Как отменить отправку электронного письма в Outlook

Веб-клиент Outlook позволяет отменить отправку электронного письма на срок до десяти секунд после нажатия кнопки отправки. В поле настольное приложение Outlook вы можете «отозвать» отправленное электронное письмо и удалить его из папки «Входящие» получателя. К сожалению, Мобильное приложение Outlook (Android и iPhone) не имеет функции отмены отправки.

В этом руководстве описано все, что вам нужно знать об отмене и вызове сообщений электронной почты Outlook на вашем компьютере.

Как отменить отправку электронных писем в веб-клиенте Outlook

Чтобы отменить отправку электронных писем в веб-клиенте Microsoft Outlook, необходимо сначала включить функцию «Отменить отправку». Откройте Outlook в веб-браузере, войдите в свою учетную запись электронной почты и следуйте инструкциям ниже.

Включить функцию отмены отправки Outlook в Windows

  1. Выберите значок из трех точекрядом с изображением вашего профиля и выберите Настройки.
    1. Выберите Просмотреть все настройки Outlookв нижней части меню быстрых настроек.
      1. Выберите Электронная почтана боковой панели, откройте вкладку Написать и ответитьи прокрутите до раздела «Отменить отправку». Переместите ползунок, чтобы выбрать желаемое количество секунд (максимум 10 секунд), и выберите Сохранить.

        2. Закройте меню настроек и отправьте тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что функция отмены отправки работает. Когда вы нажимаете кнопку «Отправить» после создания электронного письма, в левом нижнем углу появляется уведомление «Отправка». Выберите Отменить, чтобы отменить отправку письма.

        Помните, что у вас есть десять секунд, чтобы отменить отправку письма. Поэтому быстро нажмите кнопку «Отменить», прежде чем всплывающее окно исчезнет.

        Включить функцию отмены отправки Outlook на Mac

        Outlook для macOS позволяет отменить отправку электронного письма в течение 20 секунд. Вот как настроить функцию «Отменить отправку» Outlook на вашем MacBook.

        1. Откройте Outlook, выберите Outlookв строке меню и выберите Настройки.
          1. Выберите Написаниев разделе «Электронная почта».
            1. Нажмите значок плюса, чтобы установить период отмены отправки по своему усмотрению.
              2. .

              Чтобы отменить отправку электронного письма, выберите Отменитьво всплывающем окне «Отправка…» в течение 20 секунд.

              Если вы упустили возможность отменить отправку сообщения, воспользуйтесь настольным приложением Outlook, чтобы отозвать письмо из почтового ящика получателя.

              Как отменить отправку или отзыв электронных писем в приложении Outlook для ПК

              Outlook для Windows имеет функцию отзыва, которая позволяет получать и редактировать электронное письмо в течение 120 минут после его отправки. Когда вы вспоминаете электронное письмо, Microsoft отменяет отправку письма и удаляет его из папки «Входящие» получателя.

              Чтобы успешно отозвать электронное письмо в Outlook, необходимо:

              • Используйте учетную запись Microsoft 365 или Outlook.com.
              • Находиться на том же сервере Microsoft 365 или Microsoft Exchange, что и получатель.
              • Находиться в той же организации, что и получатель.
              • Откройте запрос на отзыв в настольном клиенте Outlook.

                • Кроме того, в учетной записи электронной почты получателя не должно быть никаких правил пересылки, изменения или пересылает электронную почту на другой адрес. К сожалению, вы не можете отменить отправку или отозвать электронные письма, отправленные на адреса сторонних почтовых клиентов, таких как Gmail, Yahoo mail и т. д.

                Еще одна вещь: вы не можете отменить отправку электронных писем в Outlook, если ваша учетная запись электронной почты использует протокол Протокол почтового отделения (POP) или Интерфейс прикладного программирования обмена сообщениями (MAPI).

                Выполните следующие действия, чтобы отозвать сообщения, отправленные не тому человеку в исходящей папке Outlook.

                1. Запустите приложение Outlook, откройте папку Отправленныеи дважды щелкните электронное письмо, которое хотите отозвать. Outlook откроет электронное письмо в новом окне.
                  1. Выберите Файлв строке меню.
                    1. Выберите Информацияна боковой панели, прокрутите до пункта «Повторная отправка и отзыв сообщения» и откройте раскрывающееся меню Повторно отправить или отозвать.
                      1. Выберите Отозвать это сообщение.

                        2. Либо откройте электронное письмо, выберите Действияна ленточной панели и выберите Отменить это сообщение.

                        1. Выберите Удалить непрочитанные копии этого сообщенияи нажмите ОК, чтобы отозвать письмо. Мы рекомендуем установить флажок Сообщить мне об успешном или неудачном отзыве для каждого получателя, чтобы получать уведомления об успешном или неудачном отзыве..

                          2. Если получатель использует Microsoft Exchange или Microsoft 365, а вы находитесь в той же организации, Microsoft удаляет отозванное вами письмо из его почтового ящика. Если получатель пользуется услугами стороннего поставщика услуг электронной почты или если его адрес электронной почты находится за пределами вашей организации, он получит только сообщение о том, что вы хотите отозвать отправленное ранее электронное письмо.

                          22

                          Опция «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением» позволяет редактировать и повторно отправлять электронное письмо. Затем Microsoft заменяет исходное электронное письмо отредактированным электронным письмом в почтовом ящике получателя. Этот вариант идеально подходит для исправления опечаток и неверной информации в электронных письмах.

                          .

                          Похожие сообщения:

                          Как очистить кеш Microsoft Teams (и почему это следует сделать) Книги и листы Microsoft Excel: в чем разница? Как создать и включить звуковой сигнал в Microsoft Excel Как включить и отключить темный режим в Microsoft Word Почему Microsoft Word черный на вашем компьютере (и как это исправить) Google Slides и Microsoft PowerPoint – в чем различия? Как включить темный режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и Mobile)

                          16.11.2022