Если вы привыкли создавать презентации с помощью Microsoft PowerPoint, вам может быть интересно, что такое Sway. Оба приложения представляют собой программы Microsoft Office, которые позволяют вам создавать презентации. Однако между ними есть некоторые различия, которые могут сделать тот или иной вариант более подходящим для ваших нужд. Итак, в этой статье вы узнаете победителя битвы Sway против PowerPoint, чтобы выбрать правильный инструмент для работы.
В чем сходство между PowerPoint и Sway?
И Microsoft Sway, и PowerPoint — инструменты для создания презентаций. Их можно использовать для бизнеса, учебы или личных проектов. Вы можете создавать привлекательные презентации и отчеты и представлять их своим коллегам, не выходя из приложения PowerPoint или Sway.
Эти приложения позволят вам настраивать текстовые шрифты, добавлять фотографии и таймеры, анимацию и изображения, а также различные формы мультимедиа. Вы также сможете просматривать презентацию, пока она находится в процессе создания. Но на этом сходство между этими инструментами заканчивается. Учитывая их различия, вы поймете, что Качаться не заменит PowerPoint. Это два совершенно разных приложения.
Рабочий процесс
Основное различие между этими двумя инструментами для презентаций заключается в том, что PowerPoint работает со слайдами, а Sway — нет. В PowerPoint вы создаете слайды один за другим и объединяете их в презентацию.
С другой стороны, в Sway есть только одна непрерывная страница. Вы используете карточки в качестве строительных блоков для создания презентации, но все карточки находятся на одной странице. Они создают одну естественно плавную презентацию. Вы также можете выбрать шаблоны для своей презентации Sway, что значительно сокращает объем работы.
Доступ
Поскольку Microsoft PowerPoint была разработана в конце 80-х годов, она всегда задумывалась как настольное приложение. Хотя существует веб-версия PowerPoint и мобильные приложения для Android и iOS, настольное приложение может предложить гораздо больше. PowerPoint становится крайне ограниченным, если его использовать в качестве мобильного приложения или через веб-сайт.
Sway разрабатывался в первую очередь как веб-приложение. Существует настольная версия для Windows 10 и 11, но нет приложения для Mac, iPhone, iPad или устройств Android. Хотя версия для iOS существовала, ее поддержка была прекращена еще в 2018 году..
Интерфейс
Интерфейсы Microsoft PowerPoint и Sway не похожи друг на друга. Вы можете просмотреть свои последние файлы на главном экране в обоих приложениях, но на этом сходство в интерфейсе заканчивается. Рабочие места выглядят совершенно по-другому.
PowerPoint является частью пакета Microsoft Office, поэтому он очень похож на другие приложения Office, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel или Outlook. Он имеет вкладки, ленты и рабочую область. Вы можете настроить ленты и придать своему приложению PowerPoint новый внешний вид и параметры.
С другой стороны, у Sway очень интуитивно понятный и простой интерфейс. В нем всего две вкладки: «Сюжетная линия» и «Дизайн». В них вы найдете все инструменты, необходимые для создания презентации.
Различия в ключевых функциях
PowerPoint и Sway имеют совершенно разные функции. Но это неудивительно, поскольку их интерфейсы и рабочее пространство не похожи друг на друга. Кроме того, тот факт, что PowerPoint работает со слайдами, а Sway — с одной страницей, означает, что процесс проектирования будет другим.
PowerPoint предлагает различные варианты дизайна слайдов и переходов между ними. Например, вы можете выбрать тонкий или эффектный способ перехода от слайда к слайду. Эта функция не имела бы смысла в Sway, где вся презентация хранится в одном месте.
PowerPoint позволит вам вставлять в презентацию изображения, видео, диаграммы и графики. Вы можете добавить повествование, использовать функцию записи экрана или включить прямую трансляцию с камеры. Нет сомнений в том, что MS PowerPoint имеет более обширные возможности, чем Sway.
Sway также позволяет добавлять в презентацию изображения, графики, видео и аудиофайлы. Но здесь изображения имеют другую функцию. Sway позволяет отображать изображения в виде сетки, композиции, стопки или в виде слайд-шоу. Sway также предлагает разнообразные варианты макета вашей презентации, поскольку она не ограничивается слайдами. Он использует структуру веб-страницы, и вы можете выбирать между вертикальным, горизонтальным или слайдовым макетом. Все зависит от того, как вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела.
В Microsoft Sway меньше функций, чем в PowerPoint, но эти функции просты в использовании и интуитивно понятны. Вы можете создать интерактивную презентацию быстрее, чем в PowerPoint. Вы также можете выбрать макет, подходящий для портфолио, резюме, презентации и информационного бюллетеня, чтобы ускорить процесс разработки..
Различия в инструментах для совместной работы
В PowerPoint есть инструменты для совместного использования, совместной работы и настройки разрешений для просмотра и редактирования. Но и Суэй тоже. Так в чем же разница в инструментах совместной работы между этими двумя приложениями для презентаций?
PowerPoint побеждает в этом раунде просто потому, что позволяет вам комментировать разные разделы презентации. Это важный инструмент, если люди вместе работают над одной презентацией. Но чтобы использовать эту функцию, вам придется загрузить презентацию в OneDrive.
Влияние ограничено. Он не предлагает возможности связи. И PowerPoint, и Sway позволяют поделиться файлом презентации, а получатель может его редактировать. Вы можете использовать ссылку, чтобы поделиться своей презентацией Sway или PowerPoint, и установить пароль для доступа к ней.
Различные каналы презентации
Презентация PowerPoint создается прямо из приложения. Вы имеете полный контроль над продвижением слайдов и можете делать это в удобном темпе, чтобы ваши клиенты или коллеги могли легко следить за ними. Кроме того, в PowerPoint есть инструменты для автоматического воспроизведения слайдов.
Таким образом, ваша презентация может отображаться в конференц-зале, на школьном мониторе или в зале ожидания вашей компании без вашего активного управления ею. Вы можете сохранить свою презентацию в формате видео или GIF-файла и отправить ее по электронной почте или загрузить на различные платформы социальных сетей. Вы можете поделиться своей презентацией PowerPoint онлайн даже из настольного приложения. Вы поняли.
С помощью Sway вы не можете управлять презентацией, поскольку она отображается в виде интерактивной страницы. Это позволит вашей аудитории пройти через это в своем собственном темпе. Они могут смотреть его как видео, перемещаться вверх и вниз по странице и нажимать на ссылки. Но вы можете установить параметр «Автовоспроизведение», чтобы ваша презентация постоянно повторялась, чтобы люди могли ее посмотреть. Таким образом, даже если вы включите автозапуск, ваша аудитория сможет взаимодействовать с презентацией.
Sway также позволяет вам поделиться ссылкой на свою презентацию, чтобы вы могли опубликовать ее на Facebook, LinkedIn или Twitter. Вы также можете встроить его на выбранный вами сайт. Поскольку Sway представляет собой веб-презентацию, вашей аудитории не обязательно иметь приложение, чтобы открыть ее и взаимодействовать с ней. Им нужен только веб-браузер..
Разница в цене
Между Sway и PowerPoint существует огромная разница в цене. PowerPoint — платное приложение. Он входит в пакет Microsoft 365, но вы также можете приобрести его отдельно. Если вы выберете Майкрософт Офис 365, вы будете платить ежемесячную подписку. Если вы хотите купить только приложение PowerPoint, вы платите единоразовую сумму.
Sway — это совершенно бесплатная служба. Вам нужна только учетная запись Microsoft. После этого вам нужно будет войти на сайт, и вы готовы создать свою презентацию. Никаких скрытых платежей нет, что делает Sway гораздо более привлекательным вариантом, чем PowerPoint. Все, что вам нужно для использования Microsoft Sway, — это подключение к Интернету и веб-браузер.
Какое приложение для презентаций подойдет вам?
Подводя итог, можно сказать, что Microsoft PowerPoint — это надежное приложение со множеством функций, опций и инструментов, которые позволят вам создать презентацию в формате слайд-шоу. Но обилие функций затрудняет освоение интерфейса PowerPoint. Это непростое приложение для новичка. Это профессиональный инструмент, требующий определенного опыта для создания качественных проектов.
Sway – это бесплатный онлайн-инструмент для презентаций, удобный для начинающих. Он может создавать интерактивные, привлекательные презентации, но имеет меньше возможностей, чем PowerPoint. Тем не менее, если вы хотите создать резюме, портфолио, учебные материалы или деловое объявление, Sway более чем достаточно.
.