Что такое G Suite и с чего начать

G Suite (ранее Google Apps) — это набор облачных корпоративных приложений от Google. Для использования этих облачных приложений вам нужно только активное подключение к Интернету и браузер. Традиционные бизнес-приложения создают и хранят документы локально. Это ограничивает совместное использование и сотрудничество.

В G Suite документ сохраняется в Интернете, и любой может получить к нему доступ, имея соответствующие разрешения. Совместная работа в рамках предприятия — основная цель G Suite. G Suite предназначен для предприятий, школ, некоммерческих организаций и любых других организаций, которые выбирают один из трех тарифных планов.

G Suite – это услуга с платной подпиской

Многие люди путают G Suite и другие бесплатные приложения Google, также созданные на основе Google Диск и совместная работа. Вы должны помнить, что G Suite относится к корпоративному уровню и, следовательно, включает в себя множество дополнительных возможностей, которые не являются частью бесплатных потребительских приложений Google, даже если названия могут быть одинаковыми.

Вот краткий список этих дополнений:

Административный контроль учетных записей пользователей.

Индивидуальный корпоративный адрес электронной почты (с доменным именем @yourcompany).

30 ГБ места на Google Диске на каждого пользователя (в тарифном плане G Suite Basic) против 15 ГБ места на бесплатном Google Диске.

Архивируйте все сообщения электронной почты и чаты и контролируйте продолжительность их хранения.

Создавайте несколько календарей для разных целей. Например, календарь на основе проекта. Участники могут совместно составлять расписания, встречи и многое другое.

Используйте управление конечными точками, чтобы обеспечить безопасность данных вашей компании на всех устройствах.

Гарантия бесперебойной работы корпоративной электронной почты на уровне 99,9 % с круглосуточной поддержкой по телефону и электронной почте.

Мощные возможности безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и система единого входа.

Бесшовная совместимость с Microsoft Outlook.

Какие приложения включены в G Suite

Может показаться, что G Suite и бесплатная учетная запись Google имеют одни и те же приложения. Многие приложения являются общими, например Gmail, Документы, Таблицы, Слайды, Формы, Apps Script и т. д. G Suite добавляет в некоторые из этих приложений функции корпоративного уровня.

Например, бесплатная устаревшая версия Gmail и версия G Suite похожи. Последний позволяет вам отказаться от адреса @gmail.com для вашего собственного домена в пользу более профессионального адреса электронной почты..

Даже Google Календарь оснащен общими календарями, которые позволяют управлять расписаниями целых команд. В Календаре G Suite вы можете в несколько кликов назначать мероприятия и даже бронировать переговорные комнаты.

Корпоративные пользователи превыше всего ценят безопасность. Административные элементы управления поддерживают расширенные протоколы безопасности для всех пользователей. Многофакторная аутентификация и управление конечными точками — два строгих барьера против любой атаки. Администраторы могут удаленно шифровать данные на устройствах, блокировать потерянные или украденные мобильные устройства и стирать данные с устройств из Центра безопасности G Suite.

Сколько стоит G Suite?

Для команд и компаний любого размера доступны три версии. G Suite также предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. Планы оплаты являются гибкими: вы можете в любое время изменить количество членов команды, и Google будет выставлять вам соответствующие счета каждый месяц.

Базовый: базовый план начинается от 6 долларов США за пользователя в месяц. Каждый пользователь получает 30 ГБ безопасного общего хранилища для всех приложений Google. Он включает в себя все приложения Google для повышения производительности, но не имеет Cloud Search (функцию поиска для доступа ко всему контенту вашей компании в G Suite), App Maker (инструмент для быстрой разработки приложений с помощью перетаскивания для создания пользовательских приложений) и Vault (инструмент архивирования для G). Люкс).

Некоторые недостающие функции в отдельных приложениях включают меньший лимит в 100 участников в Google Meet (по сравнению со 150 и 250 в планах Business и Enterprise соответственно) и отсутствие потокового вещания для тех, кто находится в одном домене.

Бизнес: Стоимость бизнес-плана начинается от 12 долларов США за пользователя в месяц. По функциям он аналогичен базовому плану, но предлагает неограниченное хранилище для всех пользователей. Дополнительные возможности включают Vault, Cloud Search и App Maker.

Корпоративный: Стоимость исполнительного плана начинается от 25 долларов США за пользователя в месяц. Этот план включает в себя все функции бизнес-плана с неограниченным хранилищем, но поддерживает расширенные средства безопасности и администрирования, а также функции отчетности.

В отдельных приложениях есть дополнительные возможности. Например, вы можете транслировать презентацию через Google Meet максимум для 100 000 пользователей в одном домене.

Вы можете сравнить разные версии G Suite и купить план, подходящий для вашей команды.

У Google также есть специальные версии под названием G Suite для образования и G Suite для некоммерческих организаций с более низкими ценами..

Как начать работу с G Suite

Начать пользоваться G Suite очень просто. Сначала выберите свой план. Нажмите синюю кнопку Начать бесплатную пробную версию , и G Suite проведет вас через процесс регистрации. Помните, что в течение пробного периода вы ограничены 10 пользователями.

<р>1. Выберите силу своей команды и страну.

<р>2. При входе в систему вам понадобится доменное имя, которое будет вашим уникальным адресом вместо стандартного «@gmail.com». Если у вас его нет, Google может помочь вам выбрать и купить его.

<р>3. Ваше уникальное доменное имя используется в качестве вашего корпоративного адреса электронной почты. Теперь начинается Настройка .

<р>4. Настройка приведет вас прямо к консоли администратора . Здесь вам нужно будет подтвердить, что вы являетесь владельцем доменного имени, которое вы использовали на первых шагах. Google пропускает это, если домен куплен через Google.

<р>5. Войдите в свою учетную запись домена (услугу хостинга, где вы купили доменное имя) и добавьте текстовый код подтверждения в записи DNS вашего домена или настройки DNS.

<р>6. Google проверяет ваш домен в течение нескольких минут. Теперь вы можете добавлять новых пользователей с их учетными записями электронной почты. В течение пробного периода вы можете добавить только 10 пользователей.

<р>7. Активируйте Gmail для своего домена, и вы готовы погрузиться в G Suite и настроить его для своего предприятия. После настройки вы можете начать перенос данных вашей организации, таких как электронная почта, календарь, контакты, папки и файлы, в G Suite.

<р>8. Чтобы настроить план подписки, перейдите в консоль администратора Google >Оплата . Настройте биллинг на этом экране с помощью инструкции.

Упростите совместную работу

Сегодня все пакеты повышения производительности используют совместную работу, чтобы помочь командам работать вместе удаленно. У G Suite есть конкурент — Office 365. Оба приложения G Suite и Office 365 работают по подписке и предлагают богатый набор инструментов. Если вы используете любой из них, расскажите нам о том, что вам нравится и не нравится.