PowerPoint удерживает позицию лучшего программного обеспечения для презентаций с 1987 года. Его используют миллионы людей в школах, на рабочих местах и дома. Но в 2012 году Google Презентации вышел на рынок как альтернатива PowerPoint. Сегодня PowerPoint и Google Slides популярны и используются во всем мире, но какой из них лучше?
В этой статье мы сравним все важные функции PowerPoint и Google Slides, чтобы помочь вам решить, какой инструмент лучше всего подходит вам.
Что такое PowerPoint?
Microsoft Силовая установка — мощный инструмент, который поможет вам создавать профессиональные презентации. Вы можете создавать слайды с собственной графикой, анимацией и видео, чтобы сделать презентацию более интерактивной и увлекательной. Такая долгая история также означает, что PowerPoint поставляется с большим количеством шаблонов и ресурсов, которые вы можете использовать, чтобы произвести впечатление на свою аудиторию.
В составе пакета PowerPoint часто используется вместе с Word и Excel. Вот почему многие компании, школы и новые стартапы предпочитают его.
Что такое Google Презентации?
Google Slides является частью пакета редакторов Google Docs и должен стать альтернативой PowerPoint. Это бесплатный облачный инструмент для презентаций, который работает в любом браузере, поэтому вам не нужно его загружать.
Вы можете легко создавать, редактировать и делиться творческими презентациями, поскольку это онлайн-инструмент, а не отдельное приложение.
Сравнение
И Google Slides, и Microsoft PowerPoint — мощные инструменты для презентаций, и лучший способ сравнить их — изучить их возможности. Понятно, что и то, и другое позволит вам проводить профессиональные презентации, в которых вы сможете:
Давайте углубимся и подробно рассмотрим возможности MS PowerPoint и Google Slides.
Уникальные возможности PowerPoint
И PowerPoint, и Google Slides обладают некоторыми уникальными функциями, которые отличают их от других инструментов для презентаций и друг от друга. Вот что отличает Microsoft PowerPoint:.
1. Конструктор PowerPoint
В Microsoft Powerpoint есть механизм подсказок, который поможет вам выбрать дизайн слайдов и общую презентацию PowerPoint. Допустим, вы импортируете визуальный элемент, например график или изображение. PowerPoint предложит макеты слайдов, которые будут хорошо сочетаться с вашим визуальным элементом. Все эти макеты основаны на профессиональных примерах дизайна слайдов.
2. Прямая трансляция PowerPoint
Если вам нужно поделиться своими слайдами с членами вашей команды в режиме реального времени, вам поможет уникальная функция PowerPoint Broadcast Live. Эта функция позволяет вам приглашать людей присоединиться и просмотреть вашу презентацию в реальном времени.
3. Режим презентации PowerPoint
Функция Presenter View проецирует презентацию на второй экран. Это замечательный инструмент для тех, кому нужно, чтобы свои речевые заметки были доступны на личном экране. Аудитория по-прежнему сможет следить за увлекательной презентацией, не видя всего скучного текста за ней.
Уникальные функции Google Slides
Вот некоторые специальные функции Google Slides:
1. Совместимость с PowerPoint
Google Slides позволяет пользователям создавать презентации и экспортировать их в файлы PowerPoint. Вы также можете импортировать файлы, созданные в PowerPoint, и продолжить редактирование слайдов в Google Slides. Такая совместимость между двумя инструментами презентаций полезна, когда дело доходит до совместной работы.
2. Автоматическое сохранение
С Google Slides вам не придется беспокоиться о потере прогресса, если внезапно отключится подключение к Интернету или произойдет сбой в браузере. Этот инструмент оснащен мощной функцией автосохранения. Каждое небольшое изменение, внесенное вами в документ, будет автоматически сохранено.
3. Подробная история версий
Эта функция основана на автоматическом сохранении. Если вы передумаете после внесения слишком большого количества изменений, вы можете легко вернуться к более старой версии документа. Вам не придется ничего переделывать вручную.
Шаблоны
Шаблоны — это готовые слайд-шоу, которые вы можете свободно использовать при создании презентации. И PowerPoint, и Google Slides предлагают широкий выбор шаблонов, охватывающих практически все категории, которые вы только можете себе представить..
PowerPoint поставляется с множеством шаблоны не только в галерее, но и в Интернете. Будучи старше Slides, он имеет преимущество в виде множества шаблонов, созданных сторонними разработчиками.
Помимо шаблонов, PowerPoint предлагает темы. Они предназначены для людей, которые предпочитают создавать свои презентации с нуля, без использования шаблона. Темы помогут с дизайном слайдов, но варианты макета выбираются за вами.
В Google Slides есть галерея базовых шаблонов. Эти шаблоны имеют открытый исходный код, а это означает, что они доступны каждому, и каждый может изменить их в соответствии со своими потребностями. Если вы новичок в Google Slides и не знаете, как полностью раскрыть потенциал шаблонов, вы можете посмотреть учебные пособия, доступные в виде потоков Chromecast. Кроме того, вы можете обратиться к тематические сайты за дополнительной помощью по дизайну презентаций.
Эффективность в Интернете и офлайн
Microsoft PowerPoint и Google Slides используют разные подходы к офлайн- и онлайн-презентациям.
PowerPoint обеспечивает очень надежную работу в автономном режиме. В конце концов, оно было разработано как настольное приложение. Однако PowerPoint Online был создан как отдельное приложение, которое позволяет пользователям легко обмениваться файлами PowerPoint и вместе работать над презентацией. Тем не менее, PowerPoint не дотягивает до мобильных приложений. Microsoft разработала приложения для Android, iOS и планшетов Microsoft Surface, но они не такие мощные, как настольная версия PowerPoint.
С другой стороны, Google Slides был разработан как облачное приложение, а это означает, что его основной функцией является работа в Интернете. Использовать слайды онлайн просто и легко, даже если вы сотрудничаете с другими. Google Slides также можно использовать в автономном режиме, но только если вы используете ChromeOS или расширение для браузера Chrome.
Сотрудничество
Компаниям и образовательным центрам необходимо, чтобы их команды работали над презентациями вместе, поэтому сотрудничество становится важным аспектом, который вам следует учитывать.
PowerPoint имеет интеграцию с Один диск и предлагает различные варианты совместного использования. Однако прежде чем сотрудничество станет возможным, вам необходимо провести некоторую подготовительную работу. Презентацию необходимо загрузить в OneCloud или SharePoint Online для Майкрософт 365, а соавторов необходимо добавить по электронной почте..
Все добавленные члены команды могут видеть изменения, внесенные в презентацию, а если они не в сети, они получат уведомление о внесении изменений. В PowerPoint доступны и другие варианты обмена, например прямые ссылки, социальные сети и служба презентаций Office, которая обеспечивает прямую трансляцию.
Google Slides – облачный браузерный инструмент для презентаций, оптимизированный для совместной работы. Каждый может получить к нему доступ, вносить одновременные изменения и добавлять примечания и комментарии. Всем членам команды необходимо работать над одной и той же презентацией в учетной записи Google. Первоначальный создатель презентации отправит ссылку-приглашение своим соавторам и предоставит им полномочия редактирования. Все изменения, внесенные в общую презентацию Google Slide, сохраняются в реальном времени, и все увидят их сразу.
Хранение и резервное копирование
И PowerPoint, и Google Slides приняли превентивные меры, чтобы обезопасить своих пользователей от потери файлов из-за ошибки программного обеспечения. Но поскольку один из них в основном предназначен для настольных компьютеров, а другой — для браузера, подход к параметрам хранения и резервного копирования существенно различается.
Microsoft PowerPoint хранит все ваши файлы прямо на вашем компьютере. Но если вам нужно поделиться своими файлами, вы можете вместо этого сохранить их в OneDrive. Единственным недостатком является то, что вам придется управлять двумя инструментами вместо одного.
Все пользователи Google Диска бесплатно получают 15 ГБ дискового пространства, и именно здесь ваш проект Google Slides будет автоматически сохранен. Вот и все.
Встраивание
Microsoft PowerPoint упрощает встраивание видео YouTube с помощью функции онлайн-встраивания видео. Вы также можете добавить любой тип статических изображений или анимации. Если вы чувствуете, что способны, вы даже можете попробовать нарисовать свою собственную анимацию.
Google Slide позволяет вставлять видео прямо с YouTube или Google Диска. Вы также можете импортировать статические изображения со своего компьютера, Google Диска, по URL-адресу или непосредственно с камеры.
Цена
Стоимость программного обеспечения часто определяет, предпочтете ли вы тот или иной инструмент. Давайте посмотрим, как PowerPoint и Google Slides сравниваются по ценам..
PowerPoint обычно приобретается как часть Microsoft 365, ранее — Microsoft Office Suite. Microsoft 365 — это услуга на основе подписки, ее ежемесячная стоимость начинается с 6,99 долларов США, но она будет увеличиваться в зависимости от количества пользователей и их потребностей. Отдельное приложение PowerPoint стоит 139 долларов США, но не будет иметь онлайн-хранилища, конструктора PowerPoint и функций прямой трансляции.
Google Slides – это бесплатный сервис, все его функции доступны вам сразу же. Не нужно покупать, загружать и устанавливать программное обеспечение, и это делает Google Slides простым и удобным вариантом. Но для использования Google Slides вам понадобится учетная запись Google или Gmail и, возможно, дополнительное место для хранения. В зависимости от плана подписки она может составлять 2 доллара США за 100 ГБ в месяц или 20 долларов США за 100 ГБ в год.
Как вы думаете, какой инструмент лучше? Дайте нам знать в комментариях ниже! А если вы решите использовать PowerPoint вместо Google Slider, прочтите нашу статью о лучшие сочетания клавиш PowerPoint, чтобы ускорить рабочий процесс.
.