Что такое «значение» в Microsoft Excel?

Значение — это запутанный термин в Microsoft Excel. От фактических значений ячеек данных до функции и даже ошибки — в приложении для работы с электронными таблицами существует множество вещей, называемых «значениями». Вот их краткое изложение.

Большинство из них не вещи, которые вам нужно знать для базового понимания MS-Excel, но на них стоит обратить внимание, если вас смущают различные определения значения в приложении для работы с электронными таблицами. Или просто хотите получить более полное представление о Excel.

Значения данных

Первое и наиболее очевидное использование значений на листе — это обращение к типам данных, поддерживаемым Excel. Каждая ячейка может иметь разные типы значений, что ограничивает количество математических операций, которые можно над ними выполнять.

Все типы значений, поддерживаемые Excel:

Число–Число включает в себя все числовые значения, которые вы можете ввести, включая такие вещи, как номера телефонов или валюты. Имейте в виду, что они часто отображаются по-разному, но автоматически конвертируются в чистые числа.

Текст.Текст, очевидно, означает любую строку, введенную в ячейку. Excel не особо заботится о том, что это за текст, поэтому он классифицирует любые данные, которые не распознаны как другой допустимый тип, как текстовое значение. Сюда входят даты и адреса, хотя их форматирование отличает их.

Логический –Логический тип данных содержит только логические значения, т.е. Правда или ложь. Хотя на первый взгляд это просто текст, написанный с заглавной буквы, в Excel он рассматривается как двоичное значение и может использоваться в логических операциях.

Ошибка –Значения ошибки генерируются, когда функция или операция не могут быть выполнены. Значение этого типа появится в ячейке, где вы ожидали получить конечный результат, информируя вас о том, что пошло не так. В Excel можно увидеть несколько типов ошибок, один из которых мы подробно обсудим позже.

Функция VALUE

Есть множество функций, которые можно использовать для составления формул Excel. Они варьируются от простых операций, таких как вычитание или нахождение среднего значения, до таких вещей, как генерация случайных чисел.

Функция ЗНАЧ — еще одна менее известная функция в Excel. Проще говоря, это преобразует текст в его числовое значение, если такое преобразование возможно..

Например, вы можете использовать VALUE для преобразования даты в чисто числовое значение. Это работает и для значений времени, используя тот же синтаксис.

Обратите внимание, что это не обязательно соответствует какому-либо фактическому значению (например, количеству дней или недель), а скорее серийному номеру, используемому Excel для представления даты. Но тогда какой смысл в этом преобразовании?

Даже если полученное значение бессмысленно, его можно использовать для математического сравнения аналогичных типов данных. Вы можете вычесть эти числа, чтобы найти разницу, или выяснить, какое из них больше.

Примерно так:

Есть две причины, по которым мы не видим, чтобы функция VALUE использовалась слишком часто. Во-первых, существует очень мало сценариев, в которых эта функция необходима, поскольку вы можете просто вводить числовые значения, когда хотите выполнить вычисления. Во-вторых, современный Excel довольно хорошо справляется с преобразованием строк, представляющих числа, в числовые значения, когда это необходимо.

Тот же пример, который мы использовали выше, можно написать без функции VALUE и работать так же:

Например, если вы сравниваете значения валют, Excel автоматически преобразует данные в соответствующий формат и выполнит вычисления, даже если вы опустите функцию ЗНАЧЕНИЕ. Это оставляет очень мало причин для изучения и использования этой функции.

#ЗНАЧЕНИЕ! Ошибка

Мы уже обсуждали значения ошибок в разделе типов данных, но одно значение ошибки требует дальнейшего рассмотрения. Это потому, что он также называется #VALUE!.

Эту ошибку довольно легко понять: если вы попытаетесь выполнить математическую операцию с ячейкой, содержащей неверный тип данных (скажем, текстовую строку), Excel не сможет вычислить ответ и вместо этого выдаст ошибку #VALUE.

Чтобы исправить эту ошибку, необходимо исправить ссылки на ячейки и убедиться, что в них присутствуют только числовые данные. Пустые ячейки не должны вызывать ошибку, но иногда вместо них могут быть введены пробелы, которые регистрируются как текст.

Специальные функции

Многие функции в Excel предназначены для возврата полезного значения. Некоторые из них постоянны, а другие зависят от определенных условий.

Например, вы можете использовать PI(), чтобы получить фиксированное значение числа Пи в любом расчете. RAND(), с другой стороны, при использовании генерирует случайное число..

Эти значения создаются только при использовании соответствующей функции и, следовательно, могут быть вставлены только с помощью формулы. После помещения в ячейку результирующее значение действует как обычный тип данных с числовым значением.

Каково наиболее важное использование значений в Excel?

В Excel термин «Значение» стал более запутанным, чем он должен быть, назвав несколько объектов одним и тем же именем. Честно говоря, приложение для работы с электронными таблицами, работающее с числовыми данными, имеет больше причин, чем большинство приложений, для злоупотребления этим словом.

По большей части единственные значения, о которых вам нужно беспокоиться, — это типы данных, присутствующие в ячейке. Значение! На самом деле ошибка встречается не так уж и часто, так как редко вы будете вводить текст в поле, предназначенное для чисел.

Функция VALUE встречается еще реже, поскольку очень редко требуется преобразовать текстовую строку в число. И в большинстве таких случаев (особенно при работе с валютами) конвертация произойдет автоматически.