Многие пользователи Google Таблиц тратят слишком много времени на простые задачи. Во многом это связано с тем, что они не знают некоторых наиболее полезных формул Google Таблиц. Формулы призваны облегчить вашу жизнь, ускорить процесс и исключить человеческие ошибки.
Давайте рассмотрим 10 наиболее полезных формул в Google Таблицах, которые созданы для экономии вашего времени.
Использовать формулы в Google Таблицах очень просто. В текстовом поле просто введите «=», а затем формулу, которую вы хотите использовать. При вводе формулы должно появиться небольшое окошко со знаком вопроса. Установите этот флажок, чтобы узнать больше об использовании этой формулы.
Например, если мы введем «=add(», мы узнаем больше о том, как использовать эту функцию. Таблицы сообщают нам, что она возвращает сумму двух чисел и что мы можем отформатировать ее, добавив значение 1, запятая, затем значение 2 в скобках.
Это означает, что ввод «=add(1,3)» должен вернуть ответ 1+3.
Вместо ввода «1» и «3» мы также можем ссылаться на ячейки в Таблицах. Добавив имя ячейки (обозначаемое столбцом, за которым следует строка), Таблицы автоматически выполнят формулу для этих ячеек.
Итак, если мы введем «=add(B3,C3)», значения из ячеек B3 и C3 будут добавлены. Это дает нам тот же ответ.
Этот подход работает для большинства формул в следующих разделах.
Ниже приведены 10 наиболее полезных формул в Google Таблицах, которые помогут вам сэкономить время. Существует множество скрытые формулы Таблиц, которые могут вам помочь, но это те, которые обычный пользователь может использовать и получать от них пользу.
Кажется, мы ловим себя на вопросе: «Какое сегодня число?» каждый божий день. В Таблицах это становится еще более серьезной проблемой: отслеживание сроков и обратный отсчет дат требуют ежедневного обновления. То есть, если вы не используете функцию TODAY().
После помещения даты в ячейку у вас останется сегодняшняя дата. Он обновляется каждый день и не требует от вас никаких действий.
В Excel есть целый ряд встроенных формул даты и времени. Это позволяет легко найти разницу между двумя датами. С помощью функции TODAY() вы можете иметь постоянно меняющуюся вторую переменную..
Таблицы также позволяют вам немного кодировать, используя так называемый «условный подсчет». Это когда вы учитываете элемент, только если он соответствует определенным критериям.
Например, если вы хотите узнать, сколько участников вашего опроса владеют двумя или более автомобилями, вы можете использовать оператор COUNTIF().
Условием будет значение, большее или равное двум.
Без использования этой формулы вам пришлось бы вручную просматривать данные и находить нужное число.
Существуют и другие подобные функции ЕСЛИ, которые вы также можете использовать, например СУММЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ и т. д..
Одна из наших любимых функций — функция СУММ(). Он суммирует все величины в выбранном диапазоне. Сумма — это просто совокупность чисел, сложенных вместе. Например, сумма 2, 3 и 4 равна 9.
Вы можете использовать SUM(), чтобы сложить целый столбец.
По мере того, как вы продолжаете добавлять новые строки, функция SUM() автоматически обновляет и добавляет новый элемент. Его можно использовать для положительных, отрицательных чисел или чисел с нулевым значением.
Хотите быстро составить бюджет? SUM() будет вашим лучшим другом.
Если вы хотите сложить строки текста, вы не можете просто использовать сложение. Вам нужно будет использовать термин программирования, называемый конкатенацией. Этот термин относится к идее объединения текста.
Вы можете объединить несколько отдельных ячеек и создать одну ячейку, включающую весь текст. Использование CONCATENATE() — это автоматический способ выполнения этого процесса.
Без этой формулы вам пришлось бы копировать и вставлять текст отдельно в одну ячейку. Этот процесс занимает много времени, если вы просматриваете файлы, содержащие несколько строк.
Эта формула отлично подходит, если вы хотите объединить имена и фамилии людей или создать персонализированные сообщения.
Когда блоки текста копируются и вставляются из других источников, форматирование становится кошмаром. Часто возникают ненужные пробелы, которые портят общий формат.
Вы можете вручную удалить все пробелы или использовать команду TRIM() в Google Таблицах. Эта команда уменьшает количество пробелов в сообщении и оставляет между словами только один пробел..
Это также может быть полезно для Таблиц, которые настроены на прием письменных ответов от пользователей. Это устраняет человеческую ошибку, связанную со случайным двойным интервалом, и в результате документ выглядит очень чистым.
Одна из самых больших проблем Google Таблиц — переформатирование значений, помещаемых в ячейку. Таблицы попытаются угадать, какой формат вам нужен, но вам придется изменить целый раздел ячеек.
В качестве альтернативы вы можете попробовать функцию ТЕКСТ(). Эта формула изменит форматирование обычного текста, строк слов, значений, сумм в долларах, процентов, дат и ряда других параметров.
Если вы копируете и вставляете фрагмент данных, которые вам нужно преобразовать, например, в долларовые значения, вы можете использовать для этого эту формулу. Вы также можете изменить количество десятичных знаков, отображаемых после значения.
Таблицы также могут ускорить ваши переводы. Если у вас есть столбец фраз на известном вам языке, вы можете создать несколько столбцов с переведенной фразой на разные языки.
Например, мы можем перевести распространенные фразы с английского на испанский, французский и японский в одном документе. Это может помочь международной команде понять один и тот же документ.
Эта формула предоставлена службами перевода Google. Вы также можете использовать эту формулу, чтобы узнать, на каком языке находится определенный текст, скопировав и вставив его в Таблицы.
Вы можете оставить исходный язык «автоматически», и Таблицы определят, что это за язык, а затем переведут его на выбранный язык, который вы понимаете.
Поддержание отсортированного списка данных может оказаться головной болью. При вводе новых данных или изменении данных ваш отсортированный вручную список будет нарушен.
Вместо того, чтобы вручную сортировать данные каждый раз при их вставке, вы можете использовать встроенную команду SORT(). Это автоматически генерирует список возрастающих или убывающих значений.
После запуска он компилирует отсортированный список в отдельную строку или столбец. Затем вы можете использовать этот диапазон для выполнения дополнительных действий в таблице.
Вы случайно поменяли местами строку и столбец на листе, когда впервые его создавали? Или, возможно, клиент отправил вам данные, которые вы хотели бы добавить в документ, но нужно поменять местами строки и столбцы..
В любом случае вы можете попробовать команду ТРАНСП().
Вот как это работает: строки и столбцы меняются местами. Соответствующие данные в таблице также изменяются, чтобы после переворота они находились в правильном месте.
По мере изменения старых данных транспонированная таблица также обновляется и изменяется.
Использование команды СРЗНАЧ() в Таблицах позволяет определить среднее значение заданного набора чисел. Если вы не помните, среднее значение — это когда вы складываете все числа и делите их на количество.
Это полезная математическая команда. Без формулы СРЗНАЧ() вам придется решать ее с помощью бумаги и калькулятора.
Просто выберите диапазон чисел, для которого вы хотите найти среднее значение, а Таблицы сделают все остальное.
Пришло время открыть Таблицы и опробовать 10 полезных формул, которые вы только что узнали. Они созданы, чтобы сэкономить ваше время и облегчить вашу жизнь. Попробуйте их самостоятельно и убедитесь, насколько они просты.
У вас есть любимая формула, которую мы пропустили? Оставьте комментарий и дайте нам знать.
.18.08.2021