Легко перепутать Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office — это стандартный офисный пакет, который вы используете в течение многих лет. Он может включать в себя версии настольных приложений Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимости от в том издании, которое вы получите.
В Office для дома и учебы входят Word, Excel и PowerPoint. В Office для дома и бизнеса добавлен Outlook. В Office Professional добавлены Publisher и Access. Все они доступны для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac и приобретаются единоразово.
Office 365, теперь известный как Microsoft 365, — это служба подписки, которая может предоставлять доступ к любым настольным и веб-приложениям Office, а также другим службам, таким как облачное хранилище OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange и встроенным в службах безопасности.
Чтобы еще больше запутать, есть еще Office Online. Это бесплатная версия приложений Office, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote и приложение Office для устройств Android и iOS.
Какой версия офиса у вас есть?
Другие отдельные продукты Office, которые можно приобрести, включают Visio для создания блок-схем и Project для управление проектом.
Последняя версия Office — Microsoft Office 2021
Для домашнего пользователя вы можете не увидеть разницы между Office 2019 и Office 2021. Однако на работе разумно использовать самую последнюю версию, чтобы обеспечить новейшие функции, максимальную совместимость и безопасность, особенно при обмене файлами с другими компаниями. Если вы используете более ранние версии, чем 2019, вам необходимо обновиться до Office 2021. Сделайте это как минимум для обновлений безопасности.
Обновления функций в Microsoft Office 2021
Если вы используете Microsoft Office, вы заметили, что он становится платформой для совместной работы. Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или компанией из списка Fortune 500, вы стали полагаться на интегрированные коммуникации с такими приложениями, как Microsoft Teams. Эта функциональность расширяется в Office 2021. Мы отметим, в каких приложениях Office есть эта функция, а также доступна ли она на настольных компьютерах Windows, macOS или обоих.
Визуальное обновление Microsoft Office 2021
Приложения Office:Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project.
Платформа:Windows
Когда вы установите Office 2021, вы заметите, что он выглядит по-другому. Цель Microsoft — упростить внешний вид, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе. Он по-прежнему достаточно знаком, поэтому вы можете легко найти на ленте свои любимые инструменты. В Визуальное обновление офиса не так уж много сюрпризов.
Совместное редактирование и совместная работа в режиме реального времени
Приложения Office:Excel, Word, PowerPoint
Платформа:Windows, macOS
Больше не нужно пересылать электронные таблицы по электронной почте, копии которых загромождают ваш почтовый ящик. Поделитесь файлом, над которым вы работаете, и каждый сможет работать в режиме реального времени. В правом верхнем углу приложения вы можете увидеть, кто сейчас работает над ним вместе с вами. Для этого необходимо сохранить документ в OneDrive или SharePoint.
Автосохранение всех изменений
Приложения Office:Excel, Word, PowerPoint
Платформа:Windows, macOS
Используйте свою учетную запись Microsoft, чтобы получить бесплатную или платную версию OneDrive. Тогда любой документ, который вы храните в OneDrive, будет автоматически сохранять все изменения по мере работы над ним. Никогда не беспокойтесь о том, что вам придется восстанавливать потерянный файл или восстановление поврежденного документа.
Защитите свои глаза с помощью темного режима
Приложения Office:Word
Платформа:Windows, macOS
Помимо визуального обновления, в Word теперь есть темный режим, и это не только лента. Сама страница темнеет. Многие люди считают, что «Тёмный режим» снижает нагрузку на глаза. Это также может уменьшить воздействие синего света и улучшить ваш сон.
Чтение вслух для проверки
Приложения Office:Word
Платформа:Windows, macOS
Уловка старых писателей заключается в том, что они читают свои произведения вслух, чтобы увидеть, как они звучат. Он очень хорошо помогает найти пропущенные слова и настроить тон для ваших читателей. Или, может быть, вы просто хотите дать глазам отдохнуть. Word прочитает ваш документ реалистичным мужским или женским голосом.
Бесплатные стоковые медиа
Приложения Office:Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Платформа:Windows, macOS
Держите все взгляды на своей великолепной работе с помощью библиотеки премиум-контента Office для творчества. Вставляйте изображения, значки, фотографии, иллюстрации и многое другое с помощью всего нескольких нажатий клавиш. Больше не нужно часами искать общедоступные изображения в Интернете..
Выходите на глобальный уровень с помощью встроенного переводчика Outlook
Приложения Office:Outlook
Платформа:Windows
Растущая тенденция – вести глобальный бизнес из дома, поэтому наличие переводчика действительно поможет. Outlook теперь может переводить электронные письма более чем на 70 языков и создавать расшифровку, чтобы вы могли сохранить оригинал.
Оставайтесь доступными
Приложения Office:Excel, Word, PowerPoint
Платформа:Windows
К счастью, мы стали лучше осознавать проблемы, с которыми сталкиваются некоторые люди, и Microsoft упрощает нам обеспечение доступности нашей работы с помощью средства проверки читаемости.
Как мне обновиться до Office 2021?
Убеждены, что Office 2021 стоит приобрести? Отлично, обновление простое и легкое.
ОС
Windows – Windows 10 или Windows 11
macOS – 3 последние версии macOS
ЦП
Windows 1,1 ГГц или выше, минимум с двумя ядрами
macOS – все, что поддерживается тремя последними версиями macOS
ОЗУ
Windows – 4 ГБ
macOS – 4 ГБ
Место на диске
Windows – 4 ГБ
macOS – 10 ГБ
Монитор
Windows – минимум 1280 x 768
macOS – минимум 1280 x 800
Офис для дома и учебы 2021 – 149,99 доллара США
Офис для дома и бизнеса 2021 – 249,99 доллара США
Офис профессиональный 2021 – 439,99 долларов США
Что еще нового в Microsoft Office 2021?
Невозможно уместить здесь слишком много обновлений функций. Ваша версия Office для Windows или Mac преподнесет вам много приятных сюрпризов. Потратьте время, чтобы осмотреться и найти их. Какая новая функция вам больше всего нравится? Что вы хотите, чтобы Microsoft включила или изменила в Office? Дайте нам знать..
.