Как массово конвертировать PST-файлы Outlook в другой формат

Файл PST используется Microsoft Outlook для хранения данных учетной записи электронной почты, включая все сообщения, контакты, вложения файлов и многое другое. Вы можете преобразовать PST-файл, чтобы сохранить электронные письма в другом формате, который, возможно, будет проще использовать в других программах.

Когда вы конвертируете файл PST, ваши электронные письма будут существовать в совершенно другом формате, который затем можно будет использовать для просмотра электронных писем без Outlook. Если вас больше не интересует Outlook или вы хотите, чтобы ваша электронная почта всегда сохранялась независимо от того, какой почтовый клиент вы будете использовать в будущем, вам нужно конвертировать PST-файл.

Ниже описано несколько способов работы с PST-файлом, например его полное преобразование или извлечение из него электронных писем.

Сначала создайте PST-файл

Первым шагом в преобразовании PST в другой формат является экспортируйте все ваши электронные письма в формат PST.

/дел>
  1. Перейдите к Файл >Открыть и экспортировать >Импорт/экспорт .
  2. Выберите Экспорт в файл .
  3. Выберите Далее .
  4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) .
  5. Нажмите Далее .
  6. Выберите самую верхнюю папку над папкой «Входящие», чтобы обеспечить резервное копирование всей вашей учетной записи электронной почты, включая все подпапки. Если параметр Включить подпапки не установлен, установите его, прежде чем продолжить.
  7. Выберите Далее .
  8. Используйте кнопку Обзор , чтобы выбрать папку на своем компьютере, в которой должен храниться PST-файл.
  9. Выберите Готово .
  10. При желании защитите паролем свой PST-файл, а затем нажмите ОК , чтобы экспортировать электронные письма Outlook в формат PST.

    11. Совет . Вы случайно удалили что-то? Узнайте как восстановить удаленные электронные письма из PST-файла.

    Решите, какой формат вам нужен

    Было бы неразумно сохранять PST-файл в другом формате, если вы даже не уверены, что хотите делать дальше. Вы можете получить кучу странных форматов, несовместимых с тем, для чего вы хотите использовать электронные письма.

    • Ваша конечная цель — сохранить PST-файл в Gmail/Yahoo/и т. д. учетную запись, объединенную со всеми другими вашими электронными письмами и навсегда сохраненную в Интернете?.
    • Хотите ли вы, чтобы ваши электронные письма существовали в формате PDF, чтобы у вас был легкий доступ к каждому электронному письму?
    • Есть ли несколько сообщений из PST-файла, которые вы хотите сохранить?
    • У вас есть очень старый PST-файл, из которого вы хотите получать электронные письма, но Outlook не установлен, чтобы вы могли их читать?

      • Как только вы решите, как использовать преобразованный PST-файл, выберите подходящее руководство ниже.

      Объедините электронные письма PST с существующей учетной записью электронной почты

      Выполните следующие действия, если хотите, чтобы электронные письма из PST-файла были объединены с вашей существующей учетной записью электронной почты в Yahoo, Outlook.com, Gmail и т. д. 

      По сути, PST-файл будет загружен в эту службу, так что все электронные письма из PST-файла и другой вашей учетной записи электронной почты будут существовать в одном и том же месте на всех ваших синхронизированных устройствах.

      1. Добавьте свою учетную запись электронной почты (например, Gmail, Outlook.com и т. д.) в Outlook, чтобы видеть все свои электронные письма в Outlook. Позвольте ему полностью синхронизироваться с вашим компьютером.
      2. В Outlook выберите Файл >Открыть и экспортировать >Импорт/экспорт .
      3. Выберите Импортировать из другой программы или файла .
      4. Выберите Далее .
      5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) .
      6. Выберите Далее .
      7. Найдите резервную копию PST-файла с помощью кнопки Обзор .
      8. Выберите один из вариантов дублирования, например Заменить дубликаты импортированными элементами или Не импортировать дубликаты .
      9. Выберите Далее .
      10. Выберите папку из PST-файла, которую вы хотите преобразовать в существующую учетную запись электронной почты. Например, если выбрать Входящие , все электронные письма в папке «Входящие» будут преобразованы.
      11. Отметьте параметр Включить подпапки , если вы хотите преобразовать и эти электронные письма.
      12. Выберите Импортировать элементы в ту же папку , а затем выберите папку, в которую вы хотите преобразовать электронные письма.
      13. Выберите Готово .
      14. Подождите, пока электронные письма синхронизируются, чтобы сохранить сообщения PST в вашей учетной записи Gmail (или в другой учетной записи, в которую вы их конвертируете).

        15. Конвертировать PST в PDF, JPG и другие форматы

        К сожалению, не так уж много бесплатных конвертеров PST в PDF, которые бы хорошо работали. Один из вариантов — использовать PDF-принтер, например МилоPDF. Установите его на свой компьютер, выберите электронные письма, которые хотите сохранить в формате PDF, а затем выберите этот принтер вместо настоящего. Этот метод поместит все выбранные электронные письма из PST-файла в один длинный PDF-файл..

        Другие варианты включают Ядро Outlook в PDF, Экспорт CubexSoft Outlook (не более 20 одновременно бесплатно), Мастер преобразования PST в PDF (только первые 25 бесплатны). ), PST-просмотрщик Pro (первые 50 конверсий бесплатны), SysTools Outlook PST в PDF (25 конверсий бесплатны).

        Электронная почта Open View Pro  — еще один пример, который бесплатен в течение первых 30 дней, но в нем на документе ставится водяной знак, а также требуется объединить все выбранные электронные письма в один большой PDF-файл.

        Та же программа может массово конвертировать электронную почту в формат изображения, что очень удобно, но, опять же, водяной знак останется, если вы за него не заплатите. Поддерживаемые форматы: JPG, GIF, PNG, EMF и некоторые другие.

        Другой вариант — преобразовать файл PST в набор файлов EML. Это еще один формат файла сообщений, но он совместим со многими почтовыми клиентами, а не только с Outlook. Программа, указанная выше, может сделать это за вас.

        Хотя этот метод требует немного времени, существует способ преобразовать PST-файл в PDF-файл, где каждое электронное письмо представляет собой отдельный PDF-файл. Для этого создайте файлы MSG из PST, перетащив их из Outlook или используя Email Open View Pro (он не оставляет водяных знаков на файлах MSG).

        Затем загрузите все файлы MSG в PDFpen, чтобы сохранить их в формате PDF. Этот инструмент бесплатен для пакетной конвертации пяти. Вы также можете купить лицензию управлять большим количеством конверсий одновременно.

        20

        Если вы используете Mac, Звездный конвертер для PST может сохранить PST-файл в MBOX, чтобы вы могли открывать электронные письма с помощью Apple Mail.

        Сохранение отдельных писем из PST-файла

        Если у вас есть всего несколько писем, которые вы хотите сохранить, вам не нужно конвертировать весь PST-файл. Выберите сообщения, которые вы хотите преобразовать из PST, а затем выполните любой из этих методов:

        • Перетащите электронное письмо из Outlook в папку. Когда вы это сделаете, электронное письмо превратится в файл MSG, который вы можете открыть онлайн, или с помощью автономных инструментов, таких как FreeViewer Средство просмотра сообщений MSG, Электронная почта Open View Pro и . 15.
        • Откройте электронное письмо, которое хотите сохранить, и используйте меню Файл >Сохранить как , чтобы сохранить его в TXT, MHT или HTML — трех форматах, независимых от Outlook. .
          • .

          Похожие сообщения:

          Как изменить размер слайда в PowerPoint для улучшения презентаций Как превратить презентацию Powerpoint в видео Как отредактировать или изменить шаблон PowerPoint Как встроить видео YouTube в Microsoft PowerPoint Как поделиться файлом Excel для удобства совместной работы Базовая сортировка данных по одному и нескольким столбцам в таблицах Excel Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019

          13.10.2019