Microsoft Office PowerPoint по-прежнему широко используется для создания графических презентаций в корпоративных и образовательных учреждениях во всем мире. Миллионы людей используют его ежедневно. Хотя это довольно программное обеспечение, создание презентации требует времени. Так почему бы не ускорить процесс и не использовать сочетания клавиш Powerpoint, чтобы улучшить рабочий процесс?
Представленный здесь список ярлыков представляет собой лишь небольшую часть всех доступных ярлыков. В этой статье мы стараемся придерживаться только наиболее часто используемых сочетаний клавиш PowerPoint. Другие сочетания клавиш могут быть более специфичными для конкретных задач и полезны лишь в некоторых ситуациях, поэтому мы не будем ими заморачиваться.
Имейте в виду, что эти сочетания клавиш будут работать во всех версиях PowerPoint. Чтобы использовать их, не обязательно устанавливать последнюю версию.
Тем не менее, обязательно прочтите наши статьи о лучшие сочетания клавиш Microsoft Word и лучшие сочетания клавиш Microsoft Excel, чтобы стать опытным пользователем Microsoft Office.
1. Общие сочетания клавиш PowerPoint
Эти сочетания клавиш PowerPoint помогут вам перемещаться по ленте, открывать и закрывать презентации или переключаться между несколькими презентациями. Возможно, вы уже знакомы с некоторыми из них, поскольку они аналогичны ярлыкам, используемым в других приложениях или веб-браузерах.
| Ctrl+N | Создать новую презентацию. |
| Ctrl+O | Открыть уже существующую презентацию |
| Ctrl+S | Сохраняет открытую в данный момент презентацию |
| Alt+F2 или F12 | Открывает диалоговое окно Сохранить как |
| Ctrl+Q | Сохранить и закрыть презентацию |
| Ctrl+W или Ctrl+F4 | Закрыть активную презентацию |
| F1 | Открывается панель «Справка» |
| F7 | Проверка орфографии |
| F10 или Alt | Включает и выключает подсказки по клавишам |
| Ctrl+F1 | Развернуть или свернуть ленту |
| Ctrl+F2 | Войти в режим Предварительный просмотр |
| Ctrl+Tab | Переключение между несколькими открытыми презентации |
| Ctrl+Z | Отменить последнее действие |
| Ctrl+Y | Повторить последнее действие. |
| Ctrl+F | Открыть диалоговое окно поиска |
| Alt+G | Перейдите на вкладку «Дизайн» |
| Alt+A | Перейдите на вкладку «Анимация» |
| Alt+K | Перейти на вкладку «Переход» |
| Alt+S | Перейти на вкладку «Слайд-шоу» |
| Alt+F | Перейти в меню «Файл» |
| Alt+H | Перейти на вкладку «Главная» |
| Alt+N | Открыть вкладку «Вставка» |
| Alt+W | Перейдите на вкладку «Вид» |
| Alt+R | Откройте вкладку «Просмотр» |
| Alt+X | Перейдите на вкладку «Надстройки» |
2. Выбор и навигация по презентации PowerPoint
Эта группа сочетаний клавиш поможет вам быстро перемещаться по всей презентации и выбирать текст, поля, слайды или только определенные объекты внутри слайдов. Вместо использования мыши используйте сочетания клавиш, это сэкономит вам много времени.
| Home | Перейти к началу строки в текстовом поле или к первому слайду презентации |
| Конец | Перейти к конец строки в текстовом поле или к последнему слайду презентации |
| Page Up | Перейти к предыдущему слайду |
| Page Down | Перейти к следующему слайду |
| Ctrl+Стрелка вверх | Переместить слайд в презентации вверх |
| Ctrl+Стрелка вниз | Переместить слайд в презентации вниз |
| Ctrl+Shift+Стрелка вверх | Переместить слайд в начало презентации |
| Ctrl+Shift+Стрелка вниз | Переместить слайд в конец презентации |
| Ctrl+A | Выбрать все слайды в презентации (в режиме сортировщика слайдов), весь текст в текстовых полях или все объекты на слайде |
| Tab | Перейти к следующему объекту на слайде или выбрать его |
| Shift+Tab | Перейти к предыдущему объекту на слайде или выделить его |
| Alt+Q | Перейдите к Скажите мне, что вы хотите сделать |
3. Форматирование и редактирование презентации PowerPoint
.После того, как вы закончите создание презентации, вы можете сосредоточиться на том, чтобы она выглядела хорошо. Отформатируйте презентацию PowerPoint или быстро отредактируйте ее с помощью этих сочетаний клавиш. Кроме того, помните, что вы всегда можете начать с профессиональной версии Шаблон PowerPoint, чтобы сэкономить еще больше времени.
| Ctrl+C | Копировать выделенный текст, объекты на слайде или слайды в презентации |
| Ctrl+X | Вырезать выделенный текст, объекты на слайде или слайды в презентации |
| Ctrl+V | Вставить ранее скопированный или вырезанный текст, объекты или слайды |
| Ctrl+V | Вставить ранее скопированный или вырезанный текст, объекты или слайды |
| Ctrl+V | Вставить ранее скопированный или вырезанный текст, объекты или слайды |
| Ctrl+V | td> |
| Удалить | Удалить ранее выделенный текст, объект или слайд |
| Ctrl+Backspace | Удалить слово слева |
| Ctrl+Delete | Удалить слово справа |
| Ctrl+B | Выделенный текст выделить жирным шрифтом. Нажмите еще раз, чтобы удалить жирный шрифт. |
| Ctrl+I | Сделать выделенный текст курсивом. Нажмите еще раз, чтобы удалить курсив. |
| Ctrl+U | Подчеркните выделенный текст. Нажмите еще раз, чтобы убрать подчеркивание |
| Ctrl+E | Выровнять выделенный текст по центру |
| Ctrl+L | Выровнять выделенный текст по левому краю |
| Ctrl+R | Выровнять выделенный текст по правому краю |
| Ctrl+J | Выравнивание выделенного текста |
| Ctrl+T | Открыть диалоговое окно шрифтов для выбранного текстового объекта |
| Ctrl+G | Группировать элементы |
| Ctrl+Shift+G | Разгруппировать элементы |
| Ctrl+K (на выделенном тексте или объекте) | Вставить гиперссылку |
| Ctrl+M | Вставить новый слайд |
| Ctrl+D | Дублировать выделенный объект или слайд |
| Ctrl+Shift+Стрелка вправо | Увеличить размер шрифта |
| Ctrl+Shift+Стрелка влево | Уменьшить размер шрифта |
| Alt+W, затем Q | Изменить Масштабирование слайдов |
| Ctrl++ | Сделать выделенный текст надстрочным индексом |
| Ctrl+= | Сделать нижний индекс выделенного текста |
| Удерживайте Alt + N, а затем P | Вставьте изображение |
| Удерживайте Alt+H, затем S, затем H. | Вставьте фигуру |
| Удерживайте Alt+H, затем L | Выберите макет слайда |
4. Проведение презентации
Как только вы будете удовлетворены тем, как получилась презентация PowerPoint, пришло время показать ее коллегам, начальнику или учителю. Эти сочетания клавиш помогут вам выглядеть профессионально.
| F5 | Начать презентацию с начало |
| Shift+F5 | Начать презентацию с текущего слайда |
| Alt+F5 | Начать презентацию в режиме докладчика |
| Стрелка вправо (или Enter) | Перейти к следующему слайду или анимации |
| Стрелка влево | Перейти к предыдущему слайду или анимации |
| На главную | Перезапустить презентация с первого слайда |
| Конец | Быстрый переход к последнему слайду |
| S | Начать или остановить воспроизведение автоматической презентации |
| Номер слайда+ввод | Перейти к определенному слайду |
| Ctrl+S | Диалоговое окно «Открыть все слайды» |
| Esc | Выйти из презентации |
| B или W | Чтобы приостановить презентацию и открыть пустой (черный или белый) экран |
| Ctrl+L | Преобразование курсора в лазерную точку |
| Ctrl+P | Живое рисование на презентации с помощью пера |
| E | Стереть все, что нарисовано пером |
| Ctrl+H | Скрыть элементы управления навигацией |
Используйте сочетания клавиш
Имейте в виду, что приведенные выше сочетания клавиш PowerPoint предназначены в основном для компьютеров под управлением Windows. Однако большинство из них похожи и на Mac. В то время как в Windows вам нужно нажать Ctrlдля большинства сочетаний клавиш, на Mac вместо этого вам нужно нажать клавишу Cmd(Command).
Сочетания клавиш PowerPoint необходимы для повышения эффективности рабочего процесса, и вам следует изучить хотя бы базовые из них. Однако со временем вы запомните те, которые используете чаще всего.
Если вам это окажется полезным, вы даже можете распечатать этот список сочетаний клавиш Powerpoint и держать его под рукой на своей рабочей станции. Таким образом, вы можете в любой момент бросить взгляд и использовать соответствующий ярлык..
.