Как использовать реакции в Microsoft Outlook

Вам не нужно напрямую отвечать на электронное письмо, чтобы отреагировать на него, если вы используете Outlook. Пользователи Outlook могут использовать смайлы для отправки быстрых эмоций в сообщение электронной почты или комментарий с помощью таких значков, как большой палец вверх, сердечко или смех. Это поможет вам выразить признательность, согласие или эмоции, не написав полного ответа.

Если вы хотите узнать, как использовать реакции Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

Как реагировать на электронное письмо в Outlook

Реакции доступны в большинстве версий Outlook, включая Outlook Online и Outlook в Майкрософт 365. Для использования реакций вам также понадобится учетная запись с почтовым ящиком Exchange Online. Кроме того, вы можете реагировать только на кого-то на том же сервере Exchange, что и ваша учетная запись Outlook.

Чтобы отреагировать на электронное письмо в Outlook, выполните следующие действия.

Откройте сообщение электронной почты в Outlook.

Нажмите кнопку реакциина панели параметров сообщения в правом верхнем углу.

Вы увидите галерею реакций смайликов: палец вверх, сердце, праздновать, смех, удивлениеи грустно. Вы также можете навести курсор на кнопку, чтобы просмотреть реакцию. Выберите реакцию, которую вы хотите отправить, и она будет отображаться под элементами управления сообщением.

Реакция также будет отправлена отправителю сообщения и всем участникам беседы, у которых есть почтовый ящик Exchange Online. Вы можете отправить только одну реакцию на сообщение, но можете изменить ее, выбрав другую реакцию.

Как узнать, кто отреагировал на ваше электронное письмо в Outlook

Если кто-то отреагирует на ваше письмо, его реакция отобразится под элементами управления сообщением электронной почты.

Вы можете навести курсор на существующую реакцию, чтобы увидеть дополнительную информацию о ней (в том числе о том, кто ее использовал). Вы также можете нажать на реакцию, чтобы открыть всплывающее окно для просмотра более подробной информации.

Вы также можете увидеть реакцию на свои сообщения в ленте уведомленийOutlook. Чтобы получить доступ к ленте уведомлений, нажмите значок колокольчикав правом верхнем углу. Вы можете фильтровать уведомления по типу, например по реакциям, упоминаниям или ответам..

Как настроить параметры реакций в Outlook

Вы можете настроить некоторые аспекты реакции в Outlook, изменив настройки. Например, вы можете выбрать, показывать ли реакции в ленте уведомлений и ежедневных сводках писем. Вы также можете решить, разрешать ли другим людям реагировать на ваши электронные письма.

Чтобы изменить настройки реакций в Outlook, выполните следующие действия.

Откройте клиент Outlook и нажмите значок колокольчикав правом верхнем углу.

На панели Уведомлениясправа нажмите кнопку Настроить.

Переключите ползунки рядом с ползунками Упоминания по электронной почтеи Реакции, чтобы отключить уведомления о реакциях по электронной почте.

Эта настройка должна применяться автоматически — выйдите из меню после обновления настроек.

Ограничения на реакции Outlookпролет>

Реакции могут быть интересным способом общения с вашими контактами по электронной почте, но у них также есть некоторые ограничения и недостатки. Например:

Реакции работают только с почтовыми ящиками Exchange Online и только в том случае, если человек, с которым вы общаетесь, использует тот жесервер Exchange Online, что и вы. Это означает, что если вы отправите электронное письмо с реакцией кому-то, кто использует другую службу электронной почты или платформу, он не увидит вашу реакцию.

Реакции не поддерживаются для общих почтовых ящиков на серверах Microsoft Exchange. Таким образом, если вы используете общий почтовый ящик для своей команды или организации, вы не сможете использовать с ним реакции.

В некоторых обстоятельствах реакции могут быть неуместными. Например, вы можете не захотеть использовать реакцию для официальная или конфиденциальная электронная почта или для контакта, который может не оценить или не понять вашу реакцию. Прежде чем ответить, всегда следует учитывать тон и контекст вашего электронного письма.

Если вы не можете или не хотите использовать реакции в Outlook, вы все равно можете использовать другие способы выразить себя в беседах по электронной почте. Например, вы можете использовать используйте смайлы непосредственно в своих сообщениях, а также добавить гифки или изображения, чтобы придать вашим сообщениям изюминку и эмоции..

Использование реакций в Outlook

Реакции могут помочь вам выразить свои чувства и мнения без необходимости писать полный ответ, но эта функция по-прежнему ограничена, поэтому не забывайте также получать важные электронные письма с полным ответом.