Как работает интеграция Slack Calendar

Slack – один из самых популярных инструментов для совместной работы команд. Хотя все встроенные функции Slack полезны, вы также можете добавить к ним различные Интеграция приложений Slack.

Одним из наиболее полезных из них является интеграция Slack с Google Календарем. Включив эту функцию, вы сможете использовать Slack для создания, удаления или получения уведомлений о встречах и событиях календаря.

Добавление интеграции занимает всего несколько кликов. В этой статье вы узнаете, как работает интеграция Slack Calendar и обо всех функциях, которые вы получите после ее включения.

Включение интеграции календаря Slack

Чтобы начать, войдите в свою учетную запись команды Slack.

Выберите Настройки и администрирование , затем выберите Управление приложениями .

Воспользуйтесь полем поиска вверху, чтобы найти «Календарь». Вы увидите список приложений-календарей, которые работают со Slack. В данном случае мы будем интегрировать Google Календарь, поэтому выберите Календарь Google .

В следующем окне выберите Добавить в Slack , чтобы завершить включение интеграции с календарем Slack.

Откроется страница разрешений, на которой вы сможете просмотреть все разрешения, необходимые Календарю Google для доступа к вашей учетной записи Slack. Выберите Разрешить , чтобы разрешить все разрешения.

Далее вам нужно будет выбрать учетную запись Google, которую вы хотите использовать для интеграции с Календарем Google.

После того как вы выберете учетную запись Google, вам просто нужно будет еще раз выбрать Разрешить , чтобы предоставить Slack разрешения на доступ к вашей учетной записи Календаря Google.

Когда вы закончите, вы увидите канал приложения в своей учетной записи Slack. Вкладка «Сообщения» уже будет содержать список комментариев, которые помогут вам начать работу с новой интеграцией с календарем Slack.

Чтобы упростить использование этой интеграции, мы рассмотрим основные функции и то, как вы можете использовать их изнутри Slack..

Конфигурация интеграции календаря Slack

В канале Slack Календаря Google выберите вкладку О программе .

Здесь вы увидите инструкции, показывающие все функции, доступные при интеграции этого приложения.

Если вы когда-нибудь захотите внести какие-либо изменения в первоначальные настройки интеграции, просто нажмите кнопку Конфигурация на этой странице.

Вы увидите одобренную вами интеграцию Календаря Google с возможностью отозвать это разрешение в любой момент по вашему желанию.

Вы также можете просматривать всех участников Slack и управлять ими, которым вы хотите предоставить разрешения на внесение изменений в Календарь Google или просмотр событий с помощью Slack.

Если все выглядит так, как вы ожидаете, вернитесь на канал Slack Google Calendar, чтобы начать использовать приложение.

Использование приложения Slack Google Calendar

На вкладке «Главная» вы можете просмотреть все события календаря на сегодня или завтра, нажав кнопку Сегодня или Завтра .

Выберите синюю ссылку на любое из предстоящих событий, чтобы открыть страницу Календаря Google с подробностями о событии или встрече.

Если вы хотите просмотреть события на другой день, вы можете использовать раскрывающийся список Выбрать дату и использовать виджет календаря, чтобы выбрать любую другую дату календаря.

Просто выберите любой день, чтобы увидеть список событий за этот день, отображаемый на канале Slack.

Вы также можете создать новое мероприятие в своей учетной записи Google Календарь, выбрав Создать мероприятие . Откроется окно «Создать мероприятие», в котором вы сможете заполнить всю информацию, необходимую для создания нового мероприятия в вашей учетной записи Календаря Google.

Что удобно, так это то, что вы можете создавать новые мероприятия в Календаре Google, даже не выходя из Slack. Просто заполните все данные и нажмите кнопку Создать .

Теперь, когда вы войдете в свою учетную запись Календаря Google, вы увидите новое событие, указанное в вашем календаре на дату, которую вы назначили ему из Slack.

Использование команды GCal

Существует также команда быстрого доступа, которую можно ввести на любом канале Slack, чтобы просмотреть события дня. Просто введите команду /gcal , и вы увидите раскрывающийся список с несколькими параметрами.

Эти параметры включают:

Введите /gcal сегодня или /gcal завтра, чтобы просмотреть предстоящие события на любой день.

Выберите Создать мероприятие с помощью Календаря Google , чтобы открыть окно «Создать мероприятие» в Slack.

Если вы введете /gcal settings , вы увидите список кнопок и опций для быстрого изменения настроек вашего приложения Slack Google Calendar.

Вы можете использовать любую кнопку или раскрывающийся список, чтобы изменить конфигурацию прямо внутри сообщения.

Эти настройки включают:

Изменение настроек уведомлений приложения «Календарь».

Отключить текущий календарь от приложения «Календарь».

Измените синхронизированный календарь на другой календарь в своем аккаунте Календаря Google.

Включите или отключите синхронизацию календаря, чтобы ваш статус Slack обновлялся в зависимости от текущих событий календаря.

Вы также можете получить доступ к настройкам приложения Календарь Google, перейдя на канал Календаря Google и выбрав вкладку Главная . Затем нажмите кнопку Настройки .

Откроется окно «Настройки», в котором вы сможете просмотреть и обновить все те же настройки приложения «Календарь Google».

Почему интеграция с календарем Slack полезна

Когда вы используете Slack в качестве инструмента для совместной работы, очень полезно иметь функцию создания командных встреч и мероприятий и управления ими. Интеграция с календарем Slack добавляет эту функцию в Slack, делая ее простой и удобной в использовании.

Как только вы начнете использовать интеграцию Календаря Google в Slack, вы удивитесь, как вы раньше обходились Slack без нее.