На работе вы, вероятно, ежедневно решаете миллион различных задач. Удержать их все в голове может быть сложно. Существует множество приложения для повышения производительности, которые помогут вам запоминать информацию и управлять задачами за вас.
Не хотите искать и устанавливать дополнительное программное обеспечение? Не проблема. Slack имеет ряд функций повышения производительности. Вот главные советы и приемы Slack, которые помогут вам повысить продуктивность в этом году.
Slack всегда уделял особое внимание продуктивности. Здесь вы найдете новейшие функции, недавно добавленные в Slack, а также старые скрытые функции, о которых вы, возможно, не знали.
Поскольку каждый может создать канал в Slack, ваше рабочее пространство может быть загромождено чатами и каналами, которые вы не используете. Проблема в том, сколько времени вы потратите, когда вам нужно найти что-то важное среди всего этого беспорядка, например, когда вы не помните название канала, на котором была опубликована нужная вам ссылка или вложение. .
Хороший способ навести порядок в каналах Slack — поддерживать их порядок. Вы можете разделить все свои каналы на три основные категории:
Чтобы отключить звук канала, откройте его в Slack, затем выберите имя канала в заголовке беседы. Откройте меню уведомлений и выберите Отключить канал .
Все отключенные каналы отображаются серым цветом в нижней части списка каналов.
Вы можете использовать Slack to настроить умные напоминания для себя или своих коллег, чтобы не пропустить сроки проекта..
Чтобы установить напоминание для себя, откройте окно сообщения в Slack и введите /remind me , а затем текст и время напоминания. Например, /напомнить мне отправить электронное письмо в 14:00 .
Вы также можете создать напоминание для своих коллег. Для этого откройте окно сообщения в Slack и введите /remind @someone , а затем текст и время напоминания. Например, /напомнить @Ане отправить электронное письмо в 14:00 .
Чтобы создать напоминание для всего канала, откройте этот канал в Slack и введите в окно сообщения /remind #nameofchannel, а затем текст и время напоминания. Например, /напомнить #general отправить электронное письмо в 14:00 .
Для быстрого доступа ко всем вашим непрочитанным сообщениям вы можете использовать функцию «Все непрочитанные» в Slack.
Чтобы настроить его, откройте Slack и выберите Еще в меню боковой панели слева. Затем выберите Все непрочитанные . Альтернативно вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + Shift + A (для Windows) или Cmd + Shift + A , чтобы просмотреть все непрочитанные сообщения.
Если вы часто отвечаете или задаете один и тот же вопрос снова и снова в Slack, вы можете сэкономить время, настроив автоматические ответы Slackbot.
Slackbot — это встроенный бот, который может доставлять вам автоматические ответы, когда указывает на использование триггерных слов или фраз в сообщении или канале.
Чтобы настроить собственный ответ Slackbot, выберите имя своего рабочего пространства в левом верхнем углу экрана и перейдите по пути Администрирование >Настроить .
В окне Настройка рабочего пространства на вкладке Slackbot выберите + Добавить новый ответ .
Введите триггерное слово или фразу в поле Когда кто-то говорит слева и получите ответ в поле Slackbot отвечает . Ответом может быть обычный текст, а также ссылки, изображения или смайлы.
Уведомления Slack могут быть как полезными, так и вредными, если вы получаете их слишком много. К счастью, вы можете настроить, какие уведомления вы будете получать в Slack и когда вы их получите..
Чтобы управлять уведомлениями, выберите изображение своего профиля в Slack и перейдите по пути Настройки >Уведомления . Оттуда вы можете выбрать, какие уведомления вы хотите получать.
Выберите, хотите ли вы получать уведомления о Всех новых сообщениях , Прямых сообщениях, упоминаниях и ключевых словах или Ни о чем .
Вы также можете получать уведомления, когда кто-то упоминает определенное слово или фразу в Slack. Введите эти слова в поле Мое ключевое слово , чтобы включить эту опцию.
На той же странице вы можете настроить свой собственный График уведомлений , чтобы получать их только тогда, когда это необходимо.
Слэк Коннект — это услуга, которую Slack предлагает для приглашения людей за пределами вашей компании присоединиться к вашему каналу Slack. Таким образом, вам не придется беспокоиться о конфиденциальности и безопасности вашего общения (об этом позаботится Slack), а также о переключении с одного мессенджера на другой для продолжения общения.
Если вы просто хотите обменяться прямыми сообщениями с кем-то за пределами вашей компании, вы можете сделать это даже в бесплатном плане Slack. Чтобы отправить приглашение в Slack Connect DM, начните новое сообщение и в поле Кому: введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите пригласить.
У другого человека будет 14 дней, чтобы принять ваше приглашение.
Если вы и человек, которого хотите пригласить, используете один из платных планов Slack, вы также можете создать общие каналы для более эффективного общения в Slack. Вы также можете пригласить внешних людей присоединиться к любому из ваших существующих каналов (кроме #general).
Чтобы пригласить кого-либо на один из ваших каналов Slack, выберите название канала и перейдите по пути Настройки >Slack Connect >Работа с другой компанией >. Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и нажмите Готово для подтверждения.
Форматирование текста поможет вам легко донести свою точку зрения и добавить ясности в общение в Slack. Вы можете легко отформатировать свои сообщения в Slack, используя панель инструментов форматирования в окне сообщения или используя специальные символы для каждого формата..
Используя форматирование текста в Slack, вы можете сделать текст жирным , курсивом , использовать зачеркивание , блоковые кавычки , Маркированные и Упорядоченные списки , а также добавляйте в сообщения ссылки и строки кода.
Горячие клавиши поможет вам быстрее выполнять задачи и сэкономить массу времени.
Вы можете найти список всех ярлыков Slack, нажав Ctrl + / (для Windows) или Cmd + / (для Mac).
Отправка писем в Slack – отличная функция, которая поможет вам сохранить все рабочее общение на одной платформе. Однако некоторые пользователи предпочитают хранить их отдельно. Если вы являетесь владельцем или администратором рабочей области, использующей платный план Slack, вы получаете полный контроль над этой функцией — вы можете решить, могут ли участники рабочей области отправлять электронные письма в каналы, личные сообщения или Slackbot и публиковать их в Slack.
Чтобы управлять входящими электронными письмами, сначала выберите свое рабочее пространство. Затем перейдите в раздел Настройки и администрирование и перейдите по пути Настройки рабочей области >Входящие электронные письма >Развернуть . Отсюда вы можете Включить или Отключить входящие электронные письма .
Если вы хотите повысить эффективность своего рабочего пространства Slack, вы можете использовать данные, которые вы собираете, просматривая активность сообщений. Эта функция доступна владельцам или администраторам рабочих пространств, которые используют один из платных планов Slack.
Чтобы просмотреть активность сообщений, найдите сообщение, которое хотите проверить, и выберите значок из трех точек рядом с ним. Затем выберите Просмотреть активность сообщений .
Эта статистика поможет вам оценить влияние объявлений и внутренних информационных кампаний.
Вы работаете в большом рабочем пространстве и вам всегда сложно найти информацию в Slack? По умолчанию при поиске в Slack отображаются результаты всех каналов и сообщения всех пользователей из вашего рабочего пространства. Однако Slack предлагает несколько более эффективных способов поиска.
Для улучшения результатов поиска используйте следующее:.
Наконец, один из лучших сервисов повышения производительности, которые вы можете использовать в Slack, — это Workflow Builder. Workflow Builder — это набор инструментов, которые позволяют автоматизировать повседневные задачи, чтобы вам не приходилось тратить время на их выполнение вручную. Будь то приветственное сообщение для новых пользователей или запрос на подпись в документе – вы сами решаете, насколько простым или сложным будет ваш рабочий процесс.
Чтобы начать работу с Workflow Builder, выберите свое рабочее пространство и следуйте по пути Инструменты >Workflow Builder . Затем выберите тип процедуры, которую вы хотите автоматизировать, и начните создавать свои первые рабочие процессы в Slack.
Slack часто считают просто коммуникационной платформой. Тем не менее, это также мощное приложение для повышения производительности. Вам просто нужно хорошо разбираться в приложении, а также знать несколько скрытые советы и рекомендации по Slack, чтобы стать опытным пользователем.
Помогает ли Slack вам повысить продуктивность? Какие советы и рекомендации по Slack вам больше всего нравятся? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.
.10.08.2021