Гугл Диск сам по себе является невероятно полезным сервисом, но как только вы задействуете возможности его настольных компонентов, ваша продуктивность станет выше, чем когда-либо.
Если вы используете настольный компьютер, то нет причин неустанавливать компоненты Google Диска для настольных компьютеров. Если вас все еще нужно убедить, по нашему мнению, это главные причины, по которым вам следует дать шанс Google Drive Desktop.
Что такое Google Диск «Рабочий стол»?
На самом деле не существует отдельного продукта под названием Google Drive «Desktop». Скорее, есть несколько способов заставить Google Диск работать без активного подключения к Интернету.
Первый — Автономное расширение Google Docs для Chrome. Это официальное расширение Google после активации позволяет вам работать с документами на Google Диске независимо от того, есть ли у вас Интернет или нет. Честно говоря, это очень важная функция, и вам обязательно следует ее включить.
Вторая часть набора компонентов рабочего стола — Google Резервное копирование и синхронизация. При этом копии определенных ключевых папок, таких как фотографии и видео, автоматически синхронизируются с вашим Google Диском. Он также создает на вашем компьютере папку в стиле DropBox, с которой синхронизируется содержимое вашего Google Диска. Все, что вы скопируете в эту папку, будет синхронизировано с облаком!
Теперь, когда мы рассмотрели, как разместить Google Диск на рабочем столе, давайте посмотрим, почему это повысит вашу продуктивность.
Вы можете продолжать работать, даже если Интернет не работает
Облачные пакеты повышения производительности невероятно полезны в мире, где людям приходится работать с нескольких устройств и в сотрудничестве с командой из удаленные коллеги. Однако как только интернет по какой-либо причине отключится, вы потеряете доступ к своей работе! Хотя потери интернет-соединения дома могут быть относительно редкими, это частая проблема для пользователей мобильного Интернета.
Это также серьезная проблема, если вам нужно много путешествовать. В самолетах нельзя пользоваться Wi-Fi. В поездах и метро может не быть стойки регистрации. Не говоря уже о том, что в другой стране у вас может некоторое время не быть доступа в Интернет. Поэтому для продуктивной работы абсолютно необходимо иметь постоянную доступность рабочих файлов..
Легко делиться большими файлами
Даже в эпоху широкополосного доступа большинство почтовых служб имеют довольно жесткие ограничения на размер вложенного файла. Не лучшая ситуация, когда вам нужно поделиться высококачественными изображениями, аудио или другими большими медиафайлами.
С помощью синхронизированной папки Google Диска на вашем компьютере вы можете легко обмениваться большими файлами, просто сохраняя их в определенной папке на вашем компьютере. Любой, кому вы дали разрешение, может синхронизировать его со своим компьютером или получить к нему доступ в облаке. Все остальное сделает Google Диск.
Хранение резервных копий может помочь вам в бизнесе
Если вы используете резервное копирование и синхронизацию, вы можете сохранить на своем локальная папка практически все, что захотите, и синхронизировать его. Предполагая, что у вас достаточно места для хранения. Это может включать в себя файлы любого типа.
Например, вы можете синхронизировать резервные изображения жесткого диска и просто настроить программное обеспечение резервного копирования на синхронизированную папку на вашем диске. Поскольку вы можете указать, какие папки синхронизировать на каждом из ваших Windows или macOS компьютеров, вам не придется беспокоиться о наличии ненужных файлов на каждом компьютере. Поэтому, если ваш компьютер украдут или ваш жесткий диск будет удален, вы сможете вернуть свои данные, несмотря ни на что.
Это делает совместную работу очень простой
Ни один человек не является изолированным, и большая часть работы (удаленной или другой) в наши дни выполняется в команде. Google Диск вместе с такими подкомпонентами, как Google Docs, упрощает работу с работать вместе над документами. Вы можете оставлять комментарии к документам, всегда видеть последнюю версию при синхронизации или подключении и даже назначать определенные задачи другим членам команды, с которыми вы делитесь элементами.
Кстати, Google Диск имеет надежные настройки общего доступа, что означает, что вы и ваши коллеги можете делиться контентом только с теми, кому необходим доступ.
Сканируйте и архивируйте документы вместе
Мечта о безбумажном офисе по-прежнему остается мечтой. Это означает, что большое количество бумажной документации все еще необходимо оцифровать. На самом деле есть отличный способ заставить вашу команду коллективно оцифровать бумажную документацию с помощью этой технологии Google.
В мобильном приложении Google Диск есть цифра встроенный сканер документов. Каждому члену вашей команды просто нужен смартфон, приложение Google Диск и доступ к общей папке Google Диска. Затем они могут создавать сканы документов в полевых условиях и сохранять их в этой папке..
Если эта папка синхронизирована с компьютером, это означает, что все отсканированные данные будут автоматически загружаться и накапливаться на этом компьютере. Готов к использованию для любых целей.
Обновление хранилища с помощью Google One
Хотя каждый может использовать эти приемы повышения производительности бесплатно, стандартная учетная запись Google Диска имеет только 15 ГБ памяти. Пул хранения используется совместно такими службами, как Google Drive и Gmail. Это означает, что один из наиболее эффективных способов повысить производительность Google Диска для настольных компьютеров — это увеличить общий объем хранилища с помощью Google Один.
Хотя это обойдется вам в несколько долларов, на самом деле это одно из самых дешевых облачных хранилищ, которые вы можете получить. За 1,99 доллара в месяц вы можете получить дополнительные 100 ГБ хранилища или до 299,99 доллара в месяц за 30 ТБ хранилища.
Это открывает множество возможностей, включая простое резервное копирование больших объемов данных и командные проекты, которым требуется много быстрого и надежного облачного хранилища. Переход на облачный инструмент, такой как Google Диск, и его интеграция с настольной системой — это настоящая находка для повышения производительности, если вы готовы открыться нестандартному мышлению.
.