Как преобразовать документ Word в электронную таблицу Excel

Если вы работаете с числами в Word, но предпочитаете перейти на Excel, вы можете сделать именно это. Есть несколько простых способов переключения с Word на Excel: копирование данных вручную или преобразование типа файла.

Если вы хотите узнать, как преобразовать файл Word в Excel, попробуйте выполнить действия, описанные ниже.

Копировать и вставить

Самый простой способ преобразовать документ Word в Excel — скопировать и вставить данные вручную. Лучше всего это работает, когда ваши данные представлены в формате таблицы, поскольку строки и столбцы легко соответствуют макету Excel.

  1. Для этого откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите преобразовать в Excel.
  2. Выделите всю таблицу, щелкнув и перетащив ее. Либо нажмите значок Выбратьв верхнем левом углу таблицы.
    1. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать таблицу в буфер обмена (или Cmd + Cна Mac).
    2. Затем откройте новую или существующую книгу Excel, в которую вы хотите вставить таблицу.
    3. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить таблицу, или щелкните в любом месте листа, чтобы создать новую таблицу.
    4. Нажмите Ctrl + V(или Cmd + Vна Mac), чтобы вставить таблицу из буфера обмена, или щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Вставить.

      5. Excel автоматически настраивает ширину столбцов и форматирование в соответствии с таблицей Word.

      Затем вы можете внести дополнительные изменения в данные в соответствии с вашей электронной таблицей (например, изменить шрифт, цвет или размер).

      Сохранить как текстовый файл и импортировать в Excel

      Другой способ преобразовать документ Word в Excel — сохранить файл как обычный текстовый файл, а затем импортировать его в Excel. Лучше всего это работает, когда ваши данные представлены в формате списка, где каждая запись разделена символом-разделителем, например запятой, табуляцией или пробелом.

      Excel преобразует каждый бит данных между каждым символом-разделителем в ячейку, причем каждая строка — в отдельную строку.

      1. Для этого откройте документ Word, содержащий список, который вы хотите преобразовать в Excel.
      2. Нажмите Файл>Сохранить каки выберите место, где вы хотите сохранить текстовый файл..
        1. В раскрывающемся списке Сохранить как типвыберите Обычный текст (*.txt).
        2. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить файл.
          1. Появится диалоговое окно Преобразование файлов— оставьте настройки по умолчанию и нажмите ОК.
            2. <старый старт="6">
          2. На этом этапе закройте документ Word (или сверните его) и откройте Excel.
          3. В Excel нажмите Данные>Из текста/CSV(или Данные>Получить данные>Из текста (устаревшая версия)) и перейдите к папке, в которой вы сохранили текстовый файл.
            1. Выберите текстовый файл и выберите Импортироватьили Получить данные(в зависимости от версии Excel).Excel откроет текст Мастер импорта, помогающий указать, как разделяются и форматируются ваши данные.
            2. На шаге 1 из 3 Мастера импорта текставыберите С разделителями, если ваши данные разделены такими символами, как запятые или символы табуляции, или Фиксированная ширина, если ваши данные выровнены по столбцам с пробелами между ними.
            3. Нажмите Далее, чтобы продолжить.
              1. На шаге 2 из 3 установите флажки рядом с символами-разделителями, которые применяются к вашим данным, например Tab, Запятая,Пробел>и т. д. Вы также можете указать другие символы в поле Другое. Наконец, в окне Предварительный просмотр данныхвы можете просмотреть, как Excel разбивает ваши данные на столбцы.
              2. Нажмите Далее, чтобы продолжить.
                1. На шаге 3 из 3 вы можете выбрать, как будет отформатирован каждый столбец данных, например Общие, Текст, Дата, и т. д. Вы также можете пропустить импорт любого столбца, выбрав вместо этого параметр Не импортировать столбец (пропустить).
                2. Нажмите Готово, чтобы завершить процесс.
                  1. Выберите, где разместить импортированные данные (в существующем или новом листе), а затем нажмите Импорт.

                    2. Ваши данные будут импортированы в книгу Excel. Перед сохранением дважды проверьте, что данные были импортированы правильно. Если это не так, возможно, вам придется очистить данные, повторить процесс и изменить настройки..

                    Используйте онлайн-конвертер Word в Excel

                    Третий способ конвертировать документ Word в Excel — использовать онлайн-конвертер, который поддерживает различные форматы файлов. Это лучше всего работает, если у вас нет доступа к Microsoft Office или вы хотите быстро и просто решить свою проблему.

                    Некоторые из этих инструментов существуют в Интернете. Быстрый поиск в Google покажет потенциальные варианты. Мы объясним, как это сделать, используя Convertio Word в Excel инструмент преобразования ниже, но многие из этих инструментов должны работать аналогично.

                    1. Откройте Инструмент преобразования Word в Excel в веб-браузере (или вместо этого откройте предпочитаемую альтернативу).
                    2. Нажмите Выбрать файлы, чтобы выбрать файл Word для преобразования с вашего ПК или Mac. Вы также можете перетащить файл на страницу, чтобы загрузить его.
                    3. Далее выберите XLSили XLSXв качестве выходного формата для файла Excel.
                    4. Нажмите кнопку Конвертировать, чтобы начать процесс преобразования.
                      1. После завершения процесса нажмите кнопку Загрузить сейчас, чтобы загрузить преобразованный файл XLS или XLSX на свой ПК или Mac.

                        2. Откройте файл и еще раз проверьте, правильно ли преобразовано его содержимое. Если это не так, возможно, вам придется сначала изменить формат вашего документа (например, использовать правильно отформатированные таблицы), прежде чем повторять процесс.

                        Переключение на альтернативный инструмент также может дать лучший результат.

                        Преобразование документов Microsoft Office

                        Как мы показали выше, существует несколько различных способов преобразования или импорта информации из документа Word в электронную таблицу Excel, в зависимости от того, как структурированы ваши данные и чего вы хотите с их помощью достичь.

                        Если ваши данные находятся в других форматах файлов, вы также можете переключаться между ними. Например, вы можете конвертировать PDF-файлы в документы Word использовать различные инструменты (включая сам Word). Вы также можете сохранять веб-страницы как документы Word.

                        Если вы переходите на Office с LibreOffice или OpenOffice, вы можете конвертируйте ваши файлы ODT в файлы Word быстро и легко.

                        .

                        Похожие сообщения:

                        Как обновить iTunes на ПК с Windows Как подключить AirPods к Microsoft Surface Как переименовать устройства Bluetooth в Windows, Android, iOS и Mac Как рассчитать годовую процентную ставку (APR) в Microsoft Excel Как подключить беспроводную мышь к Chromebook Как включить и использовать автоматический кликер на Chromebook [Как установить или добавить больше оперативной памяти на компьютер с Windows

                        11.04.2023