Мы живем в век информации. Поскольку в Интернет ежедневно поступает все больше и больше данных, отслеживать соответствующие детали становится все труднее. Большая часть того, с чем вы сталкиваетесь, — это просто шум, но как надежно делать заметки, не отвлекаясь от выполнения текущей задачи?
И Эверноут, и Google Keep предоставляют решения этой конкретной проблемы, но какой лучший вариант? В этом руководстве мы разберем Google Keep и Evernote, чтобы помочь вам принять правильное решение.
Пользовательский интерфейс
Когда дело доходит до ведения заметок, мало что имеет большее значение, чем пользовательский интерфейс. Организация заметок и возможность быстро найти их жизненно важны для вашей продуктивности. Учитывая это, Google Keep и Evernote совершенно разные.
Google Keep упорядочивает заметки в виде стикеров, позволяя пользователям сразу увидеть краткое описание того, что содержит каждая заметка. Пользователи могут создавать четыре различных типа заметок: текст, изображение, рисунок и списки. Вы также можете добавлять напоминания к заметкам, выделять их цветом и создавать собственные теги.
Google Keep прост, без множества ненужных наворотов. Он предоставляет пользователям простой способ делать заметки и многое другое.
Когда дело доходит до поиска заметок, у пользователей есть два варианта: представление в виде сетки по умолчанию и представление в виде списка. Пользователи также могут сортировать обычные заметки и напоминания. Для сортировки дополнительных функций пользователям необходимо использовать собственные теги.
Evernote больше похож на традиционный блокнот и имеет гораздо более сложные функции, чем Google Keep. Заметки организованы в различные блокноты, которые затем можно разбить на различные разделы. Для каждой заметки можно выбрать более десятка шаблонов, несколько вариантов форматирования, тегов и многое другое.
Организацию также можно гораздо более гибко настраивать. Пользователи могут сортировать заметки по дате создания заметки или дате ее обновления, по названию и по тегу. Пользователям Evernote доступны дополнительные функции, но для этого требуется подписка.
Сотрудничество
Совместная работа — следующая по важности часть ведения заметок. При использовании Google Keep и Evernote для профессиональной или студенческой работы пользователи должны иметь возможность работать вместе и просматривать одни и те же заметки..
Google Keep упрощает совместную работу, достаточно просто поделиться с кем-нибудь документом Google. Внутри заметки есть значок со знаком плюса рядом с ним. Нажмите на нее и введите адрес электронной почты соавтора. Получив приглашение, соавтор сможет просмотреть и отредактировать заметку.
Evernote немного усложняет совместную работу. Чтобы поделиться заметкой или поработать с кем-то еще, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана и введите имя или адрес электронной почты другого человека.
Пользователи также могут создавать общие ссылки, позволяющие соавторам просматривать и редактировать заметки. Тем не менее, этот процесс требует на несколько больше шагов, чем Google Keep.
Расширения и простота использования
Одна из многих сильных сторон таких сервисов, как Google Keep и Evernote, заключается в том, насколько легко пользователям сохранять веб-сайты, изображения и видеоклипы из Интернета. Если вы встретите что-то, имеющее отношение к вашему исследованию, вам не нужно копировать ссылку и создавать новую заметку. Просто нажмите на значок расширения или дополнения, чтобы автоматически создать заметку.
И у Google Keep, и у Evernote есть расширения, которые работают в Google Chrome и Firefox. Существуют также приложения для Android и iOS, которые расширяют эту функциональность для мобильных пользователей.
Google Keep автоматически создает заметку при активации расширения, но дает вам возможность озаглавить заметку и включить подробную информацию о том, что она собой представляет. Это быстро и легко, а это именно то, что нужно многим пользователям при поиске результатов исследований.
Evernote Web Clipper работает примерно так же, но дает пользователям больше возможностей при сохранении контента. Вы можете сохранить клип как статью, упрощенную статью, целую страницу, закладку или снимок экрана. Вы также можете добавить собственные теги и выбрать, в каком блокноте сохранить их, прежде чем окончательно определиться с выбором.
Как и раньше, Evernote добавляет больше шагов и опций к простому процессу. Если вам нужен более широкий выбор способов сохранения заметок, вам подойдет Evernote, в противном случае Google Keep выигрывает в простоте.
Интеграция
Google Keep легко интегрируется с другими продуктами Google. Вы можете открыть Keep из других приложений, чтобы делать заметки, не выходя из службы, в которой вы уже находитесь. Если вы в основном работаете в экосистеме Google, то это идеально подходит для вас, но если другие приложения являются частью вашего обычного рабочего процесса, тогда Evernote может быть лучшим выбором..
Evernote интегрируется с рядом сторонних приложений, включая Gmail, Outlook, Salesforce, Slack и многие другие. Хотя Evernote не так прост и удобен в использовании, как интеграция с Google Keep, он больше ориентирован на опытных пользователей.
Google Keep или Evernote: какой из них лучше?
В конце концов, обе программы обладают мощными функциями, которые заслуживают внимания. Однако Google Keep — это, скорее, приложение для создания заметок, а Evernote можно использовать для совместной работы, составления проектов документов и многого другого. Google Keep лучше всего использовать студентам или обычным пользователям, а Evernote больше подходит для профессионального использования.
Используете ли вы Google Keep или Evernote? Какой сервис для создания заметок вы предпочитаете и есть ли лучшая альтернатива? Дайте нам знать в комментариях ниже.
.