Как синхронизировать Slack с Календарем Google

Интернет-инструменты повышения производительности предоставляют множество возможностей для автоматизации рабочих процессов или использования приложений и их интеграции для более эффективной организации вашей жизни и работы. Slack — популярный инструмент для совместной работы, который предлагает интеграцию с тысячами других приложений, поэтому вы можете использовать функциональность нескольких приложений в одном месте.

Например, поскольку в Slack нет родной календарь, вам потребуется настроить Slack, подключив свой календарь Перспективы, Apple или Google. В этой статье мы конкретно обсудим, как добавить Календарь Google в Slack и почему интеграция Slack с API Календаря Google поможет вам работать эффективнее.

Как добавить Календарь Google в Slack через веб-браузер

Добавить приложение Календарь Google в Slack можно легко в веб-браузере. Следуйте этим инструкциям, если вы используете ПК, Mac или Chromebook.

Войдите в Slack и откройте рабочую область Slack.

В меню слева выберите Приложения .

Найдите Календарь Google или найдите его в списке рекомендуемых приложений и нажмите кнопку Добавить .

Страница Календаря Google в каталоге приложений Slack откроется в новой вкладке браузера. Нажмите кнопку Добавить в Slack .

Календарь Google будет установлен в рабочую область, в которую вы вошли на шаге 1 выше. Проверьте, что Календарь Google может просматривать и делать, а затем нажмите кнопку Разрешить , чтобы предоставить Календарю Google запрашиваемые разрешения.

На следующем экране войдите в учетную запись Google, которую вы хотите синхронизировать со Slack.

Нажмите кнопку Разрешить , чтобы предоставить Slack доступ к вашей учетной записи Google.

Как только вы добавите Календарь Google в Slack, вы получите в Slack уведомление с предложением включить автоматическое обновление статуса. Это один из способов, с помощью которого синхронизация Календаря Google со Slack может сделать взаимодействие с членами вашей команды более плавным.

Включение автоматического обновления статуса обновит ваш статус Slack, когда вы участвуете в совещании, на основе встреч, запланированных в вашем онлайн-календаре Google..

Как добавить Календарь Google в Slack на мобильных устройствах Android и iOS

Установить дополнение Gcal к Slack через мобильное устройство также вполне возможно.

Откройте браузер и перейдите к Страница приложения Календаря Google в каталоге приложений Slack..

Нажмите кнопку Добавить в Slack .

Введите URL-адрес Slack вашего рабочего пространства и нажмите Продолжить .

Войдите в свою учетную запись Slack.

При появлении запроса выберите Разрешить , чтобы предоставить Календарю Google доступ к вашему рабочему пространству Slack.

После завершения скачайте приложение Slack из магазина вашего устройства или откройте приложение Slack, если оно у вас уже есть.

Как указано выше, приложение Google Calendar отправит вам прямое сообщение в Slack с предложением включить автоматическое обновление статуса.

Что можно сделать с помощью интеграции Календаря Google со Slack?

Теперь, когда у вас есть интеграция Календаря Google со Slack, что вы можете с ней сделать?

Получать напоминания календаря, а также просматривать и планировать мероприятия

Во-первых, вы можете просматривать свое ежедневное расписание и получать напоминания о мероприятиях, не выходя из Slack.

Выберите Календарь Google в разделе «Приложения» меню Slack. Отсюда вы можете просмотреть напоминания о мероприятиях или расписание на сегодня, завтра или любую выбранную вами дату.

Вы также можете добавлять события, нажав кнопку Создать мероприятие .

При создании нового мероприятия вы указываете его название, дату, время, продолжительность и описание. В поле Гости введите имена других пользователей из вашей команды, и вы увидите, доступны ли они.

Установите флажок Поделиться этой встречей и выберите человека или канал Slack, с которым хотите поделиться встречей.

Для собраний Zoom вы можете добавить ссылку Zoom в описание мероприятия. Кроме того, если в вашей команде Zoom установлен в качестве приложения для звонков по умолчанию, вы можете добавить ссылку в раскрывающееся меню Звонки .

Вы сможете присоединиться к звонку Zoom, Microsoft Teams, WebEx или Google Meet непосредственно по ссылке в напоминании о событии календаря Google в Slack..

Перейдите в настройки, чтобы увидеть дополнительные инструменты

Выбрав Приложения >Календарь Google >Настройки , вы получите доступ к нескольким полезным инструментам. Включите Ежедневные расписания , чтобы получать в Slack автоматическое сообщение с расписанием на день. Вы можете выбрать, в какие дни будет отправляться ваше расписание, хотите ли вы расписание на сегодня или на завтра, и в какое время вы хотите получать автоматическое сообщение.

Настройте параметры уведомлений также в настройках. Укажите, хотите ли вы получать напоминания о мероприятиях, приглашения, обновления и отмены внутри Slack.

Перейдите в настройки, чтобы включить и выключить синхронизацию статуса.

Как удалить Календарь Google из Slack

Чтобы отозвать доступ Slack к вашему Календарю Google, перейдите в раздел Приложения >Календарь Google >Настройки

Оттуда вы можете отключить Календарь Google.

Как получить максимальную отдачу от Slack

Способность Slack интегрироваться с другими онлайн-инструментами — одна из его главных особенностей. Если вы опытный пользователь G Suite, обратите внимание, что помимо Календаря Google в Slack есть приложения для подключения к другим приложениям и сервисам Google, таким как Google Drive, Google Analytics, Google Docs и Google Sheets.

Помимо интеграции приложений, Slack также обладает отличными встроенными функциями. Изучение того, как использовать пользовательские смайлы, совместное использование экрана и Слабые боты Slack, поможет вам быть более продуктивным как никогда. Просмотрите каталог приложений Slack, чтобы найти больше отличных приложений и ботов для поддержания активности вашей команды.