Как управлять историей записей Zoom

Запись собрания Zoom для дальнейшего использования — лучший способ записать сохранить запись собрания, чем делать заметки. Встречи можно записывать локально на ваш компьютер или в облако Zoom для лицензированных пользователей.

Как получить доступ к записям Zoom и управлять ими после записи собрания?

Как просмотреть предыдущие записи Zoom

Подписчики бесплатной и платной версии Zoom могут локально записывать видео и аудио файлы записанной встречи. Записи Zoom автоматически сохраняются в папке на вашем компьютере после встречи.

Кроме того, вы можете загружать записанные встречи в службы хранения и службы потоковой передачи для совместного использования. Имейте в виду, что локальная запись не поддерживается на устройствах Android и iOS. Чтобы просмотреть локальные записи Zoom с Zoom-клиент, выполните следующие действия.

Обратите внимание, что этот процесс не будет отображать локальные записи Zoom с другого компьютера даже для одной и той же учетной записи Zoom.

  1. Войдите в клиент Zoom, Встречи >Записанные
    1. Выберите запись Zoom, которую хотите просмотреть.

      2. Доступные параметры:

      • Воспроизвести видеофайл
      • Воспроизводить только аудиофайл
      • Откройте папку , в которой хранятся записи
      • Удалить эту запись из клиента Zoom (она все равно будет храниться на вашем компьютере)

        • По умолчанию Zoom помещает все записи Zoom в папку на вашем компьютере в следующих местах:

        • Mac : /Users/Имя пользователя/Documents/Zoom
        • ПК : C:\Users\Username\Documents\Zoom

          • Как поделиться локальными записями Zoom

          Найдите на своем компьютере видео встречи, которым хотите поделиться с теми, кто присоединился к встрече, в указанных выше местах. Загрузите его в облачное хранилище, например Dropbox, или в потоковый сервис, например YouTube, и поделитесь ссылкой оттуда.

          Или, если вы не можете найдите видеофайл на своем компьютере :

          1. Войдите в свою учетную запись Zoom
          2. Просмотр списка ваших локальных записей Zoom и их местонахождения на вашем компьютере
            3. .
            1. Отметьте галочкой собрание, которым хотите поделиться, и нажмите Экспорт
              1. Обратите внимание на то, куда вы экспортируете видеофайл локального собрания Zoom.
              2. Загрузите видеофайл встречи в формате mp4 в облачное хранилище или службу потоковой передачи и поделитесь ссылкой из этого места

                3. Как управлять записями Cloud Zoom и получать к ним доступ

                Владельцы и администраторы учетных записей могут управлять записями Cloud Zoom, включая просмотр, обмен и удаление файлов аудио, видео, чата и стенограмм.

                Пользователи могут просматривать, делиться и удалять свои собственные облачные записи.

                Для управления облачными записями у вас должен быть премиум-аккаунт Zoom с включенной облачной записью. У вас также должны быть права владельца или администратора.

                Для администраторов

                1. Войдите на веб-портал Zoom
                2. Нажмите Управление учетной записью в меню навигации >Управление записями
                3. Выберите статус и диапазон дат.
                4. Поиск по идентификатору собрания, теме, организатору или ключевому слову

                  5. Для пользователей:

                  1. Войдите на свой веб-портал Zoom.
                  2. Нажмите Записи в меню навигации
                  3. Вы увидите список созданных вами облачных записей.
                  4. Выберите статус и диапазон дат.
                  5. Поиск по теме, ключевому слову, организатору или идентификатору встречи

                    6. Управление настройками записи в облаке

                    1. Нажмите Управление учетной записью >Управление записями в меню навигации
                    2. Найдите и щелкните запись Zoom, которую хотите просмотреть
                      3. <старый старт="3">
                    3. Измените название собрания Zoom, нажав на значок карандаша.
                    4. Чтобы воспроизвести видео в браузере, нажмите кнопку на миниатюре.
                    5. Загрузите запись Zoom на свой компьютер
                    6. Нажмите Поделиться , чтобы отобразить ссылку на запись.
                    7. Настройте параметры общего доступа, например включение или отключение загрузки или требование пароля

                      8. Установите другие параметры общего доступа, в том числе:

                      • Сделать ссылку общедоступной или частной.
                      • Требование от зрителей ввести имя и адрес электронной почты.
                      • Возможность другим пользователям просматривать часть общего экрана записанной встречи
                        • Вы также можете скачать видеофайл, скопировать ссылку, чтобы поделиться им, или удалить файл

                          • Для записей Cloud Zoom, содержащих расшифровки чата или аудио, вы также можете загружать, копировать или удалять файлы, используя те же значки, что и выше.

                          Как экспортировать список облачных записей

                          Экспортируйте файл CSV с подробной информацией о записанных вами облачных собраниях, включая идентификатор собрания, тему собрания, адрес электронной почты организатора, размер файла, дату и время начала.

                          • Перейдите к Управлению записями в разделе Управление учетной записью в меню навигации.
                          • Выберите критерии поиска
                          • Нажмите Экспорт

                            • Как просмотреть аналитику облачных записей

                            Чтобы просмотреть просмотры страниц и загрузки облачной записи Zoom, которой вы поделились внутри или снаружи, выполните следующие действия:

                            1. Доступ к Управлению записями
                            2. Нажмите на тему, которую хотите просмотреть.
                            3. Укажите диапазон дат в раскрывающемся меню вверху.
                            4. Нажмите Поиск
                            5. Просмотрите данные фильтра или сводку облачной встречи, нажав на одну из вкладок

                              6. Вы увидите следующие показатели:

                              • Количество просмотров на странице записи Zoom, а не количество воспроизведений или количество уникальных просмотров.
                              • Сколько загрузок, но не завершен ли процесс

                                • Защитить записи Cloud Zoom с помощью пароля

                                Чтобы управлять тем, кто может просматривать или загружать записанные вами облачные собрания, используйте функцию защиты паролем:

                                1. Доступ к Управлению записью из Управления учетной записью в меню навигации
                                2. Найдите запись, которую хотите защитить, и нажмите Поделиться рядом с ней
                                  1. Переведите переключатель Защита паролем во включенное положение
                                  2. Введите пароль и нажмите Сохранить

                                    3. Как удалить записи Cloud Zoom

                                    .

                                    При желании вы можете удалить все свои записи Zoom или только некоторые из них на основе любых выбранных вами критериев. Удаленные файлы будут перемещены в корзину. Они останутся в корзине в течение 30 дней, если вы не удалите их вручную вручную.

                                    Обратите внимание, что любые файлы в вашей корзине не учитываются в вашем выделенном облачном хранилище.

                                    1. Перейдите к Управление записями
                                    2. Нажмите Удалить все , если вы хотите удалить все записи Zoom
                                    3. Для определенных записей измените диапазон дат и используйте критерии поиска, чтобы выбрать файлы, которые хотите удалить.

                                      4. Как восстановить записи из корзины

                                      Вы случайно переместили запись Zoom в корзину и хотите вернуть ее? Нет проблем, если это произойдет в течение 30 дней.

                                      1. Отметьте встречи, которые хотите восстановить.
                                      2. Нажмите Восстановить вверху или рядом с собранием, чтобы восстановить его

                                        3. Возможность записывать собрания Zoom — удобная функция. Используйте его, чтобы позже просмотреть или поделиться записями Zoom. Знание того, как управлять историей встреч, дает вам больше контроля над тем, какую информацию вы сохраняете, как вы ее сохраняете и кто имеет к ней доступ..

                                        Похожие сообщения:

                                        Как создать BAT-файл за три простых шага Как анимировать изображение в Photoshop Как сделать собственный фон Zoom Как настроить конференц-связь Как повернуть текст и изображения в Photoshop Как найти дубликаты в строках и ячейках в Google Таблицах Как записать собрание Zoom

                                        26.05.2020