Как мы упоминали в нашей предыдущей статье, в которой подробно описывались лучшие условия работы на дому, для некоторых людей работа на дому может стать своего рода культурным шоком. Переход из загруженного офиса на работу в одиночку в удаленном домашнем офисе может быть слишком трудным, и в результате производительность резко падает.
Но при правильных настройках и правильном мышлении такого не должно быть. Вот несколько советов по удаленному офису, которые я почерпнул за 20 лет работы из дома.
Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны
Нет ничего хуже, чем заставлять себя работать, когда вы просто не чувствуете своего моджо. В конечном итоге вы либо заболеете, либо будете выполнять некачественную бесполезную работу, что в конечном итоге станет пустой тратой вашего драгоценного времени.
Поэтому определите, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и тогда работайте. Некоторым из вас придется работать по установленному графику, но если у вас гибкий график работы, который позволяет вам устанавливать собственный график, подумайте о том, чтобы начать работу позже в тот же день, если вам так удобнее.
Создать интернет-сообщество
Чтобы избежать социальной изоляции во время работы в удаленном офисе, вам необходимо иметь возможность общаться с другими людьми в течение рабочего дня. Особенно с вашим начальником и коллегами, чтобы вы могли координировать работу, устанавливать сроки и сплетничать в онлайн-кулере о Джейн из бухгалтерии и ее новом горячем парне.
Именно здесь в игру вступают видеоконференции. Крупными игроками являются Скайп и Зум, но есть и другие, такие как Посредством чего (ранее известный как Appear.In) и Facetime. Также есть меньшие альтернативы для индивидуальных звонков, такие как WhatsApp и Facebook Мессенджер (хотя они не могут осуществлять групповые видеозвонки).
Для текстового чата используется король Слэк, который используется множеством компаний, включая нас. Это делает совместную работу в Интернете и передачу файлов из удаленного офиса до абсурда простыми. WhatsApp также хорош для группового текстового чата, а также имеет настольная версия для более быстрого набора текста.
В некоторых удаленных офисах все присоединяются к групповому видеочату, а затем оставляют его включенным на весь день. Таким образом, ваши коллеги «там», если вы хотите их о чем-то спросить, тем самым создавая ощущение «настоящего офиса». Только не ковыряйте в носу при них..
Заблокируйте социальные сети и другие отвлекающие веб-сайты
Послушайте этот совет по удаленному офису от человека, который каждый день страдает от этой проблемы. Вы пытаетесь начать работу и думаете про себя: «Сначала я просто быстро проверю Facebook…».
Или замените «Facebook» на название вашего любимого сайта, отнимающего время и высасывающего жизнь. Два или три часа спустя вы еще не приступили к работе, но ВЫ ОБСУЖДАЛИ достоинства президентских выборов в США 2020 года с дюжиной разгневанных людей.
Если это похоже на вас, вам необходимо заблокировать эти веб-сайты на определенный период, чтобы вы могли приступить к работе. Поскольку вам, скорее всего, понадобится Интернет для работы, вы не можете заблокировать все подключение к Интернету. Но вы можете заблокировать отдельные сайты, и эту тему мы постоянно освещаем. Вы можете использовать Хост-файл Windows, Гугл Хром, ваш маршрутизатор, программа родительского контроля или эти другие замечательные методы.
На телефоне и планшете убедитесь, что все уведомления и звонки отключены, пока вы работаете. Это можно сделать с помощью настройки «Не беспокоить» на Android и iOS.
Если вам ДОЛЖЕН слушать музыку, слушайте самое лучшее
Мнения относительно того, стоит ли слушать музыку во время работы, разделились. Многие люди, в том числе и я, не могут сосредоточиться, если есть музыка с текстами. Другие тем временем не могут ничего сделать, пока Эминем не стучит в наушниках. Все разные.
Если тексты песен полностью разрушают вашу концентрацию, есть несколько возможностей без текстов. Первое – классическая музыка (фортепианная музыка приятная и спокойная). Второе — это эмбиент-музыка, которой в сети предостаточно. Moby раздает расслабляющую эмбиент-музыку на своем сайте, а на таких площадках, как YouTube, Spotify и Apple Music, есть множество альтернатив.
Третий вариант — музыка из видеоигр. Знаете, повторяющуюся музыку, которую вы слышите в таких играх, как Tetris, Super Mario Kart….
Опять же, быстрый поиск на YouTube выдает бесчисленное количество плейлистов.
И наконец, вы можете надеть наушники и послушать белый шум. Белый шум и компания и Нойсли — это два, а У Spotify есть плейлист с белым шумом. Но, как и раньше, Google — ваш лучший друг в поиске множества альтернатив. Практически все они бесплатны или имеют бесплатную опцию..
Инвестируйте в самые лучшие технологии
Единственный способ выжить, работая из дома, — это использовать лучшие технологии. Мы рассказали об этом в нашей недавней статье, где наши сотрудники дали свои рекомендации. Прочтите его, а затем дайте серьезный обзор своей установке.
Составьте хороший список дел
Нет ничего хуже, чем пытаться держать в голове все невыполненные задачи, а затем быстро их забывать. У некоторых людей просто память о швейцарском сыре, как бы они ни старались все запомнить. Вот почему так важен хороший список дел. Выкиньте все из головы и запишите в список.
У вас может быть что-то простое, например напоминания Apple, Google Keep или даже простой текстовый файл. Или что-то более продвинутое, например Эверноут, ToDoist, Trello (наш любимый) или Microsoft OneNote.
Или вы можете просто пойти по старинке и использовать ручку и бумагу. Все, что плывет на вашей лодке.
Краткий обзор других советов
После того, как вы спросили других, кто работает из удаленного офиса, вот еще несколько простых советов.
Какие у вас есть советы по созданию идеальной рабочей среды в удаленном офисе? Дайте нам знать в комментариях.
.