Встречи с коллегами с помощью такого приложения, как Zoom, стали новой нормой, но большинство людей еще только привыкают к этому.
Хотя групповой видеочат существует уже некоторое время, велика вероятность, что до сих пор у вас никогда не было причин его использовать. Это означает изучение совершенно нового контрольного списка правил этикета и технической подготовки.
Хорошая новость заключается в том, что вам больше не нужно беспокоиться о неприятном запахе изо рта, но вам следует попытаться пройти следующие тесты Zoom перед следующей важной встречей.
Подготовьте среду
Хотя вы, возможно, не находитесь в одном физическом пространстве со своими коллегами, Zoom объединяет все ваши отдельные пространства вместе. Это также означает, что любые проблемы, возникающие в вашем окружении, могут стать проблемой на вашем собрании. Какие проблемы? Что ж, это будет зависеть от индивидуальных обстоятельств, но вот несколько ключевых советов:
Это не полный список, поэтому осмотрите среду, которую вы будете использовать во время встречи Zoom, и постарайтесь подумать, не вызовет ли что-нибудь проблем.
Рассмотрите возможность использования виртуального фона
Zoom предлагает возможность заменить фон виртуальным. Это работает так же, как и любая настройка «зеленого экрана», но зеленый экран вам не нужен. Если ваш фон имеет однородный цвет и равномерно освещен, вы должны получить хорошие результаты. Ваш виртуальный фон не обязательно должен быть идеальным, но вы можете проверить его в настройках Zoom, чтобы убедиться, что он вам подходит.
Если вы не получаете отличных результатов, попробуйте осветить фон более равномерно или использовать всплывающий зеленый экран. Есть даже интересные идеи, такие как Зелёный экран Webaround на кресле, позволяющие легко охватить весь кадр камеры..
Имейте решение для ведения заметок
Этот совет по подготовке применим и к реальным встречам, но у вас должно быть какое-то решение для ведения заметок. Это может быть ручка и бумага, планшет с ручкой или телефон с экранной клавиатурой.
Некоторые встречи Zoom записываются. В этом случае вам не нужно делать заметки, предназначенные для справки, после окончания встречи. Вместо этого заметки полезны для систематизации ваших вопросов и отзывов. Такова природа собраний Zoom, что у вас, вероятно, не будет много времени для выступления, когда придет ваша очередь. Ведение заметок поможет вам максимально эффективно использовать время, которое у вас есть.
Убедитесь, что ваш экран подходит для демонстрации
Независимо от того, планируете ли вы показывать экран своего компьютера другим людям во время встречи или нет, всегда будьте готовы сделать это в любой момент. Что это значит? Убедитесь, что ваши обои подходят для работы. Вероятно, лучше всего сменить их на один из встроенных вариантов Windows. Закройте все открытые приложения, которые могут отображать личное или конфиденциальное содержимое.
Если вы, скорее всего, будете использовать веб-браузер, возможно, вы захотите отключить автоматическое завершение поиска или использовать портативный браузер без истории поиска. Меньше всего вам нужно, чтобы веб-сайты или поисковые запросы, которые вы посещали в личное время, отображались на экране для просмотра всей группой.
Проверьте скорость Интернета
После того как вы нашли подходящее место для встречи и подготовили условия, вам следует проверить, достаточна ли скорость вашего интернета. Запустите тест скорости интернета и проверьте, достаточно ли у вас пропускной способности для участия в конференции Zoom.
Минимальное требование для группового видеовызова Zoom — пропускная способность около 1 Мбит/с. Это в обоих направлениях. Пропускная способность восходящего канала очень важна для видеозвонков. Если ваш Интернет медленно отправляет информацию, это повлияет на работу других участников. В идеале вам нужна скорость 3 Мбит/с в обоих направлениях, чтобы обеспечить высококачественную потоковую передачу HD-видео.
Если проверка скорости покажет, что ваше соединение не такое быстрое, как должно быть в вашем интернет-пакете, вам придется устранить проблемы с производительностью Интернета. Это означает, что необходимо убедиться, что сигнал Wi-Fi достаточен, и что вы не находитесь в мертвой зоне. Ознакомьтесь с нашим руководством по ускорение Wi-Fi Интернету или, если возможно, рассмотрите возможность использования кабеля Ethernet..
Убедитесь, что ваша веб-камера и микрофон работают
Теперь мы подошли, пожалуй, к самому важному тесту перед встречей в Zoom: убедиться, что ваш микрофон и веб-камера работают. Вот что вам нужно сделать:
Мы также предлагаем вам установить флажок «Отключать микрофон при присоединении к собранию», потому что это просто хорошие манеры. Кроме того, это не позволит вам случайно сказать что-то, что не хотите, чтобы услышали остальные участники собрания, потому что вы забыли выключить микрофон.
Подробные инструкции по настройке Zoom можно найти в разделе Как настроить и использовать Zoom – лучше ли это, чем Skype?, где можно получить советы экспертов.
Если ваша веб-камера не работает, перейдите к Быстрые исправления, если ваша камера Zoom для совещаний не работает, чтобы быстро разобраться с проблемой.
Присоединиться к тестовому совещанию
Последним шагом перед присоединением к собранию Zoom является вызов службы тестовых собраний Zoom. Просто перейдите к https://zoom.us/test и следуйте инструкциям. Вы сможете убедиться, что все ваше оборудование работает и хорошо ли вы говорите с другими участниками встречи. Если у вас возникнут какие-либо проблемы с микрофоном, камерой или подключением к Интернету, вы можете просто просмотреть приведенный выше список проверок еще раз, чтобы найти проблему.
Потратьте некоторое время на изучение как записать встречу Zoom. Вы также можете изучить как провести конференцию Zoom.
Происходят технические проблемы, затем случается жизнь
Мы надеемся, что ваша встреча в Zoom прошла хорошо и без каких-либо заминок, но последнее, что вам нужно знать, это то, что некоторые вещи просто находятся вне вашего контроля. Вы не можете провести никакую подготовку или резервное копирование, чтобы гарантировать, что ваша встреча пройдет без сбоев. Технические проблемы всегда могут возникнуть, и вам следует просто с ними справиться..
То же самое касается и вещей, которые не являются строго техническими. Если ваш кот вскакивает на стол и блокирует камеру, это просто жизнь. Не стоит из-за этого заморачиваться. Мы все люди и сейчас все живем в ненормальных обстоятельствах. Так что расслабьтесь, наслаждайтесь встречей и будьте уверены, что вы сделали все возможное, чтобы провести правильные тесты Zoom перед встречей. Теперь все, что вам нужно сделать, это научиться фальшивое внимание во время звонка в Zoom.
.