Dropbox анонсировала Dropbox Paper в 2015 году и запустила этот продукт в 2017 году как новый способ организации и совместной работы членов команды из любой точки мира. По сути, компания хотела получить кусок пирога для совместной работы в Интернете, который был заложником преимущественно Google Диска и Office 365.
За короткий период времени Dropbox Paper прошел долгий и извилистый путь. Что такое Dropbox Paper и выдержала ли она конкуренцию или потерпела крах и сгорела под тяжестью собственной шумихи?
Что такое Dropbox Paper?
Dropbox Paper – это служба совместного редактирования с функциями перетаскивания. Он невероятно гибок и позволяет командам любого размера объединяться для создания, проверки, пересмотра, управления и организации творческих идей. Думайте об этом как о огромной виртуальной доске, с которой могут одновременно взаимодействовать все члены команды.
Он получил высокую оценку за возможности совместной работы, включая назначение задач, комментарии и историю изменений, а также поддержку интеграции мультимедийных материалов. Недостатком продукта является отсутствие возможностей форматирования и редактирования.
Paper недавно был интегрирован в сам Dropbox, и он больше не рассматривается как отдельный сервис. Это означает, что для использования Paper вам понадобится учетная запись Dropbox. Однако любой, кто в настоящее время использует Paper, сохранит все созданные документы, только теперь они будут отображаться в Dropbox в формате .paper .
Dropbox Paper в сравнении с конкурентами
По сравнению с Документами Google
«Когда придешь за королем, лучше не промахнись». Эта фраза кажется слишком актуальной при объединении Dropbox Paper с Google Docs. В этом сравнении Пейперу следовало проводить больше времени на стрельбище.
Справедливости ради, прямое сравнение не должно быть предметом обсуждения. Если не считать усилий по сотрудничеству, во многих отношениях они даже не похожи. Google Docs – это инструмент для создания стилей и редактирования текстовых документов, тогда как Paper представляет собой что-то вроде программного обеспечения для совместного ведения заметок.
Во всяком случае, Dropbox Paper, похоже, имитирует Evernote и OneNote от Microsoft гораздо больше, чем все, что вы можете найти на Google Диске..
По сравнению с Evernote
Evernote всегда задумывался как инструмент для создания заметок. Вы обсуждаете идею, и Evernote предоставляет вам место, где вы можете записать ее и сохранить на будущее. Затем вы можете классифицировать эти заметки с помощью тегов для организационных целей.
Dropbox работает немного по-другому. Сохраненные документы хранятся в папках. Это одно из общих черт с Google Docs и Microsoft. Эта система позволяет вам создавать столько папок внутри папок, сколько захотите. Значительный шаг вперед по сравнению с ограниченной глубиной Evernote.
Оба варианта обеспечивают базовое форматирование текста (жирный шрифт, курсив, маркеры и т. д.). Evernote зарабатывает некоторые баллы за возможность поддержки редактирования изображений через Skitch. Для Paper также требуется сторонняя служба редактирования, но она не поддерживает ее напрямую, что означает, что вы сами можете выбирать варианты поиска.
Оба сервиса имеют схожие способы обмена информацией. В Paper используется кнопка Пригласить , тогда как в Evernote есть кнопка Поделиться . Оба позволяют контролировать права доступа к редактированию и просмотру.
Когда дело доходит до совместной работы, Paper проявляет себя ярче всего. Это позволяет вам привлечь внимание к конкретной заметке с помощью @mention. Затем вы можете создавать списки дел и назначать отдельные задачи различным членам вашей команды.
Оба варианта хороши, но при создании Evernote никогда не думал о сотрудничестве. Несмотря на то, что у них есть общие точки зрения, Paper остается победителем в этом отношении.
По сравнению с Microsoft OneNote
OneNote позволяет создавать записные книжки. Внутри каждого блокнота есть разделы для создания текстовых, аудио- и графических заметок. Вы также можете использовать теги для организации одинаковых заметок во всех блокнотах. Бумага, как уже было сказано, использует систему папок.
OneNote превосходит Paper в плане форматирования, используя ленточный интерфейс, мало чем отличающийся от Google Docs. С Paper все, что вы получите, — это минималистичное всплывающее окно с ограниченными возможностями. Говорят, что это сделает пользовательский интерфейс более простым и доступным, но можно было бы добавить еще несколько опций.
Возможности совместного использования Paper превосходят OneNote, но лишь незначительно. OneNote использует аналогичный формат для обмена документами, но в нем отсутствуют дополнительные параметры, такие как разрешения. Это означает, что любой, кто получит вашу ссылку, сможет безнаказанно редактировать ваш документ. Во избежание подобных ситуаций лучше оставить документ открытым только для нескольких адресов электронной почты..
OneNote обладает множеством необычных функций, которые обычно не встречаются в приложении для создания заметок. Он может выполнять простые математические уравнения, поставляется со встроенным тезаурусом и инструментом языкового перевода, а также позволяет конвертировать и отправлять заметки в форматах PDF и Word. Он также оснащен расширенными функциями оптического распознавания символов для преобразования отсканированных изображений в заметки.
В бумаге таких вещей нет. Тем не менее, Paper по-прежнему лучше подходит для совместной работы. Для цифровой записной книжки с глубокой интеграцией с пакетом Microsoft Office OneNote — идеальный вариант.
Для кого предназначена Dropbox Paper?
Авторы, соавторы и докладчики могут получить пользу от Dropbox Paper, хотя и в небольших дозах. Он представляет собой бесконечный лист белой бумаги и предоставляет простор для мозгового штурма и внедрения различных мультимедийных материалов, включая Trello, YouTube, Spotify и Vimeo.
Вы сможете не только добавлять медиафайлы, но и делать их интерактивными. Это означает, что вы можете использовать Dropbox Paper для создания планов уроков для учащихся или видео- и аудиопрезентаций для сотрудников и делиться копией с каждым участником.
Одной из наиболее интересных особенностей Paper по сравнению с конкурентами является блок контрольных списков. Эта функция позволяет создавать задачи, назначать их участникам, устанавливать срок выполнения и отмечать их как выполненные. Эта функция может оказаться немного неудобной, поскольку задачи отображаются только для тех, кому они назначены, хотя срок выполнения виден всем.
Вы можете добавить карточки Trello в Paper, которые будут обновляться в документе по мере их обновления в Trello. Любая организация, которая в настоящее время использует эту услугу, может счесть ее более выгодной по сравнению с блоком контрольных списков.
В целом Dropbox Paper – достойная альтернатива большинству сервисов для создания заметок, но у него все еще есть возможности конкурировать с такими сервисами, как Google.
.