-версии большинства типов диаграмм и графиков, древовидные карты и солнечные лучи, гистограммы, точечные и пузырьковые диаграммы и даже 2D- и 3D-карты.
Если вы часто рисуете сложные диаграммы в Excel, вы, вероятно, будете очень разочарованы отсутствием опций в Microsoft Excel онлайн.
Меню формул
Если вы выберете меню Формулы в Microsoft Excel онлайн, ожидая увидеть разнообразие опций Excel для настольных компьютеров, вас ждет настоящий сюрприз.
На самом деле меню практически совершенно пустое. Когда вы сравниваете это с Excel для настольных компьютеров, просто шокирует, насколько много функциональности отсутствует.
Вы можете видеть, что меню Формулы в Excel для настольных компьютеров заполнено целыми раскрывающимися меню, в которых все формулы организованы в подменю. На ленте также есть группы с функциями аудита формул и окно для просмотра.
Единственная функция Excel Online, которая соответствует этой области, — это возможность запуска расчета формул на листе. Означает ли это, что в Microsoft Excel онлайн отсутствуют формулы? Нисколько. Просто нужно относиться к ним по-другому.
Если вы выберете значок функции рядом с полем формулы, вы увидите всплывающее окно, в котором можно выполнить поиск одной из множества функций, предлагаемых Excel.
Если вы измените раскрывающийся список Выбрать категорию на Все , вы увидите, что там присутствуют почти все функции формул, которые вы ожидаете увидеть в Excel. Вам просто придется искать их несколько иначе, чем в Excel для ПК..
Меню данных
На первый взгляд совершенно очевидно, что Microsoft Excel онлайн обладает лишь половиной функций, присутствующих в версии Excel для настольных компьютеров. Ни одна из этих недостающих функций не обнаружена и в скрытых меню.
Следующие функции меню Данные отсутствуют в Microsoft Excel онлайн:
Даже несмотря на отсутствие всех этих функций меню Данные , по крайней мере хорошо, что Microsoft Excel онлайн предоставляет возможность получать источники биржевых и географических данных из Интернета.
Если вы не заинтересованы в использовании Excel для получения внешних источников данных, то большинство функций, отсутствующих в меню Данные , вас не беспокоят.
Меню обзора
В Excel для настольных компьютеров меню Просмотр — это место, куда вы обычно переходите для редактирования и проверки орфографии. Если вы использовали это в настольной версии Excel, то вы привыкли добавлять комментарии, примечания и даже использовать встроенный тезаурус.
Какие из этих функций отсутствуют в онлайн-версии Excel?
Если вы много редактируете (особенно работы других людей) и вам действительно нужны функции рукописного ввода или заметок, которые есть в Excel для настольных компьютеров, вы будете очень разочарованы Microsoft Excel онлайн. Это особенно актуально, если вы используете тезаурус из настольной версии.
Меню просмотра
Меню Вид в Excel для ПК содержит множество функций. К этому моменту вы, возможно, не удивитесь, узнав, что в Microsoft Excel в Интернете многие из них отсутствуют.
Фактически, все, что вы можете сделать, это создать вид частного листа, открыть новое окно электронной таблицы, закрепить панели или скрыть и показать заголовки и линии сетки.
Отсутствуют все остальные функции, такие как:
Большинство этих функций в любом случае не имеют особого значения для онлайн-приложения. Например, невозможно создавать или запускать макросы VBA в приложении на основе браузера. Большинство из этих недостающих функций не должны влиять на использование Microsoft Excel в Интернете в целом.
Меню, которое полностью отсутствует
Хотя Microsoft Excel онлайн предлагает основные меню, которые есть в Excel для настольных компьютеров, на самом деле существуют целые меню, которые полностью отсутствуют.
Эти меню включают:
Кроме того, в Microsoft Excel онлайн невозможно добавить какие-либо дополнительные надстройки или меню, поскольку в меню Файл отсутствует пункт Параметры , с помощью которого вы можете обычно их добавляют в Excel для настольных компьютеров.
Опять же, это неудивительно для онлайн-приложения. Но об этом стоит подумать, если вам нравится добавлять в Excel множество дополнительных функций с помощью надстроек или включать некоторые меню, отличные от стандартных, которые доступны в Excel для настольных компьютеров.
Окончательный вердикт
Учитывая все основные функции, доступные в Microsoft Excel в Интернете, по сравнению со всем, чего не хватает по сравнению с версией Excel для настольных компьютеров, онлайн-версия может не соответствовать требованиям. Но это не значит, что это бесполезно.
Если вы обычно используете Excel только для самых распространенных целей, например для создания электронных таблиц для расчетов или организации, вы найдете все необходимое в Microsoft Excel онлайн. Если вам нужно использовать внешние источники или вы много пишете код или макросы VBA, вам следует продолжать использовать Excel для настольных компьютеров..
.