Если вы никогда раньше не пользовались Документами Google, вы упускаете один из самых многофункциональных и удобных облачных текстовых процессоров, который вам когда-либо нужен.
Документы Google позволяют редактировать документы так же, как в Microsoft Word, используя браузер в режиме онлайн или офлайн, а также на мобильных устройствах с помощью мобильного приложения Google Docs.
Есть много полезных функций, о которых стоит узнать. Поэтому, если вы хотите научиться использовать Документы Google, мы дадим как базовые советы, так и некоторые более сложные функции, о которых вы, возможно, не знали.
Вход в Документы Google
При первом посещении Страница Документов Google, если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, вам нужно будет выбрать учетную запись Google для использования.
Если вы не видите учетную запись, которую можно использовать, выберите Использовать другую учетную запись . Если у вас еще нет учетной записи Google, то подпишитесь на одного.
После входа в систему вы увидите пустой значок в левой части верхней ленты. Выберите это, чтобы начать создание нового документа с нуля.
Обратите внимание, что верхняя лента также содержит полезные Шаблоны Документов Google, которые вы можете использовать, чтобы вам не приходилось начинать с нуля. Чтобы просмотреть всю галерею шаблонов, выберите Галерея шаблонов в правом верхнем углу ленты.
Вы попадете ко всей библиотеке шаблонов Документов Google, доступных для использования. К ним относятся резюме, письма, встречи заметки, информационные бюллетени, юридические документы и многое другое.
Если вы выберете любой из этих шаблонов, для вас откроется новый документ с использованием этого шаблона. Это поможет сэкономить много времени, если вы знаете, что хотите создать, но не знаете, с чего начать.
Форматирование текста в Документах Google
Форматировать текст в Документах Google так же просто, как и в Microsoft Word. В отличие от Word, лента значков вверху не меняется в зависимости от выбранного меню.
На ленте вы увидите параметры для выполнения всех следующих параметров форматирования:.
Есть несколько очень полезных параметров форматирования, которые не бросаются в глаза при взгляде на ленту.
Как зачеркнуть в Документах Google
В некоторых случаях вам захочется провести линию по тексту. Это может быть по любому количеству причин. Однако вы заметите, что зачеркивание на ленте невозможно.
Чтобы выполнить зачеркивание в Документах Google, выделите текст, который хотите зачеркнуть. Затем выберите меню Формат , выберите Текст и выберите Зачеркивание .
Теперь вы заметите, что через выделенный вами текст проведена линия.
Как использовать надстрочный и подстрочный индекс в Документах Google
Возможно, вы заметили, что в том же меню выше есть возможность отформатировать текст как верхний индекс или нижний индекс.
Использование этих двух функций требует еще одного шага. Например, если вы хотите записать в документе показатель степени, например X в степени 2, вам нужно будет ввести X2, а затем сначала выделить 2, чтобы можно было его отформатировать.
Теперь выберите меню Формат , выберите Текст , а затем выберите Надстрочный индекс .
Вы увидите, что теперь цифра «2» отформатирована как показатель степени (надстрочный индекс).
Если вы хотите, чтобы цифра 2 была отформатирована внизу (индекс), вам нужно будет выбрать Подстрочный индекс в меню Формат >Текст . >меню.
Он прост в использовании, но для этого требуется несколько дополнительных щелчков мышью в меню.
Форматирование документов в Документах Google
Помимо параметров на ленточной панели для отступа или выравнивания блоков текста по левому/правому краю и настройки межстрочного интервала, есть еще несколько полезных функций, которые помогут вам форматировать документы в Документах Google..
Как изменить поля в Документах Google
Во-первых, что, если вам не нравятся поля в выбранном вами шаблоне? Изменить поля документа с помощью Документов Google очень просто.
Чтобы получить доступ к настройкам полей страницы, выберите Файл и Настройка страницы .
В окне «Параметры страницы» вы можете изменить любой из следующих параметров форматирования вашего документа.
По завершении нажмите ОК , и форматирование страницы вступит в силу немедленно.
Установить выступающий отступ в Документах Google
Одним из вариантов форматирования абзаца, с которым люди часто сталкиваются в Документах Google, является первая строка или выступающий отступ. Отступ первой строки — это место, где предназначена только первая строка абзаца. Висячий отступ — это единственная строка, неимеющая отступ.
Причина, по которой это сложно, заключается в том, что если вы выделите первую строку или весь абзац и воспользуетесь значком отступа на ленте, отступ будет установлен для всего абзаца.
Чтобы получить первую строку или выступающий отступ в Документах Google:
По умолчанию установлено значение 0,5 дюйма. При желании отрегулируйте это значение и выберите Применить . Ваши настройки будут применены к выбранному абзацу.
Пример ниже представляет собой висячий отступ.
Как нумеровать страницы в Документах Google
Последняя функция форматирования, которую не всегда легко понять или использовать, — это нумерация страниц. Это еще одна функция Google Docs, скрытая в системе меню.
Чтобы нумеровать страницы Документов Google (и форматировать нумерацию), откройте меню Вставка и выберите Номера страниц . Откроется небольшое всплывающее окно с простыми параметрами форматирования номеров страниц..
Здесь есть четыре варианта:
Если вам не нравится ни один из этих вариантов, выберите Дополнительные параметры .
В следующем окне вы сможете точно расположить нумерацию страниц.
Выберите Применить , когда закончите применять настройки нумерации страниц.
Другие полезные функции Документов Google
Есть еще несколько важных функций Google Docs, о которых вам следует знать, если вы только начинаете. Это поможет вам более эффективно использовать Документы Google.
Количество слов в Документах Google
Интересно, сколько слов вы уже написали? Просто выберите Инструменты и выберите Количество слов . Это покажет вам общее количество страниц, количество слов, количество символов и количество символов без пробелов.
Если вы включите Показывать количество слов при вводе и выберите ОК , вы увидите общее количество слов в вашем документе, обновляемое в режиме реального времени в левом нижнем углу. угол экрана.
Загрузить Документы Google
Вы можете скачать документ в различных форматах. Выберите Файл и Загрузить , чтобы просмотреть все форматы.
Вы можете выбрать любой из них, чтобы получить копию документа в формате Word, PDF, простом тексте, HTML и т. д.
Найти и заменить в Документах Google
Быстро находите и заменяйте любые слова и фразы в документе новыми словами или фразами с помощью функции «Найти и заменить» в Документах Google.
Чтобы использовать функцию «Найти и заменить» в Документах Google, откройте меню Правка и выберите Найти и заменить . Откроется окно «Найти и заменить».
Вы можете сделать поиск чувствительным к регистру, включив Учитывать регистр . Нажмите кнопку Далее , чтобы найти следующее вхождение искомого слова, и выберите Заменить , чтобы включить замену.
Если вы уверены, что не допустите ошибок, вы можете выбрать Заменить все , чтобы выполнить все замены одновременно.
Содержание Документов Google
Если вы создали большой документ со множеством страниц и разделов, может быть полезно включить оглавление в верхней части документа.
Для этого просто поместите курсор в верхнюю часть документа. Откройте меню Вставка и выберите Оглавление .
Вы можете выбрать один из двух форматов: стандартное нумерованное оглавление или серию ссылок на каждый из заголовков вашего документа.
Вот несколько других функций Документов Google, которые вы, возможно, захотите проверить: