Как использовать приложение «Доска» для Windows 10

За последние 15 месяцев офисные работники по всему миру столкнулись с резкими изменениями в способах своей работы. Почти в мгновение ока глобальная пандемия вынудило работодателей перейти на удаленную рабочую силу. И теперь, когда некоторые люди возвращаются в свои офисы, а другие продолжают работать удаленно, необходимы новые инструменты для поддержки гибкого графика работы.

Компании-разработчики программного обеспечения постоянно внедряют новые и улучшенные способы проведения сотрудничать удаленно и гибридных встреч. Например, Microsoft недавно выпустила обновленную версию своего приложения «Доска» для Windows 10. Оно имеет обновленный пользовательский интерфейс и некоторые новые функции. Мы покажем вам, как найти и установить модернизированное приложение «Доска», а также дадим несколько советов по его использованию.

Как получить новое приложение «Доска»

Новое приложение «Доска» доступно в Microsoft Store. Если ваша организация ограничила доступ к Магазину, поговорите со своим ИТ-командой о получении доступа к новому приложению «Доска». Если у вас есть доступ, откройте Магазин Майкрософт в веб-браузере и найдите Белая доска . Затем выберите приложение Microsoft Whiteboard и следуйте инструкциям по его установке.

Альтернативно используйте окно поиска Windows. Откройте вкладку Приложения и найдите доска . Выберите Поиск приложений в Microsoft Store , и Магазин откроется в его окне.

В результатах поиска вы увидите приложение Microsoft Whiteboard. Выберите Доска Microsoft и следуйте инструкциям по установке приложения на свой компьютер с Windows 10.

Если вы еще не вошли в свою учетную запись Microsoft, на каком-то этапе этого процесса вы увидите предложение войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft или учетной записи Майкрософт 365.

Как использовать приложение «Доска»

При первом использовании доски вы заметите, насколько она белая.

Само приложение состоит из четырех основных разделов:

Стрелка навигации. Выберите это, чтобы просмотреть список всех сохраненных вами досок.

В правом верхнем углу «Доски» вы можете добавить соавтора, войти в свою учетную запись Microsoft и выйти из нее, а также получить доступ к настройкам «Доски».

В нижней части приложения вы увидите панель инструментов, где сможете выбирать инструменты. Здесь же вы найдете кнопки отменить и повторить ..

Основное рабочее пространство. Это основное направление сотрудничества.

Как пригласить других к своей доске

Первое, что вам, вероятно, захочется сделать, это пригласить кого-нибудь к сотрудничеству с вами. Выберите значок Пригласить кого-нибудь и включите ссылку для общего доступа в Интернет, чтобы создать ссылку на эту конкретную доску. Затем вы можете поделиться этой ссылкой с другими.

Если вы используете личную учетную запись Microsoft, вы можете поделиться созданной ссылкой с другими личными учетными записями. Если вы используете учетную запись организации, вы можете поделиться ею с другими учетными записями в той же организации.

Вы не можетеиспользовать «Доску» для совместной работы с кем-либо за пределами вашей организации. Пользователи личной учетной записи Microsoft должны использовать установленное приложение, а не версию браузера. Надеемся, Microsoft упростит совместную работу независимо от типа вашей учетной записи.

Инструменты Microsoft для досок

Традиционные инструменты доски всегда доступны на панели инструментов в нижней части приложения «Доска».

Вы можете выбрать:

ручка . Пишите прямо на доске с помощью этого инструмента. Настройте его, выбрав цвет пера. Вы также увидите маркер, ластик, линейку и инструмент «Лассо».

Линейка может оказаться полезной, но вам наверняка захочется узнать, как ее вращать, а как это сделать, не сразу понятно. Выберите линейку, удерживайте нажатой клавишу Alt , а затем вращайте линейку с помощью колеса прокрутки мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.

Добавьте текст или заметку заметку . Если вы предпочитаете печатать, а не неловко рисовать пером, выберите один из этих инструментов. Чтобы добавить текст непосредственно на доску (а не на заметку), нажмите на доску и начните печатать.

Нажмите правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к кнопкам выбрать все и вставить . Выделив набранный текст, вы получите доступ к инструментам для копирования , вставки , вырезания и удаления<. /сильный>. Чтобы настроить размер текста как для текста, так и для заметки, измените размер поля, перетащив правый нижний угол.

Чтобы добавить изображение на доску, щелкните доску правой кнопкой мыши и выберите кнопку Добавить изображение или выберите кнопку Меню изображения на панели инструментов. внизу.

Если вы выберете Меню изображения , вы можете выбрать Изображение библиотеки , Изображение Bing или Камера .

Нажмите кнопку Вставить меню на панели инструментов, чтобы открыть несколько вариантов. Выберите Сетка заметок , чтобы вставить несколько стикеров одновременно. Список начнет маркированный список, в котором вашим соавторам можно будет понравиться запись в списке.

Вы также можете вставлять документы, такие как файлы PDF-файлы и Word или Силовая установка. Вам будет предложено решить, хотите ли вы вставить весь документ или выбранные страницы.

Вставка шаблонов

Внутри меню «Вставка» на панели инструментов спрятаны шаблоны — возможно, самая крутая функция Microsoft Whiteboard. Вот некоторые из лучших шаблонов, из которых вы можете выбрать.

Шаблон Мозговой штурм добавляет на доску несколько компонентов, которые помогут вам отслеживать идеи. Он включает правила мозгового штурма, повестку дня, список последующих действий и сетку заметок.

Шаблон Канбан вставляет сетки примечаний до визуализируйте свою работу.

Шаблон Ретроспектива поможет вам и вашей команде оценить вашу недавнюю работу и определить, как спланировать больший успех в будущем.

Шаблон Эффективное собрание предоставляет вам повестку дня, список последующих действий и место для парковки, где можно отслеживать темы, которые можно обсудить позже.

<с>24

Используйте шаблон SWOT-анализ , чтобы определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей команды.

Шаблон Планирование проекта поможет вам перечислить цели вашего проекта, ключевые результаты, заинтересованные стороны и риски, а также вещи, выходящие за рамки проекта.

Если вы находитесь в режиме Решения проблем , для этого есть шаблон. Он спрашивает вас: «Что случилось? Почему так случилось? Что должно произойти?» и «Как не допустить повторения этого?»

Для разработчиков продуктов Карта эмпатии полезна для анализа пользовательского опыта.

И наконец, попробуйте использовать шаблон Persona Builder , чтобы систематизировать данные об аудитории вашего продукта или услуги.

Не так интуитивно понятно, но полезно

Microsoft Whiteboard — не самое интуитивно понятное приложение, и при его использовании мы столкнулись с несколькими сбоями. Тем не менее, как только вы изучите все тонкости, вы сможете воспользоваться всеми его функциями.