Как использовать СУММЕСЛИ в Google Таблицах

Если вы регулярно используете Google Таблицы и вам когда-либо нужно суммировать значения на основе какого-либо условия в определенных ячейках, вам необходимо знать, как использовать функцию СУММЕСЛИ в Google Таблицы.

Возможность суммировать данные с помощью этой функции не ограничивается двумя значениями. Вы можете суммировать весь диапазон. И условие, которое вы предоставляете функции для суммирования или нет, также может зависеть от нескольких ячеек в вашей электронной таблице.

Оглавление

Как работает функция СУММЕСЛИ в Google Таблицах

Вам необходимо сформулировать функцию следующим образом:

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, [диапазон_суммы])

Функция кажется простой, но тот факт, что вы можете суммировать или сравнивать диапазоны нескольких ячеек, обеспечивает гораздо большую гибкость, чем вы можете себе представить.

Пример СУММЕСЛИ с текстом

Если вы готовы начать работу с функцией СУММЕСЛИ, лучший способ — использовать два столбца в электронной таблице. Один столбец будет предназначен для сравнения, а другой — для значений, которые вы хотите добавить.

Приведенный выше пример листа соответствует владельцу магазина, который отслеживает покупки за определенный период. Владелец магазина хочет создать дополнительные столбцы, в которых суммируются закупочные цены в столбце B для определенных значений в столбце A.

В данном случае диапазон сравнения будет A2:A15 .

Критерием будет поисковая фраза для добавляемого элемента. Итак, в этом случае, чтобы сложить все покупки Post Digger, критерием будет текст «Post Digger».

Диапазон суммирования — это диапазон ячеек со значениями, подлежащими суммированию. Здесь это B2:B15 .

Когда вы нажмете Enter, вы увидите суммированные конкретные значения из столбца sum_range, но только с данные из ячеек, где столбец A соответствует указанному вами критерию..

Это простой способ использования функции СУММЕСЛИ; как способ извлечь значения из второго столбца на основе элементов, перечисленных в первом.

Примечание . Не обязательно вводить критерий в формулу в двойных кавычках. Вместо этого вы можете ввести это значение в ячейку листа и ввести эту ячейку в формулу.

Использование операторов СУММЕСЛИ с текстом

Хотя приведенный выше пример ищет идеальные совпадения, вы также можете использовать операторы для указания частей текста, которые вы хотите сопоставить. Если вы измените критерии поиска, вы сможете суммировать значения для ячеек, которые могут не совпадать идеально, но предоставят вам искомый ответ.

Используя приведенный выше пример, если вы хотите сложить покупки всех товаров, кромеэлектродрели, вам нужно ввести формулу с помощью оператора <> .

=СУММЕСЛИ(A2:A15»,<>Электрическая дрель»,B2:B15)

Оператор <>указывает функции СУММЕСЛИ игнорировать «Электрическую дрель», но суммировать все остальные элементы в диапазоне B2:B15.

Как видно из результата ниже, функция СУММЕСЛИ работает должным образом.

При использовании функции СУММЕСЛИ с текстом также можно использовать следующие операторы:

Примечание . Если вы действительно хотите, чтобы функция СУММЕСЛИ выполняла поиск такого символа, как «?» или «*» в тексте (не используйте их в качестве специальных символов), а затем предваряйте их символом тильды. Например, «~?» будет включать в себя знак «?» символ в тексте поиска.

Имейте в виду, что функция СУММЕСЛИ не учитывает регистр. Таким образом, он не различает заглавные и строчные буквы, когда вы используете текст в качестве критерия поиска. Это полезно, поскольку если одно и то же слово введено с заглавными буквами или без них, функция СУММЕСЛИ все равно распознает их как совпадения и правильно суммирует значения в столбце значений.

Использование операторов СУММЕСЛИ с числами

Конечно, функция СУММЕСЛИ в Google Таблицах полезна не только для поиска текста в столбцах со связанными значениями для суммирования. Вы также можете суммировать диапазоны чисел, соответствующие определенным условиям..

Чтобы проверить диапазон чисел на наличие условия, вы можете использовать набор операторов сравнения.

Например, если у вас есть список чисел и вы хотите добавить числа, превышающие 3000, используйте следующую команду СУММЕСЛИ.

Обратите внимание: как и в случае с текстовыми критериями, вам не нужно напрямую вводить число «3000» в формулу. Вы можете поместить это число в ячейку и использовать ссылку на эту ячейку вместо «3000» в формуле.

Последнее замечание, прежде чем мы рассмотрим пример. Вы также можете суммировать все значения в диапазоне, равные определенному числу, вообще не используя операторы сравнения.

Пример СУММЕСЛИ с числами

Давайте посмотрим, как можно использовать функцию СУММЕСЛИ в Google Таблицах, используя оператор сравнения с числами.

В этом примере представьте, что вы турист, отслеживающий все горы, по которым вы ходили пешком.

В ячейке D2 вы хотите сложить общую высоту всех гор высотой более 3000 футов, которые вы прошли.

Для этого вам нужно будет использовать формулу, упомянутую в разделе выше.

Нажмите Ввод после ввода формулы, и вы увидите результаты в этой ячейке.

Как видите, функция СУММЕСЛИ в Google Таблицах суммирует все высоты из столбца B для любой горы высотой более 3000 футов. Формула СУММЕСЛИ игнорировала все значения ниже этой высоты.

Используйте другие условные операторы, перечисленные в последнем разделе, чтобы выполнить те же вычисления для чисел меньше, больше или равно, меньше или равно или равно.

Использование операторов СУММЕСЛИ с датами

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИ с датами. Опять же, применяются те же операторы сравнения, которые перечислены выше, поэтому вам не придется беспокоиться об изучении новых.

Однако, чтобы функция работала, даты необходимо сначала правильно отформатировать в Google Таблицах.

Вы можете вручную ввести дату в функцию или ввести ее в ячейку и сослаться на нее в формуле. Формат для этого следующий:

Если у вас есть ячейка, в которой дата отформатирована не таким образом, вы можете использовать функцию ДАТА, чтобы правильно отформатировать дату. Например, если у вас есть три ячейки (D2, D3 и D4), содержащие год, месяц и день, вы можете использовать следующую формулу.

Если у вас есть таблица, содержащая последние покупки в верхней части таблицы, вы можете просто использовать функцию СЕГОДНЯ, чтобы суммировать только сегодняшние покупки и игнорировать остальные.

СУММЕСЛИ в Google Таблицах — это просто, но универсально

Как видите, изучение формулы СУММЕСЛИ в Google Таблицах не занимает много времени. Но разнообразие способов его использования делает его таким универсальным.

Если вы используете множество электронных таблиц, в которых вам необходимо суммировать значения на основе условий текста или чисел из других ячеек, вам следует ознакомиться с функцией СУММЕСЛИ.