Вы можете найти множество приложений для цифрового расписания, но если вам нужно одно из них, которым вы можете поделиться с другими, распечатать и положить на холодильник или раздать своей команде, вы можете создать его в Microsoft Excel.
От удобного шаблоны, которые помогут вам быстро начать работу до создания расписания с нуля — вы можете составить расписание в Excel за считанные минуты.
Расписание на день
Хотите спланировать свой день для экскурсии, маршрута путешествия или часов встреч? Этот шаблон расписания дня дает вам место для каждого занятия с интервалом в 15 минут. В качестве бонуса у вас есть области для напоминаний, персонализированных задач, журнала еды, контактов, расходов и заметок.
Этот шаблон удобен, если вы хотите пообщатьсясо своим помощником, няней или супругом.
Простое расписание на неделю
Что касается расписания, которое дает вам места для утренних, дневных и вечерних задач, занятий или мероприятий, это простой еженедельный график поможет вам.
Вы можете запланировать на неделю что угодно: от смен и мероприятий до занятий или домашних заданий. Если вы предпочитаете использовать время в своем расписании, используйте вкладку Неделя с часамивместо вкладки Неделя.
Универсальное еженедельное расписание
Если вам нужно что-то более подробное, этот недельное расписание дает вам увеличение времени на 15 и 30 минут.
Расписание начинается в 5 утра и заканчивается в 20:00 с 15-минутными интервалами с 6:00 до 17:00, что делает его идеальным для работы или учебы.
Расписание конференций или тренингов
Если вы отвечаете за конференцию или обучаете новых сотрудников, эта пятидневный график мероприятий идеальна.
Используйте получасовые интервалы времени для мероприятий продолжительностью до пяти дней и включайте перерывы и обеды. Вы можете добавить каждое занятие с указанием его местоположения для лекций, занятий и групповых мероприятий.
Расписание смен сотрудников
Если вам нужно опубликовать график работы на доске объявлений для своих сотрудников, это график смен может помочь. У вас есть вкладка для каждого дня недели, поэтому вы можете заранее спланировать семидневную рабочую неделю.
Введите имя каждого сотрудника слева и укажите его смену в соответствующее время. С правой стороны шаблона подсчитывается общее количество часов, что позволяет легко убедиться, что все получили правильное количество часов..
Расписание и состав команды
Когда вы тренируете команду, будь то спортивный клуб вашего ребенка или местная команда по софтболу, используйте этот график и образец списка, чтобы все было организовано.
У вас есть вкладки для списка команд, расписания лиги и списка команд лиги, что упрощает управление несколькими командами.
Для расписания лиги просто введите дату, названия команд-хозяев и гостей, время и место. Затем распечатайте и раздайте расписание членам вашей команды.
Еженедельное расписание колледжа
Если вы, ваши соседи по комнате или братья и сестры поместите свое расписание на холодильник, чтобы его увидели все остальные, этот расписание занятий в колледже на неделю отлично подойдет.
В шаблоне предусмотрен получасовой интервал с 7:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. Указав свой класс, группу или мероприятие, используйте ключ приоритета, чтобы отметить его как высокий, средний или низкий уровень важности.
Расписание семейных мероприятий
Если вы планируете семейное мероприятие, например встречу на выходных или многодневную поездку, вы можете держать всех в курсе с помощью этого расписание семейных мероприятий.
Вы можете распределить действия на каждый день с интервалом в полчаса. Это идеально подходит для путешествий на самолете, бронирования ресторанов, а также билетов на шоу или спортивные мероприятия.
Еженедельный график работы
Когда вам нужно поручить работу по дому всем членам семьи, эта Образец расписания домашних дел на неделю позволяет всем сразу увидеть, за что они отвечают.
Слева вы увидите список дел, который вы можете редактировать в соответствии со своими потребностями. Затем добавьте имя человека на этот день. Наконец, каждый человек может отметить поле Готово, когда завершит работу, чтобы каждый знал, что уже выполнено, а что осталось в каждый день недели.
Составьте собственное расписание в Excel
Хотя каждый из этих шаблонов достаточно гибок, чтобы его можно было использовать для различных событий и занятий, вам следует попробовать свои силы в составлении собственного индивидуального расписания.
Благодаря этому вы можете настроить расписание, используя цвета и шрифты, добавлять изображения, а также легко распечатывать расписание или делиться им.
Давайте создадим расписание рабочей недели с шагом в 30 минут на каждый день.
Совет. Если вы введете первые два раза, вы сможете выбрать эти ячейки, а затем использовать дескриптор заполнения, чтобы заполнить оставшиеся ячейки в столбце.
Распечатайте свое расписание
Чтобы распечатать расписание после завершения, выберите Файл>Печать. Затем вы можете настроить расписание так, чтобы оно помещалось на странице по своему усмотрению.
Например, в раскрывающемся списке Портретная ориентациявыберите Альбомная, а в поле Без масштабированиявыберите По размеру. Все строки на одной страницеи поле Обычныйдля установки Пользовательских полей.
Настройте дополнительные параметры по своему усмотрению, выберите Печатьи следуйте инструкциям в разделе ваш принтер и его настройка.
Соблюдайте график с помощью Excel
Хотя цифровые календари, расписания и планировщики могут быть полезными, они не всегда удобны. Если вы хотите составить расписание в Excel, которое можно будет распечатать или отправить по электронной почте другим, вам могут помочь эти шаблоны и инструкции.
Подробнее см. в нашем руководстве для создание простого календаря в Microsoft Word.
.