Как создать и настроить таблицу в Microsoft Word

Создать таблицу в Microsoft Word может быть непросто, но с помощью всего лишь нескольких простых шагов создать и настроить ее в соответствии с вашими потребностями очень легко. В этой статье мы научим вас, как создать таблицу в Microsoft Word и идеально ее настроить.

Таблицы – удобный инструмент для организации данных, создания расчеты данных по формулам, привлекательного отображения информации или даже создание визуально привлекательных диаграмм и диаграмм, позволяющего разбить длинные абзацы контента.

Как создать таблицу

Существует семь способов импортировать таблицу в документ MS Word. Вы можете создать их с нуля, нарисовав, вставив графическую сетку, используя функцию вставки, добавив новую таблицу электронной таблицы Microsoft Excel, вставив существующую таблицу электронной таблицы Excel, используя быстрые таблицы или преобразовав существующий текст в таблицу.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, вам придется сначала открыть документ Word, найти место, куда вы хотите вставить таблицу, и щелкнуть курсором в этом месте. Давайте воспользуемся вышеупомянутыми методами для создания таблицы в Microsoft Word.

Создание таблицы с графической сеткой

Это один из самых простых способов создания таблицы Microsoft Word. Выполните следующие простые шаги:

  1. Перейдите на вкладку Вставкана ленте и нажмите кнопку Таблица.
    1. Когда откроется диалоговое окно Вставить таблицу, под ним отобразится базовый шаблон сетки и параметры меню.
      1. Курсором выберите первую ячейку сетки и сдвиньте ее вниз, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк. В качестве примера выберите шесть столбцов и четыре строки.
        1. Таблица будет автоматически создана в документе.

          2. Как только в вашем документе появится таблица, вы увидите на ленте две новые вкладки: Дизайн таблицыи Макет. Вы можете использовать эти вкладки для изменения и стилизации вновь созданной таблицы. Подробнее об этом позже.

          Создание таблицы с помощью функции вставки

          Использовать функцию вставки так же просто, как выбрать макет таблицы из сетки. Вот как это работает:

          1. Перейдите к Вставить, затем нажмите Таблица..
          2. Вместо того чтобы перетаскивать курсор, чтобы выбрать сетку, выберите Вставить таблицув меню чуть ниже сетки.
            1. Появится диалоговое окно, в котором вы сможете ввести необходимое количество строк и столбцов в таблице на панели Размер таблицы. На панели Поведение автоподбораr выберите Авто. Вы также можете поэкспериментировать с другими параметрами, чтобы посмотреть, насколько они вам нравятся.Автоподбор по содержимомусоздаст узкий столбец, размер которого меняется по мере ввода данных. Автоподгонка по размеру окнарасширит таблицу до размера документа.
              1. Если вы хотите, чтобы ваши будущие таблицы сохраняли этот размер, установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить создание таблицы.

                2. Нарисовать таблицу

                Вы можете вручную нарисовать базовую таблицу в Word. Вот как:

                1. Перейдите к Вставить, нажмите кнопку Таблицаи выберите Нарисовать таблицув меню под сеткой.
                  1. Ваш курсор превратится в карандаш. Перетащите его вниз и по документу, чтобы нарисовать рамку. Вам не нужно беспокоиться о размерах; вы можете изменить их позже.
                  2. Теперь вы можете начать рисовать внутри него ячейки и столбцы. Просто перетащите курсор, чтобы рисовать их по одному.
                  3. Если позже вам понадобится добавить или удалить столбцы или строки, вы можете перейти на вкладку Макети выбрать Нарисовать таблицуили Ластиккнопка. Это позволит вам продолжать рисовать линии курсором-карандашом или стирать существующие линии курсором-ластиком.

                    4. Вставка новой таблицы Excel в Word

                    Вы можете создать таблицу Excel прямо в Word. Выполните следующие простые шаги:

                    1. Перейдите к Вставка, выберите Таблицыи выберите в меню Таблица Excel.
                      1. Новая таблица будет создана там, где установлен курсор.
                      2. Вам также будут доступны меню и команды Excel, и вы сможете использовать их для редактирования таблицы.
                        3. .

                        Копирование и вставка существующей таблицы Excel

                        Если вы подготовили данные в электронной таблице Excel, но вам нужно переместить их в документ Word, вы можете просто скопировать и вставить их.

                        1. Откройте лист Excel, выделите нужную таблицу и нажмите кнопку Копировать.
                        2. Откройте Word и поместите курсор туда, где нужно вставить таблицу.
                        3. Выберите раскрывающееся меню Вставитьна вкладке Главнаяв Word и выберите Сохранить исходное форматирование.
                          1. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Сохранить исходное форматированиев разделеПараметры вставки.

                            2. Быстрые таблицы

                            Если вы не хотите настраивать свои таблицы, выберите один из шаблонов Word в меню «Быстрые таблицы». Вы также можете создать свой собственный дизайн и сохранить его в галерее быстрых таблиц для дальнейшего использования.

                            1. Перейдите к Вставка, затем выберите Таблицыи Быстрые таблицы.
                              1. Выберите в меню Быстрые таблицышаблон, который соответствует вашему проекту.
                                1. Вы можете продолжить его изменение, если хотите изменить детали.

                                  2. Преобразовать текст в таблицу

                                  Раньше преобразование текста в таблицу в Word было неудобным. Данные в таблице в конечном итоге окажутся неуместными. Это связано с тем, что раньше нам приходилось использовать табуляции для разделения данных в отдельных ячейках.

                                  Microsoft улучшила эту функцию, и теперь вы можете разделять поля таблицы запятыми, абзацами или любыми другими символами разделения. Давайте посмотрим, как преобразовать простой список покупок в таблицу.

                                  1. Введите свои данные в документ Word. Не забудьте разделить каждую запись данных, которую вы хотите, на отдельные ячейки запятой. Строки будут разделены нажатием Enter и началом нового абзаца. Ваш список должен выглядеть примерно так:
                                    1. Выберите список, перейдите к Вставка, Таблицыи выберите параметр Преобразовать текст в таблицу.
                                      1. Убедитесь, что в диалоговом окне под полем Разделить текстна панели выбраны Запятые. Затем нажмите ОК..
                                        1. Word выполнит преобразование за вас, и появится таблица. Затем вы можете использовать вкладки Конструктор таблицыи Макет, чтобы изменить ее.

                                          2. Как настроить таблицу

                                          Вкладки «Дизайн таблицы» и «Макет» содержат полезные инструменты для работы с таблицами, которые можно использовать для форматирования таблиц. Используйте Table Design, чтобы стилизовать стол и изменить его внешний вид. Здесь вы найдете инструменты для затенения, рисования границ и настройки их толщины, стиля и цвета. Вы также можете выбрать один из множества предлагаемых стилей таблиц.

                                          На вкладке Макетвы найдете инструменты для добавления или удаления ячеек, строк и столбцов, объединения ячеек, их разделения или разделения всей таблицы на несколько. Вы также будете использовать эту вкладку для установки других свойств таблицы, таких как размеры таблицы, или для выравнивания текста.

                                          Однако есть более быстрые способы добиться всего, что позволяют эти инструменты. Давайте посмотрим, как быстро изменить размер, выровнять, добавить или удалить столбцы, строки, ячейки и многое другое в таблицах Word.

                                          Как изменить размер таблицы Microsoft Word

                                          Изменение размера таблицы вручную означает, что вы можете настроить ее размер или изменить строки и столбцы по отдельности. Это так же просто, как перетащить.

                                          Изменить размер всей таблицы

                                          Вам придется захватывать и перетаскивать, чтобы увеличить или уменьшить всю таблицу.

                                          1. Выберите свой стол.
                                          2. Возьмите маленький квадрат, который появится в правом нижнем углу.
                                            1. Перетащите таблицу до нужного размера.

                                              2. Вот и все.

                                              Изменение размера столбца или строки

                                              Настроить только столбец или строку так же просто.

                                              1. Наведите курсор на границу столбца или строки, пока не увидите двустороннюю стрелку. Стрелки будут направлены влево и вправо для столбцов и вверх и вниз для строк.
                                                1. Нажмите и перетащите стрелку вправо или влево, чтобы изменить размер столбца, и вверх и вниз, чтобы изменить размер строки.
                                                2. Когда закончите, просто отпустите кнопку мыши.

                                                  3. Как выровнять таблицу в MS Word

                                                  Вы можете выровнять таблицу по левому, центральному или правому краю, чтобы она лучше соответствовала документу Word. Это особенно полезно, если вы измените размер таблицы так, чтобы вокруг нее помещался текст. Вот как:.

                                                  1. Выберите таблицу и перейдите на вкладку Главная.
                                                    1. В разделе Абзацвы найдете кнопки «Выровнять по левому краю», «По центру» и «Вправо». Используйте их для выравнивания таблицы.

                                                      2. Как вставить или удалить столбцы и строки

                                                      Если в вашей таблице слишком мало или слишком много строк и столбцов, вы можете легко это исправить.

                                                      Добавить столбцы и строки

                                                      Добавить один столбец или строку очень просто:

                                                      1. Наведите курсор на верхнюю часть столбцов или на левую часть строк, пока не появится знак плюса.
                                                        1. Нажмите этот знак плюса, чтобы добавить новый столбец или строку.

                                                          2. Если вы хотите вставить несколько строк и столбцов:

                                                          1. Выберите такое же количество уже существующих строк или столбцов (если вы хотите добавить два столбца, выберите два существующих).
                                                            1. Нажмите правой кнопкой мыши, затем перейдите в меню Вставкаи выберите вставку столбцов слева или справа и строк выше или ниже.
                                                              2. 29

                                                              Удалить столбцы или строки

                                                              Чтобы удалить строки или столбцы, выделите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить столбцы(или строки).

                                                              Как добавить границы или заливку

                                                              Границы и затенение таблицы имеют решающее значение для придания ей профессионального вида. С помощью этих простых инструментов вы сможете выделить свою таблицу и облегчить ее чтение. Оба инструмента находятся на вкладке Конструктор таблиц.

                                                              Добавление границ

                                                              Перейдите на вкладку Конструктор таблици:

                                                              1. Нажмите Границы. Раскрывающееся меню позволит вам выбрать тип границ, которые вы хотите добавить. Добавьте их вокруг каждой ячейки или выделите границами только внешнюю часть таблицы. Наведите курсор на параметры, и вы увидите, как каждый из них меняет вашу таблицу.
                                                                1. Как только вы определитесь со стилем границы, щелкните его, чтобы применить к таблице.
                                                                  1. Чтобы разместить границу вокруг определенной ячейки, строки или столбца, сначала выделите ее, а затем выберите стиль границы.

                                                                    2. Добавить заливку

                                                                    Придайте остроты на добавление цвета фона в ваши таблицы. Используйте раскрывающееся меню «Затенение», чтобы выбрать цвет, которым вы затените таблицу. Вы найдете его на вкладке «Дизайн таблицы»..

                                                                    Если вы хотите закрасить определенную строку, столбец или ячейку, сначала выделите ее, а затем выберите цвет. Вы также можете закрасить только выбранные ячейки.

                                                                    Как применить стиль

                                                                    Microsoft Word предлагает множество стилей таблиц, и вы можете выбрать тот, который придаст вашей таблице профессиональный вид. Вы также можете сделать это, чтобы не добавлять стиль границы и заливку.

                                                                    1. Выберите таблицу и перейдите на вкладку Дизайн таблицы.
                                                                    2. Найдите поле Стиль таблицыв верхней части окна и используйте стрелки вверх и вниз или стрелку «Дополнительно», чтобы просмотреть галерею.
                                                                      1. Если вы наведете курсор на определенный стиль, вы увидите его предварительный просмотр на своей таблице.
                                                                        1. Нажмите выбранный стиль, чтобы применить его к таблице.

                                                                          2. Чтобы настроить готовый стиль таблицы, вернитесь на вкладку Дизайн таблицыи установите или снимите флажки в разделе Параметры стиля таблицы. Сделав это, вы можете добавить или удалить строку заголовка, первый столбец или строки с полосами. Существует больше параметров, поэтому вы можете поэкспериментировать с ними и посмотреть, как они повлияют на дизайн вашей таблицы.

                                                                          Использовать свойства таблицы

                                                                          Если вам нужно установить определенную высоту строки и ширину столбца, вам следует использовать Свойства таблицы. Вот как:

                                                                          1. Выберите таблицу и щелкните ее правой кнопкой мыши. Затем выберите в меню Свойства таблицы.
                                                                            1. Когда откроется диалоговое окно, используйте Таблица, Строка, Столбец, Ячейкаи Замещающий текст, чтобы настроить их размер, перенос текста, выравнивание и т. д.
                                                                              1. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку ОК, чтобы применить их к таблице.

                                                                                2. Word предлагает множество инструментов, но создание и настройка таблиц — быстрая и простая задача. Вы можете не только использовать предварительно отформатированные шаблоны таблиц, но также можете легко настроить свою собственную таблицу в соответствии с потребностями вашего проекта. Будь то добавление новых строк или столбцов для разных частей ваших данных или изменение ширины и высоты ячеек, у вас есть все инструменты, необходимые для создания профессиональной таблицы. Дайте нам знать в комментариях ниже, если у вас есть какие-либо вопросы!.

                                                                                .

                                                                                Похожие сообщения:

                                                                                8 способов исправить код ошибки масштабирования 10002 Как переместить панель инструментов Microsoft Outlook сбоку вниз Почему изменился вид папки «Входящие» в Outlook (и как его вернуть обратно) Как исправить ошибку Microsoft Excel «Невозможно вставить новые ячейки» 8 лучших способов исправить ошибку «Microsoft Excel не может получить доступ к файлу» Ошибка Microsoft Excel «Нарушение общего доступа»: причины и способы устранения Как вставить столбцы и строки в Microsoft Excel (мобильный, настольный и веб-сайт)

                                                                                30.06.2023