Когда вы работаете с большими наборами данных, полезно знать, как фильтровать их в Google Таблицах.
Это можно сделать двумя способами. Вы можете использовать представления фильтров в меню Google Таблиц, которое позволяет настраивать определенные способы фильтрации данных на листе, которые можно использовать повторно. Более динамичный метод фильтрации данных в Google Таблицах — использование функции ФИЛЬТР.
В этой статье вы узнаете, как использовать оба метода.
Создание фильтра в Google Таблицах
В этом методе вы узнаете, как применить фильтр, который будет показывать вам только те данные из большого набора данных, которые вы хотите видеть. Это представление фильтра скроет все остальные данные. Вы также можете комбинировать параметры фильтра для более расширенного просмотра фильтров.
Как создать представление фильтра
В качестве примера представьте, что у вас есть набор данных, включающий покупки продуктов, совершенные клиентами. Данные включают имена, адреса, адреса электронной почты, номера телефонов и т. д.
В этом примере предположим, что вы хотите видеть только клиентов из Плайя-Виста, Калифорния, и только клиентов, у которых есть адрес электронной почты «.gov».
<р>1. Чтобы создать этот фильтр, выберите в меню значок Создать фильтр . Этот значок выглядит как воронка.
<р>2. Вы увидите маленькие значки фильтров справа от заголовка каждого столбца. Выберите этот значок воронки вверху поля «Адрес клиента», чтобы настроить фильтр для этого поля.
<р>3. Откроется окно, в котором вы можете настроить параметры фильтра. Нажмите стрелку слева от кнопки Фильтровать по значениям . Выберите Очистить , чтобы отменить выбор всех записей в этом поле.
Примечание . Это важный шаг, поскольку он сбрасывает представление с отображения всех записей на отображение ни одной. Это подготовит Excel к применению фильтра, который вы собираетесь создать на следующих шагах.
<р>4. Введите текст в поле ниже, по которому вы хотите отфильтровать поле. В этом примере мы воспользуемся «Playa Vista» и выберем значок поиска, чтобы просмотреть только те записи, которые содержат этот текст. Выберите все записи, которые отображаются в списке результатов. При этом ваш фильтр будет настроен таким образом, что в таблице будут отображаться только выбранные вами элементы.
<р>4. Нажав кнопку ОК , вы увидите, что данные в таблице отфильтрованы так, что отображаются только клиенты из Playa Vista..
<р>5. Чтобы отфильтровать данные по второму полю, выберите значок фильтра в верхней части этого поля. Повторите описанный выше процесс, чтобы создать фильтр. Очистите все записи, введите текст «gov», чтобы отфильтровать все адреса электронной почты, не содержащие «gov», выберите эти записи и нажмите ОК .Теперь вы настроили свой фильтр так, чтобы отображались только записи из интересующего вас набора данных. Чтобы вам не приходилось повторять этот процесс каждый раз, когда вы открываете таблицу, самое время сохранить фильтр.
Сохранение и просмотр представлений фильтров
Завершив настройку фильтра, вы можете сохранить его как представление фильтра и включить в любое время.
Чтобы сохранить представление фильтра, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком фильтра и выберите Сохранить как представление фильтра .
Вверху таблицы вы увидите темно-серое поле. Это покажет вам выбранный диапазон, к которому применяется фильтр, и имя поля. Просто выберите поле рядом с Имя и введите имя, которое вы хотите применить к этому фильтру.
Просто введите имя и нажмите Ввод .
В правой части серой полосы вы заметите значок шестеренки. Выберите этот значок, чтобы просмотреть параметры фильтра.
Доступные параметры:
Вы можете отключить включенный фильтр в любой момент, просто снова выбрав значок фильтра.
Обратите внимание: если какой-либо фильтр включен, значок фильтра станет зеленым. Когда вы отключите фильтры, этот значок снова станет черным. Это быстрый способ увидеть весь набор данных или узнать, удалил ли какой-либо фильтр данные из текущего представления.
Позже, если вы захотите снова включить какой-либо из созданных вами фильтров, просто выберите стрелку раскрывающегося списка рядом со значком фильтра. Вы увидите, что сохраненные вами фильтры появятся в меню. Просто выберите этот фильтр, чтобы включить его в любое время.
Это снова отфильтрует представление с использованием настроенных вами настроек фильтра.
Использование функции ФИЛЬТР
Другой вариант фильтрации в Google Таблицах — использование функции ФИЛЬТР.
Функция ФИЛЬТР позволяет фильтровать набор данных на основе любого количества выбранных вами условий..
Давайте рассмотрим использование функции ФИЛЬТР на том же примере «Покупки клиентов», что и в предыдущем разделе.
Синтаксис функции ФИЛЬТР следующий:
ФИЛЬТР(диапазон, условие1, [условие2, …])
Требуются только диапазон и одно условие для фильтрации. Вы можете добавить сколько угодно дополнительных условий, но они не являются обязательными.
Параметры функции ФИЛЬТР следующие:
Имейте в виду, что диапазон, который вы используете для своих условий, должен иметь такое же количество строк, как и весь диапазон.
Например, если вы хотите создать тот же фильтр, что и в первой части этой статьи, вам следует использовать следующий Функция ФИЛЬТР.
=FILTER(F1:J20,SEARCH("Playa Vista",H1:H20),SEARCH("gov",I1:I20))
При этом извлекаются строки и столбцы из исходной таблицы данных (F1:J20), а затем используется встроенная функция ПОИСК для поиска в столбцах адреса и электронной почты интересующих нас текстовых сегментов.
Функция ПОИСК необходима только в том случае, если вы хотите найти текстовый сегмент. Если вас больше интересует точное совпадение, вы можете просто использовать это в качестве оператора условия:
I1:I20=" [email protected] "
Вы также можете использовать другие условные операторы, например >или <, если хотите отфильтровать значения, превышающие или меньшие фиксированного предела.
Нажав Ввод , вы увидите результаты функции ФИЛЬТР в виде таблицы результатов.
Как видите, возвращаются только столбцы из диапазона, выбранного вами в первом параметре функции. Поэтому важно поместить функцию ФИЛЬТР в ячейку, где достаточно места (достаточно столбцов) для отображения всех результатов.
Использование фильтров в Google Таблицах
Фильтры в Google Таблицах – это очень мощный способ поиска по очень большие наборы данных в Google Таблицах. Функция ФИЛЬТР дает вам возможность сохранять исходный набор данных на месте, но выводить результаты в другом месте.
Встроенная функция фильтра в Google Таблицах позволяет вам в любой момент изменить представление активного набора данных любым удобным для вас способом. Вы можете сохранять, активировать, деактивировать или удалять фильтры по своему усмотрению..
Можете ли вы предложить какие-нибудь интересные советы по использованию фильтров в Google Таблицах? Поделитесь ими в разделе комментариев ниже.
.