Как добавить итоговую строку на лист Microsoft Excel

Являетесь ли вы опытным пользователем Excel или только начинаете изучать мощный мир электронных таблиц, знание того, как эффективно вычислять итоговые значения, может значительно улучшите анализ данных и отчетность. В этой статье мы шаг за шагом проведем вас через процесс добавления итоговой строки в ваш Лист Excel.

Строка итогов отображается жирным шрифтом, поэтому ее можно легко отличить от остальных строк на листе Excel. Данные, отображаемые в этой строке, генерируются автоматически и избавляют вас от утомительной работы по добавлению чисел вручную. Существует несколько различных способов добавления итоговой строки, и понимание того, как это сделать, поможет вам повысить эффективность работы в Microsoft Excel.

1. Добавьте строку итогов в лист Excel с помощью вкладки «Дизайн таблицы»

Прежде чем использовать этот метод для добавления итоговой строки на лист Excel, вам необходимо преобразовать данные Excel в таблицу. Для этого выполните следующие действия:

  1. Используйте курсор, чтобы выбрать все данные, которые вы хотите преобразовать в таблицу.
  2. Перейдите на вкладку Вставкана ленте Excel и щелкните ее. Он должен располагаться между вкладками «Главная» и «Макет страницы».
    1. Выберите значок с именем Таблица.
      1. Появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать макет таблицы и указать, есть ли в ней заголовки. Когда закончите, нажмите кнопку ОК.

        2. Данные на листе Excel теперь преобразованы в таблицу. Вы заметите, что на ленте появилась новая вкладка под названием Дизайн таблицы. Это вкладка, которую вы будете использовать для добавления итоговой строки в таблицу. Однако в некоторых случаях вы не сможете увидеть эту вкладку, поскольку она отключена в Microsoft Excel. Не волнуйтесь, вы можете легко включить его. Вот как:

        1. Перейдите в Файли выберите Параметрыв нижней части меню слева.
          2. <ол старт="2">
        2. Появится всплывающее окно Параметры Excel. Выберите Настроить лентув меню слева.
          1. Нажмите «Выбрать команды» в разделе, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем выберите Вкладки инструментов..
            1. В списке прямо под разделом Выбрать команды изнайдите Инструменты для таблици выберите Дизайн таблицпрямо под ним.
              1. Нажмите кнопку Добавитьв центре, чтобы добавить на ленту дизайны таблиц.
                1. Когда все будет готово, завершите процесс, нажав кнопку ОК.

                  2. Теперь вы сможете увидеть вкладку «Дизайн таблиц» на ленте листа Microsoft Excel.

                  Чтобы добавить итоговую строку:

                  1. Перейдите на вкладку Дизайн таблицы.
                    1. Установите флажок Итого по строкепрямо под названием вкладки.

                      2. После того как вы проверите строку итогов на вкладке «Дизайн таблицы», ваша таблица Excel автоматически добавит новую строку внизу, где общее число будет отображаться жирным шрифтом.

                      Новая последняя строка в нижней части таблицы, строка итогов содержит слово Итогов крайнем левом столбце, а формула промежуточного итога отображается только для последний столбец. Но вы можете просто нажать на пустую ячейку под другим столбцом. Откроется раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать тип итога, который хотите создать.

                      2. Добавьте строку итогов на лист Excel с помощью сочетания клавиш

                      Поскольку строка итогов очень полезна, вероятно, вы будете часто ею пользоваться. Чтобы ускорить рабочий процесс и не переходить к различным вкладкам для его включения, вы можете используйте сочетание клавиш для добавления итогов перейти к своей таблице. Вот как:

                      1. Выберите любую ячейку внутри таблицы Excel.
                      2. На клавиатуре нажмитеCtrl+ Shift+T, чтобы переключиться на общую строку.

                        3. Вы можете использовать ту же комбинацию клавиш, чтобы отключить всю строку.

                        Еще одно удобное сочетание клавиш позволит вам выбирать в таблице различные типы агрегирования. Вы можете легко переключаться между формулами Excel. Нажмите Alt+Стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню ячейки и выбрать агрегат. Вы можете продолжать использовать стрелки Вверхи Вниздля навигации по раскрывающемуся списку. Чтобы выбрать нужную агрегацию и применить ее к таблице, нажмите Enterна клавиатуре..

                        3. Добавьте строку итогов в лист Excel с помощью функции суммы

                        Вы также можете добавить строку «Итого» вручную. Вот как:

                        1. Выберите последнюю ячейку первого столбца таблицы Excel и введите в нее Итого. Нажмите Enterна клавиатуре.
                          1. Выберите последнюю ячейку в следующей строке таблицы внизу таблицы и перейдите на вкладку Главная.
                            2. <ол старт="3">
                          2. В разделе «Правка» на вкладке «Главная» найдите функцию Sum, также называемую AutoSumв зависимости от версии вашего приложения Excel.
                            1. Нажмите стрелку рядом с автосуммой, чтобы открыть меню агрегирования и выбрать тип агрегирования. По умолчанию используется формула суммы.
                              1. Это автоматически подсчитает итоговую сумму для выбранного столбца. Вы можете повторить процесс для каждого столбца вручную.

                                2. 4. Добавьте строку итогов в лист Excel из контекстного меню

                                Другой способ добавить строку итогов — из контекстного меню. Многие пользователи Excel сочтут это самым простым способом.

                                1. Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте таблицы Excel.
                                2. Выберите в меню параметр Таблица.
                                  1. Выберите параметр Итого по строкев подменю «Таблица».

                                    2. Это действие добавит строку «Итого» в вашу таблицу.

                                    5. Добавьте строку итогов на лист Excel с помощью VBA

                                    Если вы работаете с таблицами на нескольких листах, вы будете разочарованы, узнав, что невозможно добавить строку «Итого» ко всем таблицам в книге. В Excel также отсутствует возможность установить строку «Итог» по умолчанию при создании таблицы. Однако есть обходной путь. Вы можете использовать VBA (Visual Basic для приложений) для включения и отключения итоговых строк во всех таблицах вашей книги.

                                    Чтобы использовать VBA, вам понадобится доступ к вкладке «Разработчик» в Excel. Если вы не можете найти его на ленте, нажмите Alt + F11 на клавиатуре, чтобы открыть окно VBA, в котором вы можете работать.

                                    Открыв окно VBA, выполните следующие действия:.

                                    1. В редакторе Visual Basic перейдите в меню Вставкаи выберите Модуль.
                                      1. Будет создан новый модуль, в котором вы сможете ввести команду.
                                      2. Скопируйте следующий код:

                                        3. Подчиненная AddTotalRow()

                                        Затемнить как рабочий лист

                                        Уменьшить таблицу как ListObject

                                        Для каждого ws в ActiveWorkbook.Worksheets

                                        Для каждой таблицы в ws.ListObjects

                                        tbl.ShowTotals = True

                                        Следующая таблица

                                        Далее

                                        Завершить подписку

                                        1. Вставьте код во вновь открытый модуль.
                                          1. Нажмите зеленую кнопку воспроизведения на ленте VBA, чтобы реализовать этот код.

                                            2. Этот код VBA будет циклически просматривать все листы вашей книги Excel и все таблицы на каждом листе. Для свойства ShowTotals будет установлено значение True, что, в свою очередь, добавит строку итогов для каждой таблицы.

                                            Этот код также позволяет отключить строку «Итого», но вам придется изменить строку кода«tbl.ShowTotals = True» на «tbl.ShowTotals = False».

                                            Теперь, когда вы знаете, как добавить итоговую строку в лист Microsoft Excel, вы можете начать выполнять более сложные вычисления и более эффективно организовывать свои данные. Продолжайте изучать широкий спектр функций, формул и инструментов визуализации, имеющихся в вашем распоряжении, и позвольте Excel сделать всю работу за вас, когда вам нужно рассчитать кредит.

                                            .

                                            Похожие сообщения:

                                            Как привязать ячейки в Microsoft Excel Как удалить электронную таблицу в Microsoft Excel Как создать генограмму в Microsoft Word Как рандомизировать слайды в презентации PowerPoint Что такое «жесткое кодирование» в Microsoft Excel? Как переместить строки в Microsoft Excel Как рассчитать среднеквадратическую ошибку (MSE) в Microsoft Excel

                                            14.09.2023