Как распечатать на конверте с помощью Google Docs

Несмотря на то, что мир с каждым годом становится все более цифровым, физическая почта остается важным способом общения с другими людьми, особенно для бизнеса. В пакете Google Apps имеется большой выбор инструментов и надстроек, которые помогут вам упростить процесс создания конвертов. Все, что вам нужно, — это принтер, компьютер с ОС Windows или Apple и доступ к браузеру, например Google Chrome, или приложениям для iOS и Android.

Вот как можно распечатать конверты с помощью Google Docs.

Как распечатать конверты с помощью Google Docs

Существует несколько конвертов дополнения для Google Docs, которые позволяют создавать и печатать конверты. В этом уроке мы будем использовать Дополнение «Слияние писем».

Примечание.В рамках бесплатной пробной версии Mail Merge вы сможете выполнить 20 слияний по 30 строк.

Шаг 1. Откройте документ

Откройте документ Google Docs, перейдя в веб-приложение Google Docs (или приложение для смартфона) и нажав Новый документ Google.

Шаг 2. Откройте «Слияние писем» и выберите размер конверта

Если у вас еще нет надстройки Mail Merge, вы можете установить ее, выполнив следующие действия. Если он уже установлен, перейдите к шагу 5.

Нажмите Расширенияна панели инструментов, затем выберите Дополнения>Получить дополнения.li>

В меню дополнений Документов Google, где написано «Поиск приложений», введите Mail Merge. Выберите Слияние писемиз списка.

Нажмите приложение Mail Mergeи выберите Установить.

<старый старт="4">

Выберите Продолжить, затем подтвердите свою учетную запись и предоставьте Mail Merge необходимые разрешения.

После установки нажмите Расширения>Mail Merge>Конверты. Либо выберите Mail Mergeна боковой панели и выберите Конверты.

<старый старт="6">

Подождите, пока загрузится всплывающее окно, затем выберите Размер конвертав раскрывающемся меню или установите собственный размер страницы. Нажмите Сохранитьдля завершения..

Примечание.Если вы не можете создать шаблон конверта таким способом, выберите Файл>Параметры страницы. Здесь вы можете установить Ориентациюи Размер бумаги, прежде чем перейти к следующему шагу.

Шаг 3. Настройте конверт

Следующий шаг — отредактировать документ, добавив обязательные поля, включая адрес получателя и ваш обратный адрес. Для этого используйте Инструменты редактирования Документов Google, как в обычном документе. Например:

Примечание.Добавьте собственные шрифты, цвета и фирменный стиль, чтобы персонализировать конверт.

Шаг 4. Добавьте поля слияния

Если вы распечатываете серию конвертов из списка рассылки, вы можете добавить поля слияния, чтобы ускорить процесс, создав шаблон конверта в Документах Google (вместо добавления отдельных данных в каждый конверт). Для этого:

Нажмите Расширения>Слияние писем>Начать.

Выберите Открыть таблицу.

Выберите Google Таблицу. Если он не отображается в раскрывающемся меню, выберите Google Диски воспользуйтесь полем поиска, чтобы найти документ. Если для создания таблицы вы использовали Microsoft Excel, вы можете легко преобразовать ее в таблицу Google.

Поместите курсор туда, где вы хотите вставить поле слияния. В раскрывающемся списке Поле объединениявыберите поле, которое вы хотите добавить (например, Имя получателя). Нажмите Добавить.

Когда все будет готово, выберите Буквыв раскрывающемся списке Объединить с. Затем нажмите Объединить.

Mail Merge отобразит, сколько конвертов вы хотите создать. Нажмите Да, если это верно.

Ваши конверты будут созданы в соответствии со значениями из вашей электронной таблицы.

Шаг 5. Откройте новый документ и распечатайте

После завершения процесса откройте документ-конверт. Это покажет все ваши недавно созданные конверты в списке. Еще раз проверьте, все ли отформатировано правильно..

Если да, то пора печатать:

Выберите Файл>Печать.

Выберите Дополнительные настройкии убедитесь, что Размер бумагии другие настройки верны.

Выберите Печать.

Отправка почты никогда не была проще

С помощью этого руководства вы сможете легко распечатать столько конвертов, сколько захотите. Мы использовали Mail Merge, поскольку это одно из самых популярных и известных дополнений Google Docs. Однако существует множество бесплатных вариантов, если вы используете бесплатную пробную версию и считаете цену слишком высокой.