Можете ли вы удалить все электронные письма из Gmail сразу?
Gmail – один из поставщиков услуг электронной почты, обладающий большим объемом памяти. Хотя это, безусловно, преимущество, это также один из самых больших недостатков, с которыми сталкиваются многие пользователи. Поскольку пользователи могут хранить гигабайты бесплатных данных, очистка электронной почты становится меньшим приоритетом, в результате чего пользователям приходится просматривать тысячи электронных писем, когда они наконец израсходуют почти все свободное пространство.
Хотя тысячи непрочитанных и ненужных писем могут напугать, очистить все, чтобы начать все заново, на удивление легко и быстро. В этом руководстве мы покажем вам, как удалить все электронные письма в Gmail, а также как настроить свою электронную почту на автоматическое удаление старых писем и важность регулярной очистки вашего почтового ящика.
Содержание
Почему вам следует регулярно чистить папку «Входящие»?
Если в вашем почтовом ящике еще достаточно места, вы можете задаться вопросом, зачем его очищать? Очистка вашей электронной почты имеет множество преимуществ. Вот основные причины:
Большинство электронных писем теряют свою ценность
Основная цель электронного письма — отправка и получение информации. Итак, если у вас есть получил электронное письмо пятилетней давности, вполне вероятно, что данные из этого письма больше не будут иметь никакой ценности.
Например, если три года назад у вас была переписка по электронной почте от вашего бывшего работодателя, считаете ли вы, что какая-либо информация из этой беседы имеет ценность? Возможно нет. Вот почему лучше всего сохранять только ценные электронные письма и стараться удалять лишние.
Скорость поиска человека и компьютера
Даже если вы упорядочите свои электронные письма по папкам в разных проектах, все равно будет проще визуально просмотреть 50 писем, а не 500. И даже если вы всегда используете Вариант фильтрации Gmail для уменьшения результатов, это все равно не сравнится с удобством более чистого и короткого списка.
Мало того, что вам будет сложно фильтровать сотни или тысячи электронных писем, Gmail также потребует больше времени для фильтрации набора данных, если он содержит много записей. Проще говоря, наличие меньшего количества электронных писем позволит вам и Gmail улучшить поиск.
Производительность локальной системы
Помимо скорости поиска, большое количество писем также может повлиять на вашу операционную систему, особенно используя местную почтовую программу. Например, чем больше у вас электронных писем, тем больше времени потребуется вашей почтовой программе для запуска и синхронизации с сервером..
В результате резервное копирование займет больше времени. Таким образом, даже если место на жестком диске достаточно доступно, сохранение почтового ящика на минимальном уровне всегда будет лучшим решением.
Как удалить все электронные письма в Gmail
Если вы хотите удалить все электронные письма из папки «Входящие» Gmail, все, что вам нужно, — это компьютер, учетная запись Gmail и немного времени. Затем выполните следующие действия, чтобы полностью очистить папку «Входящие»:
Откройте свою учетную запись Gmail в браузере.
В своем почтовом ящике Gmail выберите категорию, которую хотите удалить. Входящие Gmail разделены на три или четыре категории: Основные , Социальные , Обновления и Акции . Самый быстрый способ удалить электронные письма в Gmail — удалить их по категориям.
Выберите вкладку, которую хотите очистить, нажав на нее. (В этом руководстве мы удалим вкладку Промоакции .)
В левом верхнем углу экрана установите небольшой флажок под строкой поиска Искать почту . При этом будут выбраны все электронные письма на странице (до 50 писем), и все выбранные электронные письма станут более темными. Если у вас более 50 рекламных писем, это не даст всего, но следующий шаг поможет.
Далее в верхней части экрана вы увидите небольшой текст: "Все 50 бесед на этой странице выбраны ". Выберите все x разговоров в разделе «Промоакции». Нажмите на часть с надписью «Выбрать все x разговоров в «Промоакциях» ». Это позволит вам выбрать все электронные письма в выбранной вами категории.
Затем выберите значок Корзина , расположенный под строкой поиска.
После того, как вы нажмете значок «Корзина», появится всплывающее окно, в котором можно подтвердить, хотите ли вы удалить X писем. Выберите ОК .
После подтверждения действия пройдет некоторое время, особенно если у вас тысячи писем. После завершения процесса вы увидите небольшое всплывающее окно с подтверждением в левом нижнем углу экрана. Просто обновите страницу, и вы увидите, что все ваши электронные письма были удалены.
Примечание. Хотя вы удалили все свои электронные письма в категории «Акции», это не означает, что они были удалены из вашей учетной записи Gmail. В Gmail после удаления электронного письма оно хранится в папке «Корзина» около 30 дней. Только по истечении этого периода Google удалит их навсегда. Если вы хотите ускорить этот процесс и навсегда удалить все свои электронные письма, выполните следующие действия, описанные ниже..
<ол старт="9">
Перейдите в Папку для мусора , расположенную в левом меню экрана.
В папке «Корзина» выберите Очистить корзину в верхней части экрана.
После этого повторите тот же процесс для других категорий входящих сообщений, и у вас будет чистый почтовый ящик Gmail, позволяющий начать все сначала.
Как автоматически удалять электронные письма в Gmail
Если вы хотите сделать работу более удобной, вы можете настроить фильтр, который позволит вам автоматически удалять старые электронные письма из папки «Входящие».
Откройте свою учетную запись Gmail в браузере.
В папке «Входящие» Gmail нажмите значок Настройки в правом верхнем углу экрана. Затем выберите Просмотреть все настройки .
На странице настроек выберите Фильтры и заблокированные адреса . В этом меню выберите Создать новый фильтр .
Во всплывающем окне введите older_than:X в поле «содержит слова». X в этой команде должен обозначать период времени, который вы предпочитаете для удаления старых сообщений. Команда будет d для дней, w для недель, m для месяцев и y для лет. Например, если вы хотите, чтобы временной интервал составлял четыре года, измените X на 4y . Затем выберите Создать фильтр .
Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы создать фильтр. Выберите ОК .
Затем установите флажок рядом с параметрами Удалить и Также применить фильтр . Затем выберите Создать фильтр
.
Это автоматически удалит все ваши электронные письма старше указанной вами даты. Если вы захотите удалить этот фильтр в будущем, выполните следующие действия:
Откройте свою учетную запись Gmail в браузере.
В папке «Входящие» Gmail нажмите значок Настройки в правом верхнем углу экрана. Затем выберите Просмотреть все настройки .
На странице настроек выберите Фильтры и заблокированные адреса и выберите Удалить .
.
Появится всплывающее окно. Просто нажмите ОК , и Gmail удалит ваш фильтр.
Поддерживайте чистоту входящих сообщений
Знание того, как удалить все электронные письма в Gmail, позволит вам навести порядок в почтовом ящике и гарантировать получение всех важных писем. Кроме того, теперь вы можете настроить свой почтовый ящик на автоматическое удаление старых писем, так что вам не придется делать это вручную.
.
